Jak používat skrytou funkci Excelu pro výpočty data
Ať už seznamy schůzek, seznamy projektů, seznamy úkolů: Termíny jsou zahrnuty v mnoha seznamech. A často jsou vyžadovány výpočty, se kterými se počítají rozdíly času a data.
Pokud chcete určit rozdíl mezi dvěma daty v seznamu, můžete velmi dobře použít tajnou funkci Excelu, která je ve skutečnosti nabízena pouze z důvodu kompatibility mezi Excel a Lotus 1-2-3 (předchozí konkurenční program Excelu) a je není zahrnuto v nápovědě, je stále dokumentováno v průvodci funkcemi. Pouze v aplikaci Excel 2000 se funkce objeví v nápovědě - ale pouze v případě, že pro funkci již v listu přes "Vložit funkci"otevře se průvodce funkcemi a zde tlačítko"Nápověda k této funkci“je vybrána.
Funkce bez dokumentů DATEDIF má oproti standardním funkcím pro výpočet rozdílu mezi datovými hodnotami tu výhodu, že potřebujete pouze jednu funkci, bez ohledu na jednotku požadovaného výsledku. Jediné, co musíte udělat, je upravit argument pro jednotku.
Počáteční datum, koncové datum a jednotku, ve které má být výsledek odeslán, předáte jako argumenty funkci DATEDIF.
Počáteční a koncové datum můžete funkci předat buď jako absolutní hodnotu, jako odkaz na buňku nebo jako výsledek výpočtu.
Při použití funkce DATEDIF jsou pro výstup výsledku k dispozici následující časové jednotky:
- Dny bez let („yd“)
- Dny bez měsíců („md“)
- Měsíce bez let („ym“)
Funkce vždy vydává kompletní jednotky. Částečné roky, měsíce nebo dny jsou ignorovány.
Pokud chcete určovat pouze celé dny bez zohlednění let a měsíců, použijte jednotku „md“. Podobně pokud chcete dny a roky ignorovat, použijte „ym“. Pokud chcete pouze ignorovat roky, vyberte „yd“.
Protože průvodce funkcí neposkytuje funkci DATEDIF, musíte zadat název funkce a požadované argumenty přímo do buňky.
Následující obrázek ukazuje malou ukázkovou tabulku, ve které je funkce DATEDIF se používá s různými jednotkami:
Ale buď opatrný!
DATEDIF je nezdokumentovaná funkce. Vzorec tedy neobsahuje chyby. V některých případech funkce dává nesprávný výsledek.
