S tímto podrobným průvodcem to zvládnete
Zvláště když na dokumentu pracuje několik lidí, může být užitečné uložit jednotlivé části do samostatných souborů.
Jak nakonec dáte vše dohromady do celkového dokumentu?
Word vám to usnadní s různými funkcemi, protože jeden dokument Word můžete snadno vložit do druhého.
Jak vložit jeden dokument aplikace Word do jiného
-
Otevřete první dokument (hlavní dokument), do kterého chcete vložit obsah jiného dokumentu.
-
Umístěte kurzor do hlavního dokumentu, kde chcete zobrazit text z druhého dokumentu.
-
Word 2010, 2007: Klikněte na kartu VLOŽIT ve skupině TEXT na malou rozevírací šipku v tlačítku OBJEKT ikonu a v nabídce, která se otevře, vyberte příkaz TEXT ZE SOUBORU. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Vyberte příkaz SOUBOR z nabídky VLOŽIT.
-
V zobrazeném dialogovém okně najděte požadovaný dokument, kliknutím na něj jej zvýrazněte a poté klikněte na tlačítko VLOŽIT.
Obsah z druhého souboru se objeví ve vašem hlavním dokumentu. Pokud pracujete se šablonami formátů v dokumentech, formátování je založeno na hlavním dokumentu. To je užitečné, protože usnadňuje přiřazení jednotného rozložení.
S uvedenými kroky můžete samozřejmě také kombinovat další dokumenty v hlavním dokumentu.
Použijte záhlaví a zápatí
Pokud mají být v novém dokumentu aplikace Word přijata záhlaví nebo zápatí, musíte nejprve věnovat pozornost jedné věci: Záhlaví a zápatí lze v novém hlavním dokumentu převzít pouze tehdy, pokud tam existuje stejné nastavení formátu jako v druhém dokumentu a pokud, například je použita stejná šablona formátu. V opačném případě můžete záhlaví nebo zápatí snadno znovu nastavit ručně. Chcete -li to provést, přejděte na kartu „Vložit“ na tlačítku „Záhlaví“ nebo „Zápatí“.
Vkládání souborů PDF do dokumentu aplikace Word - tak to funguje
Pokud chcete vložit soubor PDF do dokumentu aplikace Word, není to žádný problém. Chcete -li to provést, měli byste však nejprve zvážit, zda chcete vložit pouze první, všechny nebo několik stránek dokumentu PDF. Do dokumentu aplikace Word můžete také vložit soubor PDF, abyste mohli upravovat původní PDF.
Vložte soubor PDF s jednou stránkou
Pokud má soubor PDF, který chcete vložit do dokumentu Word, pouze jednu stránku, postup funguje následovně:
-
Pomocí kurzoru označte pozici v hlavním dokumentu, kam chcete soubor vložit.
-
Na kartě přejděte na „Vložit> Objekt“.
-
Otevírá se nové okno. Vyberte „Vytvořit ze souboru“ a „Procházet“.
-
Nyní můžete pomocí Průzkumníka Windows vybrat požadovaný soubor PDF a vložit jej do dokumentu aplikace Word kliknutím na tlačítko „Vložit“ a „OK“.
-
Nyní vidíte, že soubor PDF byl vložen do dokumentu aplikace Word jako obrázek.
Vložte do Wordu více stránek souboru PDF
Pokud chcete do aplikace Word vložit soubor PDF, který obsahuje více než jednu stránku, výše uvedené pokyny bohužel nebudou fungovat. V aplikaci Word lze vložit pouze první stránku souboru PDF. Existuje však alternativa: Vyberte text souboru PDF, který chcete vložit do dokumentu aplikace Word. Poté vložte text na požadované místo v dokumentu aplikace Word. Ve většině případů není formátování stejné.
Dalším řešením je převést soubor PDF na Word. K tomu však potřebujete speciální program pro převod, například Adobe Acrobat DC. Pokud za tímto účelem nechcete používat případně placený program, můžete také použít Word.
Převeďte soubory PDF na Word
Word dokáže převádět soubory PDF na soubory Word. Pomocí těchto kroků:
-
Nejprve otevřete prázdný dokument ve Wordu.
-
Na kartě „Soubor“ klikněte na tlačítko „Otevřít“.
-
Kliknutím na „Hledat“ zobrazíte soubory v Průzkumníku Windows. Zde vyhledáte požadované PDF a potvrdíte svou volbu kliknutím na „Otevřít“.
-
Otevře se informační pole: Word vás bude informovat, že bude vytvořena kopie vašeho souboru PDF a že původní soubor PDF nebude ztracen. Tyto informace potvrďte pomocí „OK“.
-
Soubor PDF byl nyní převeden a lze jej upravovat. Poznámka: Je možné, že během převodu nebude zachováno formátování a dojde k chybám zobrazení.
