Automaticky rozbalte seznamy a tabulky v aplikaci Excel

Obsah:

Anonim

Šetřete čas a úsilí, protože aplikace Excel automaticky převezme vzorce a formáty z výše uvedené oblasti pro nově zadaná data

V Excelu můžete automaticky přijímat formáty a vzorce v tabulce Excelu, když zadáváte nová data pod existující seznam. Nová data pak odpovídají těm výše. Kromě toho se vzorce, které se opakují na každém řádku, automaticky zkopírují. To vám ušetří spoustu času a úsilí.

Při zadávání nových dat pod existující seznam automaticky převezme formáty a vzorce v tabulce

Excel vám nabízí možnost automatického převzetí formátů a vzorců do tabulky při zadávání nových dat do existujícího seznamu. Nová data pak odpovídají struktuře výše uvedeného.

Vzorce, které se opakují na každém řádku, se automaticky zkopírují. Formáty a vzorce se musí před novým řádkem objevit alespoň ve třech z pěti řádků seznamu, aby je bylo možné rozšířit.

Chcete -li tuto funkci aktivovat nebo deaktivovat, postupujte následovně:

  • Excel 2003: Zavolejte příkaz EXTRAS - MOŽNOSTI a v zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu ÚPRAVA. Ovládejte nastavení pomocí možnosti EXTEND DATA AREA AND FORMULAS.
  • Excel 2007: Stiskněte tlačítko Office vlevo nahoře a poté klikněte na tlačítko EXCEL OPTIONS. Na kartě ROZŠÍŘENO najdete možnost ROZŠÍŘIT FORMÁTY A FORMULÁŘE OBLASTI ÚDAJŮ.
  • Excel 2010: V nabídce SOUBOR klikněte na EXCEL OPTIONS. Na kartě ROZŠÍŘENO najdete možnost ROZŠÍŘIT FORMÁTY A FORMULÁŘE OBLASTI ÚDAJŮ.

Pokud chcete, aby se nové položky automaticky formátovaly tak, aby odpovídaly výše uvedenému seznamu, zaškrtněte políčko. V případě, že nechcete používat automatické formátování, deaktivujte zaškrtávací políčko.

Instruktážní video: Rozbalte tabulky v souboru aplikace Excel

Automaticky přidávejte číselné a textové sekvence v aplikaci Excel

Znáte situaci, kdy v aplikaci Excel zadáváte posloupnost čísel v rozsahu, které dodržují určitou pravidelnost (např. 2, 4, 6, 8 atd.)? V takovém případě nemusíte do buněk zadávat všechny hodnoty jednotlivě, ale můžete nechat sekvenci vypočítat automaticky. Funguje to takto:

  1. Vyberte oblast, která obsahuje první dvě hodnoty sekvence (musí existovat alespoň dvě buňky).

  2. Klikněte levým tlačítkem myši na levý dolní roh oblasti.

  3. Podržte tlačítko myši a přetáhněte ukazatel myši nad buňky, které chcete vyplnit.

  4. Když je vybrána celá oblast, ke které mají být přiřazeny hodnoty, uvolněte tlačítko myši.

  5. Pomocí prvních dvou buněk pak EXCEL vypočítá zbývající hodnoty v rozsahu a vyplní všechny označené buňky.

Vytvořte dynamickou tabulku v Excelu

Dynamickou tabulku můžete také vygenerovat z Excelu z existujících dat. Tato funkce se používá jen zřídka, protože mnozí nevědí, co se za funkcí skrývá a jaké výhody vám nabízí.

  1. K vytvoření dynamické tabulky potřebujete nejprve „normální“ tabulku nebo seznam aplikace Excel. Obvykle se skládá ze záhlaví sloupců následovaných přidruženými daty.

  2. Vyberte oblast tabulky, kterou chcete převést, a poté přejděte pomocí „Vložit“ a „Tabulka“.

  3. Excel nyní automaticky zachytí celou oblast tabulky. Otevře se okno, ve kterém se zobrazí buňky oblasti zaznamenaných dat. V případě potřeby to lze znovu nastavit ručně.

  4. Když vložíte tabulku, budete dotázáni, zda tabulka obsahuje záhlaví, a možná to budete muset potvrdit zaškrtnutím (viz snímek obrazovky). Pokud je zatržítko aktivováno, tabulka převezme stávající nadpisy. Jinak je přidán nový řádek záhlaví.

Jak rozpoznat dynamickou tabulku

Můžete vidět, že „normální“ tabulka aplikace Excel byla převedena na dynamickou tabulku pomocí následujících funkcí:

  • Tabulka je zcela naformátována.
  • Nadpisová linie vyniká a jednotlivé řádky jsou vždy zobrazeny ve změně barvy.
  • Na záhlaví je automaticky automatický filtr.
  • Na pásu karet nabídky je nová karta s názvem „Table Tools - Design “je k dispozici.

Do inteligentních tabulek můžete přidávat nové řádky a sloupce

Hlavní výhodou dynamických tabulek je, že tabulku lze snadno a automaticky rozšiřovat. Jakmile pod poslední řádek nebo vedle posledního sloupce vložíte další položku, Excel automaticky rozšíří oblast tabulky. Formátování se použije okamžitě. Ani při kopírování dat v tabulce není formátování zmatené. Při kopírování je zachována také změna barvy z řádku na řádek.

Jak převést dynamickou tabulku na statickou tabulku

Pokud chcete tabulku převést zpět na statickou tabulku, postupujte následovně:

  1. Klikněte na kartu „Návrh“ a poté na „Nástroje tabulky“.

  2. Jednoduše zvýrazněte celou dynamickou tabulku a poté klikněte na „Převést na rozsah“.

  3. Potvrďte bezpečnostní dotaz a dynamická tabulka bude vyřešena se všemi funkcemi.