Tímto způsobem můžete na první pohled vidět, zda událost v tabulce aplikace Excel spadá do aktuálního roku nebo do jiného roku
Zejména na přelomu roku je důležité ve schůzkách určit, které z nich spadají do aktuálního roku a které do následujícího roku. Usnadněte si to a automaticky si tato data označte. Následující obrázek ukazuje seznam schůzek:
Chcete v tomto seznamu označit data, která spadají do roku 2012. K tomu použijete podmíněné formátování:
- Označte datový rozsah, ve kterém se nacházejí hodnoty data, z nichž chcete označit ty, které spadají do aktuálního roku, například rozsah A2: B15.
- Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, klikněte na kartu START. Ve skupině FORMÁTOVÉ ŠABLONY vyberte příkaz PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - NOVÉ PRAVIDLO a poté POUŽÍVEJTE FORMULÁT KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNY. Klikněte na vstupní pole.
Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz FORMÁT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. Vyberte v seznamu nastavení FORMULA IS a klikněte na vstupní pole. - Jako podmínku zadejte následující vzorec: = YEAR ($ B2) = 2012
- Klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT (nebo FORMÁTOVAT v Excelu do verze 2003) a na záložce VÝPLŇ vyberte barvu pro označení (nebo VZOREK v Excelu do verze 2003).
- Zavřete dialogové okno FORMÁTOVÁNÍ BUNEK tlačítkem OK a poté také dialogové okno podmíněné formátování.
Nyní jsou všechny hodnoty data zvýrazněny v požadovaném tvaru. Excel červeně zvýraznil hodnoty data, které spadají do roku 2012: