Zkopírujte formátování čísel z tabulek aplikace Excel do dokumentu sloučení
Pokud mapujete čísla ze seznamu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word pomocí hromadné korespondence, formátování čísel z aplikace Excel se bohužel do aplikace Word nepřenáší.
Pokud jste například zaokrouhlili na dvě desetinná místa v aplikaci Excel, Word vám ukáže za čárkou osm míst. Tisíce separátorů jsou také ztraceny.
Následující obrázek ukazuje číslo vložené do dokumentu aplikace Word z tabulky aplikace Excel pomocí pole hromadné korespondence, které se v Excelu zobrazuje se dvěma desetinnými místy a oddělovačem tisíců:
Tento jev nelze zastavit. To lze napravit následným přiřazením formátu v hlavním dokumentu aplikace Word.
V tomto můžete zobrazit funkce pole. Můžete to provést jednotlivě pravým tlačítkem myši a příkazem ZAPNOUT / VYPNOUT FUNKČNÍ FUNKCE z místní nabídky.
Poté vložte požadovaný formát do pole hromadné korespondence. Chcete -li to provést, zadejte příslušné formátovací pokyny pro požadovanou variantu zobrazení čísla bezprostředně za názvem pole, za nímž následuje mezera a zpětné lomítko (\) (vždy bez zde vytištěných uvozovek).
Formátování je „\ ##, 00“ pro dvě desetinná místa a „\ #. ###“ pro oddělovač tisíců. Pokud chcete kombinovat oba formáty, řetězec je „\ #. ###, 00“.
Následující obrázek ukazuje zadání instrukce pro formátování při úpravě funkce pole v dokumentu:
Poté znovu skryjte funkce pole. Možná budete muset pole aktualizovat. Chcete -li to provést, stiskněte klávesu F9. Pak můžete vidět formátovaný výsledek.
Následující obrázek ukazuje číslo převzaté z Excelu a číslo formátované pomocí funkce pole:
