Jak automaticky škálovat tisíce nebo miliony v grafech
Mnoho tabulek aplikace Excel pracuje s velkými čísly. Při zobrazování takových čísel v diagramech se může rychle stát, že se čísla stanou matoucími, protože mnoho nul na označení osy je matoucích. Následující obrázek ukazuje, jak to může vypadat:
Flexibilní značení os vám umožňuje vytvořit prostor pomocí několika kliknutí myší. Pokud místo toho můžete přímo označit osu vhodnou jednotkou, jako jsou tisíce nebo miliony, nemusíte čísla v tabulce měnit. Místo toho můžete nechat Excel, aby to udělal za vás. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Klepněte pravým tlačítkem na odpovídající osu.
- Z kontextové nabídky vyberte funkci FORMÁTOVAT OSU.
- Přepněte na kartu MĚŘENÍ (Excel 2003) nebo OSY MOŽNOSTI (Excel od verze 2007).
- Seznam JEDNOTEK najdete zde.
- V seznamu ZOBRAZIT JEDNOTKY (Excel 2003) nebo ZOBRAZIT JEDNOTKY (Excel 2007 nebo novější) vyberte jednotku, se kterou chcete zobrazit označení osy diagramu.
- V závislosti na nastavení se hodnoty na ose zkrátí, například o TŘI místa na TISÍC. Hodnota 400 000 se pak zobrazí pouze jako 400. Po aktivaci této možnosti se vedle nebo pod osou zobrazí text THOUSANDS.
- Kromě rozevíracího seznamu máte také možnost ZOBRAZIT OZNAČENÍ V DIAGRAMU. Pokud toto aktivujete, objeví se pod osou nápis s vybranou jednotkou.
- Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.
Excel nyní zobrazuje odpovídající jednotku přímo na ose. To usnadní srovnání odpovídajících čísel v grafu. Následující obrázek ukazuje, jak může výsledek vypadat: