Obsah
Jak používat číselné kódy pro texty
Pokud je dotyčný zaměstnanec na dovolené, v seznamu dovolených se hodnota 1 zadá do sloupce. Mělo by se však zobrazit písmeno „U“. Přímé zadání písmene je vyloučeno, protože pro další hodnocení je vyžadována hodnota 1. Místo skutečných číselných hodnot mají být v určitých buňkách tabulky vyvedeny textové prvky.
Tento problém vyřešíte uživatelsky definovaným formátem čísel. To definuje, jak je číslo zobrazeno v tabulce. Pro výpočty Excel vždy používá čistou hodnotu. Při přiřazování postupujte následovně:
- Vyberte v tabulce sloupec prázdnin. V aplikaci Excel 2007 přepněte na kartu panelu nástrojů „Start“ a klikněte na malou ikonu vpravo dole ve skupině „Číslo“. Ve starších verzích Excelu zvolte Formát - Buňky.
- V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu „Čísla“ a v seznamu „Kategorie“ označte položku „Uživatelem definované“.
- Do vstupního pole „Typ“ zadejte následující pokyny k formátování:
[= 1] „U“ - Definici potvrďte tlačítkem „OK“.
Následující obrázek ukazuje použití vlastního formátu čísel v ukázkové tabulce:
