Dropbox: zálohování dat díky hostování souborů

Různé verze, výhody a nevýhody

Chcete dokumenty a fotografie ukládat digitálně? Chcete mít přístup ke svým datům kdykoli a odkudkoli, aniž byste museli mít vždy těžkopádný hardware, jako je externí pevný disk? S cloudovými řešeními, jako je Dropbox, to není žádný problém! Upustit znamená upustit a krabice pro krabice a to je přesně váš Dropbox: tam můžete odhodit vše, co je pro vás důležité, bezpečně zamknout a otevřít, jak chcete.

Co je to Dropbox?

Dropbox je služba hostování souborů a jakmile tam vložíte data, uloží se na speciální servery. Můžete si zaregistrovat a vytvořit účet Dropbox na www.dropbox.com. K účtu Dropbox pak můžete přistupovat odkudkoli ze svého smartphonu, tabletu nebo počítače a data si libovolně stahovat.

Dropbox: Tyto 3 výhody nabízí cloudové úložiště

Manipulace s Dropboxem je jednoduchá a program nabízí několik funkcí:

1.	Automatická synchronizace	Pomocí aplikace Dropbox ve smartphonu nebo tabletu nebo složky Dropbox v počítači lze data automaticky nahrávat do cloudu a program soubory synchronizuje. Tímto způsobem si zajistíte vše, co je pro vás důležité.
2.	Obnova dat	Pokud omylem odstraníte soubor v Dropboxu, můžete jej automaticky obnovit do 30 dnů.
3.	Změnit historii verzí	Soubory můžete nejen zpětně obnovovat po dobu 30 dnů, ale také je můžete vrátit na stejnou dobu. Pokud se tedy chcete vrátit k předchozí verzi prezentace nebo dokumentu, můžete tak učinit v Dropboxu zhruba měsíc.

Kolik stojí Dropbox?

Základní účet je zdarma a nabízí uživatelům 2 GB úložného prostoru. Pokud vám 2 GB nestačí, můžete si Dropbox Plus rezervovat za 9,99 EUR měsíčně (pokud se účtuje na ročním základě) a využít 2 TB úložného prostoru. Pro firemní zákazníky doporučujeme balíček Dropbox Professional, který je dodáván s 3 TB úložným prostorem a dalšími výhodami za 16,58 EUR měsíčně.

Přehled: Tyto služby nabízí 3 varianty Dropboxu

Napájení	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Úložný prostor	2 GB	2 TB	3 TB
Přístup ke všem souborům odkudkoli a z jakéhokoli zařízení	Ano	Ano	Ano
Dropbox Smart Sync	Ne	Ano	Ano
Fulltextové vyhledávání	Ne	Ano	Ano
Offline složky na mobilních zařízeních	Ne	Ano	Ano
Nahrávání z fotoaparátu	Ano, pokud je nainstalována desktopová aplikace	Ano	Ano
Skenování dokumentů	Ano	Ano	Ano
Přenos dat	Až 100 MB	Až 2 GB	Až 100 GB, které lze přizpůsobit
Sdílené složky a odkazy	Ano	Ano	Ano
Obnova souboru	30 dní	30 dní	180 dní
Vodoznaky na dokumentech	Ne	Ne	Ano
Hesla a data vypršení platnosti sdílených složek a odkazů	Ne	Ne	Ano
E -mailová podpora s vysokou prioritou	Ne	Ano	Ano

Další informace o službách různých účtů Dropbox získáte přímo od poskytovatele cloudu.

Dropbox: přidejte úložný prostor

Pro majitele základních účtů existují různé triky, jak rozšířit úložný prostor Dropboxu. Pozváním přátel do Dropboxu nebo vyvoláním určitých domén získáte další 1 gigabajt. Dropbox také poskytuje až 3 GB dalšího úložného prostoru pro synchronizaci fotografií.

Pozornost:

Soubory odstraněné ve složce Dropbox na pevném disku nejsou ve skutečnosti odstraněny, ale jsou uloženy v záložní složce v počítači. Důvodem je, že uživatelé mohou chtít obnovit soubory. Toto skryté úložiště dat zabírá úložný prostor. Pokud jste si tedy jisti, že soubory již opravdu nepotřebujete, můžete je odstranit ve složce Zálohování a uvolnit tak více místa na pevném disku.

3 další funkce z Dropboxu

Sdílejte soubory a složky s ostatními

Všechny tři varianty Dropboxu nabízejí nejen možnost ukládání souborů. Lze je také sdílet s ostatními. Je možné sdílet celé složky, například sdílet fotografie z poslední dovolené s přáteli. Výměna dat prostřednictvím Dropboxu je také užitečná v profesionálním prostředí, například při zpřístupňování prezentací nebo sdílení jiných dat.

Dropbox jako nástroj pro spolupráci

Pro obchodní týmy existuje ještě jedna funkce, konkrétně Dropbox Workspace. Zjednodušuje řadu procesů za účelem zlepšení spolupráce ve společnostech a umožňuje inteligentní práci, včetně:

• Centrální fakturace
• Týmové řízení
• Konzola pro správu
• Skupiny spravované společností
• Distribuce rolí administrátora

Soubory Dropbox navíc zašifrujte pomocí Boxcryptor

Přestože je Dropbox považován za bezpečný, možná budete chtít pro své soubory nějakou extra ochranu. S oficiálním partnerem Dropbox Boxcryptor můžete svým datům a složkám poskytnout šifrování typu end-to-end ve vašem zařízení, aby je pak bylo možné bezpečně uložit do Dropboxu. Boxcryptor automaticky rozpozná Dropbox jako umístění úložiště a nabízí intuitivní ovládání pro maximální zabezpečení. Pokud software používáte soukromě, nevznikají žádné další náklady.

Sečteno a podtrženo: Dropbox může být užitečným nástrojem pro zálohování

Dropbox je užitečný nástroj pro ukládání dat pro pracovní i soukromé použití. Poskytovatel hostování souborů má různé funkce, které poskytují týmům i jednotlivcům digitální umístění pro ukládání dat, které je přístupné odkudkoli. K vašemu vlastnímu účtu Dropbox lze přistupovat ze všech koncových zařízení, ať už prostřednictvím aplikací nebo desktopové verze.

Pokud vám využití základního účtu zdarma nestačí, můžete si buď sednout na 9,99 až 16,58 EUR měsíčně a těžit z většího úložného prostoru, nebo pomocí několika triků získat ještě více datového úložiště s řešení zdarma. Kromě většího úložiště nabízejí verze Plus také několik dalších doplňků, jako jsou offline složky na mobilních zařízeních nebo Dropbox Smart Sync. Pracovní prostor Dropbox podporuje spolupráci týmů, aby bylo možné Smart Work ještě lépe propagovat a podporovat.

Prostřednictvím Dropboxu můžete nejen ukládat své vlastní soubory, ale můžete dokonce sdílet celé složky s ostatními. Užitečná je také automatická synchronizace obsahu prostřednictvím PC nebo aplikace a také zálohování souborů, které chrání před ztrátou informací po dobu 30 dnů. Boxcryptor poskytuje uživatelům další zabezpečení tím, že umožňuje šifrování souborů před jejich uložením do Dropboxu.