Tímto způsobem zajistíte, aby byly adresáře na 2 počítačích totožné.
Pokud používáte aplikaci Outlook na dvou počítačích, budete vždy chtít aktualizovat kontakty na obou počítačích. Chcete -li to provést, exportujte adresář z PC1 a importujte jej do aplikace Outlook na PC2. Poté exportujte adresář z PC2 a importujte jej do PC1. Tímto způsobem můžete přenést kontakty, které jste zadali do adresáře na jednom ze dvou počítačů, také do druhého počítače. Duplikáty se vyskytují pouze v případě, že kontaktům přiřadíte jiná jména.
Při synchronizaci adresářů postupujte takto:
-
Otevřete adresář na PC1.
-
V aplikaci Outlook až do verze 2007 voláte příkaz „Soubor, import / export“. V aplikaci Outlook 2010 přejděte na „Soubor, Otevřít, Importovat“.
-
Vyberte „Exportovat do souboru“ a klikněte na „Další“.
-
Vyberte „Soubor osobních složek (.pst)“ a klikněte na „Další“.
-
Vyberte „Kontakty“, povolte „Zahrnout podsložky“ a klikněte na „Další“.
-
Zadejte například jako název souboru „kontakte.pst“ a vyberte snadno přístupnou složku; poté klikněte na „Dokončit“.
-
Tento soubor PST odešlete na svůj vlastní účet e -mailem. Nebo jej můžete zkopírovat na PC2 pomocí USB klíče.
-
Na druhém PC čtete v souboru PST pomocí příkazu „Soubor, Import / Export“ (Outlook do roku 2007) nebo „Soubor, otevřít, importovat“ (Outlook 2010).
-
Vyberte možnost „Importovat z jiných programů nebo souborů“ a klikněte na „Další“.
-
Rozhodněte se pro „Soubor osobních složek (.pst)“ a „Další“.
-
Vyberte soubor PST s adresními údaji pomocí „Hledat“ a klikněte na „Další“.
-
Vyberte „Kontakty“, povolte „Zahrnout podsložky“ a klikněte na „Dokončit“.
Poté opakujte kroky 1 až 12, ale vyměňte PC1 a PC2.
