Jak ukládat výpočty do skrytého listu
Některé výpočty a výpočty nejsou určeny pro všechny oči. Existuje několik způsobů, jak chránit výpočty ve vašich tabulkách. Hlavním cílem je vyhnout se nesprávným zadáním nebo jiným manipulacím. Přemýšlejte o cenové kalkulaci, kterou by neměl každý zaměstnanec libovolně měnit, nebo o srovnávacích číslech, která by neměla být snadno přepsána nebo změněna.
Dobrým způsobem, jak skrýt nebo chránit výpočty, je přesunout je na list a tento list skrýt v sešitu.
Pomocí této metody mohou vzorce nebo buňky v jiných listech odkazovat na výsledky listu s výpočty, ale samotný list (a výpočty, které obsahuje) nejsou viditelné.
Představte si, že provádíte rozsáhlý výpočet v listu „Interní“. Výsledek je v buňce F20 tohoto listu. Chcete to ukázat v buňce D3 listu „Nabídková cena“. Klikněte na buňku D3 a zadejte následující vzorec:
= Nabídková cena! F20
Potom můžete skrýt list „Interní“. Funguje to takto:
- Kliknutím na list „Interní“ z něj uděláte aktivní list.
- V aplikaci Excel 2007 nebo novější aktivujte kartu START na pásu karet nebo na multifunkčním panelu. Ve skupině BUŇKY klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT a vyberte příkaz VYMAZAT A ZATOMAT - SKRYT LIST.
Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz FORMÁT - LIST - VYMAZÁNÍ.
Excel již nezobrazuje list a již jej nelze vidět v registru tabulky. Pracovní list se stane neviditelným, ale reference a výpočty nadále fungují.
Alternativně můžete vyvolat příkaz ke skrytí listu kliknutím pravým tlačítkem na název listu v registru tabulky. To funguje ve všech verzích aplikace Excel. Poté klikněte na příkaz Skrýt.
Pokud chcete znovu zobrazit skryté listy, přejděte na SHOW SHEET v aplikaci Excel 2007 nebo novější nebo SHOW SHEET v aplikaci Excel až do verze 2002 včetně. Je ve stejné pozici nabídky jako příkaz ke skrytí listu.
Po volání příkazu vám Excel zobrazí seznam se všemi skrytými listy:
Tento příkaz je také dostupný ve všech verzích Excelu prostřednictvím kontextové nabídky registru tabulky. Klikněte pravým tlačítkem na název tabulky a vyberte funkci ZOBRAZIT.
Zde vyberte požadovaný list a zobrazení potvrďte tlačítkem OK.
Metoda nenabízí stoprocentní ochranu. Ale jiné metody, jako je používání hesel k ochraně tabulek, nejsou bezpečné, pokud víte, jak je obejít. Pokud uživatelé mohou otevřít sešit, vždy existuje možnost podívat se na vše, co v něm je.
