Pokud pracujete na velkém dokumentu s různými kapitolami, můžete si v určitém okamžiku všimnout, že původní pořadí kapitol nebylo zcela správné. Proto byste chtěli bez dalších okolků přeskupit jednotlivé kapitoly.
Ale než budete pracně hledat začátek a konec kapitoly, abyste mohli text označit a přesunout do jiného místa přes schránku, je lepší použít funkci struktury Wordu. To vám umožní přeskupit kapitoly za zlomek sekundy pomocí myši.
Než to uděláte, stačí zajistit, aby nadpisům dokumentu byly přiřazeny příslušné styly, jako například „Nadpis 1“, „Nadpis 2“ atd. Alternativně můžete svým nadpisům v dialogu pro formát odstavce přiřadit vhodnou ÚROVNI STRUKTURY.
Celé kapitoly jsou poté převedeny podle následujícího schématu:
- K přepnutí do zobrazení osnovy použijte kombinaci kláves ALT + CTRL + G.
- Zmenšete zobrazení na příslušnou úroveň osnovy. Pokud například chcete změnit uspořádání hlavních kapitol, zobrazte pouze úroveň 1. Pokud chcete přeskupit podsekce, můžete například zobrazit všechna nadpisy až do úrovně 3.
Chcete-li sbalit zobrazení, otevřete v aplikaci Word 2010, 2007 rozevírací pole ZOBRAZIT ÚROVEŇ v části NÁSTROJE NA OBRÁZEK a vyberte „Úroveň 1“ nebo jinou vhodnou položku.
Ve Wordu 2003, 2002 / XP otevřete na panelu nástrojů osnovy rozevírací pole ZOBRAZIT ÚROVEŇ a poté vyberte úroveň nadpisu, která se má zobrazit - například „Úroveň 1“.
V aplikaci Word 2000 jednoduše kliknutím na jeden ze symbolů čísel na panelu nástrojů Osnova zmenšíte zobrazení na odpovídající úroveň záhlaví. - Nyní stačí jen namířit myš na symbol plus nalevo od záhlaví kapitoly a přetažením nahoru nebo dolů přesunout celou kapitolu na jiné místo. Vodorovná čára se šipkou označuje novou pozici.
- V případě potřeby tímto způsobem převeďte další kapitoly.
- Nakonec přepněte zpět na obvyklé zobrazení rozložení stránky stisknutím kláves ALT + CTRL + L.
Zjistíte, že Word nejen upravil nadpisy kapitol, ale automaticky přesunul celý obsah kapitoly. Rychleji to nejde. (pbk)
