Microsoft Excel nabízí jako moderní a profesionální tabulkový procesor mnoho přidané hodnoty. Pokud máte málo zkušeností s Excelem, rychle dosáhnete svých limitů, pokud jde o formátování řádků a sloupců. V tomto článku se v praxi dozvíte, jak upravit formátování buněk v Excelu jen na pár kliknutí, aniž byste museli obsah buňky ručně mazat.
Jak profesionálně přizpůsobit formátování v Excelu?
Každý, kdo pracuje s Microsoft Excel, se snaží vytvářet informativní tabulky, které jsou snadno čitelné a zobrazují informace.Při každodenní práci s Excelem se může stát, že formátování jedné nebo více buněk v sešitu bude muset být následně změněno. Pomocí "funkce Delete" v aplikaci Microsoft Excel je možné přizpůsobit formát buněk individuálně bez mazání obsažených čísel, vzorců a textů.
Následující příklad ukazuje tabulku s nesprávným formátováním. Namísto uvádění hodnot měny pro produkty prodávané v eurech byl neúmyslně použit australský dolar. Kromě toho by se měla obnovit žlutá barva sloupce a tučné písmo.
Chcete-li změnit dříve použité formátování bez vymazání hodnot ve sloupcích, postupujte následovně:
1. Vyberte všechny buňky, ze kterých chcete odebrat formátování. V našem příkladu vybereme celou oblast buňky tažením myši dolů při stisknutém levém tlačítku myši.Pokud chcete odstranit veškeré formátování v celé tabulce, můžete alternativně vybrat všechny buňky tabulky kombinací kláves CTRL + A.
2. Ve druhém kroku přejděte do skupiny nabídky UPRAVIT na kartě START. Tam najdete symbol mazání, který má tvar gumy.
Pokud kliknete na "šipku tlačítka dolů" , zobrazí se vám různé možnosti.
Jedním kliknutím lze smazat mimo jiné obsah buněk, komentáře nebo poznámky a odkazy. Volbou "Smazat vše" smažete všechny záznamy včetně všech uložených formátů.
Ve výše uvedeném příkladu chceme pouze smazat formáty a ponechat hodnoty. Chcete-li to provést na listu, klikněte na Vymazat formáty.
Informace: Pokud používáte Excel do verze 2003 včetně, aktivujte v menu EDITACE příkaz "DELETE - FORMATS" .
Po smazání všech formátů ve vybraných řádcích a sloupcích obsahuje oblast buněk pouze neformátovaný obsah. Tučné písmo, žlutá barva sloupce ve sloupci A a formát čísel „australský dolar“ byly odstraněny jedním kliknutím. Formát čísel byl vrácen na výchozí.
3. Po vyčištění všech formátů lze pro sloupce A a B zvolit nový formát. To provedete tak, že v buňkách A1 a B2 označíte oba sloupce bez nadpisu a pravým tlačítkem myši otevřete kontextovou nabídku. Pod položkou "Formát buněk" najdete různé možnosti pro formátování vybraných buněk jednotlivě.
V našem příkladu vybereme pod položkou „Měna“ symbol měny euro, abychom správně naformátovali naši tabulku a dokončili proces pomocí OK.
Pomocí těchto tří jednoduchých a snadno použitelných kroků můžete okamžitě vymazat otravné nebo nesprávné formátování buněk v listu aplikace Excel.
Kdy byste měli primárně používat funkci mazání v Excelu?
Použití funkce Smazat má mnoho výhod. Je zvláště efektivní, pokud chcete současně odstranit různé formátování v buňce nebo v celé tabulce. Nesprávné formátování měny, nesprávná písma a nevhodné barvy jsou odstraněny jedním kliknutím. Pokud se má změnit pouze formát čísla nebo symbol měny, můžete volitelně změnit formátování v nabídce "Formát buněk" , ke které se dostanete přes kontextové menu.
FAQ
Kdy by měli uživatelé používat funkci mazání v aplikaci Microsoft Excel?
Pokud je třeba odstranit několik formátování v tabulce nebo v jednotlivých sloupcích nebo řádcích, je první volbou funkce mazání aplikace Microsoft Excel. V záložce START v menu EDITACE lze uživatelsky přívětivým způsobem zvolit funkci mazání přímo přes symbol gumy. Uživatel poté rozhodne, který obsah má být smazán. Především, pokud buňka obsahuje několik formátování, je efektivní použití funkce mazání.
Jak odstranit prázdné buňky v Excelu?
Chcete-li smazat prázdné buňky v Excelu, musíte je v prvním kroku označit. V důsledku toho kliknutím pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku a vyberte položku "Smazat buňky" , kde můžete určit, zda se mají smazat řádky nebo sloupce.
Jaký je maximální počet řádků a sloupců, které lze vytvořit na jeden list v aplikaci Microsoft Excel?
Microsoft Excel dokáže zobrazit 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců na list ve své aktuální verzi Excel 2019 (365). Maximální počet znaků v buňce je omezen na 32 767.
