Takto dokončíte seznam automatických oprav
Automatické opravy v Excelu jsou praktickou věcí, protože při vytváření tabulek opravují pravopisné chyby, jako jsou zkroucená písmena.
Základem je náhradní seznam, který ukládá, které nesprávné slovo má být nahrazeno správným slovem, například „miene“ s „my“
Pomocí funkce „Extra - Automatické opravy“ můžete ovládat, zda chcete funkci aktivovat. Zde můžete také určit, která slova by měla být nahrazena. Následující obrázek ukazuje příslušné dialogové okno:
Nové výrazy zadáváte vyplněním polí „Nahradit“ a „Přes“ textem a poté stisknutím tlačítka „Přidat“.
Definování velkého množství pojmů může být velmi únavné. S makrem je to pak jednodušší.
To je zvláště užitečné, pokud chcete na různých počítačích vytvářet stejné výrazy, například pro nahrazení pravopisu, názvů produktů nebo popisů specifických pro společnost nebo odvětví.
Zde vám pomůže makro, pomocí kterého můžete do seznamu přidat podmínky podle svého výběru. Následující ukázkový program ukazuje, jaké příkazy používáte:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
End Sub
Příkaz přidá položku do seznamu AutoCorrection. Opětovným použitím příkazu s různými výrazy můžete libovolně přidávat do seznamu automatických oprav.
Seznam automatických oprav je pro všechny aplikace Office stejný. Pokud tedy přidáte položku do seznamu a automatické opravy jsou například zapnuty například také ve Wordu, bude zadaná oprava v budoucnu provedena také ve Wordu.
