Obsah
Osobní nebo důvěrné komentáře, které jste vložili do dokumentu, by se za normálních okolností neměly tisknout. Jak snadno se ale může stát, že před tiskem zapomenete potlačit výstup komentářů
Naštěstí má Word před vytištěním možnost automaticky vás upozornit, že dokument obsahuje komentáře nebo citlivé informace. Tímto způsobem můžete v případě potřeby tiskovou úlohu včas zrušit.
V závislosti na verzi aplikace Word můžete tuto možnost aktivovat pomocí následujících kroků:
Word 2010, 2007
- Vyberte MOŽNOSTI SOUBORU ve Wordu 2010 nebo klikněte na tlačítko KANCELÁŘ ve Wordu 2007 a poté klikněte na MOŽNOSTI SLOVA.
- Přejděte do kategorie CENTRUM ZABEZPEČENÍ (Word 2010) nebo DŮVĚRYHODNÉ CENTRUM (Word 2007).
- Klikněte na tlačítko NASTAVENÍ PRO CENTRUM BEZPEČNOSTI nebo CENTRUM DŮVĚRY.
- V dalším dialogovém okně přejděte do kategorie MOŽNOSTI OCHRANY SOUKROMÍ.
- Zde v části NASTAVENÍ ZVLÁŠTNÍ PRO DOKUMENTY aktivujte zaškrtávací políčko UPOZORNĚNÍ PŘED TISKEM, ULOŽENÍM NEBO ODESLÁNÍM SOUBORU S REVIZE NEBO KOMENTÁŘI (místo REVIZÍ se text ve Wordu 2007 nazývá SLEDOVANÉ ZMĚNY).
- Zavřete dvě otevřená dialogová okna pomocí OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Vyberte možnosti EXTRAS.
- Přepněte na kartu ZABEZPEČENÍ.
- V části MOŽNOSTI ZABEZPEČENÍ DAT přepněte VÝSTRAHU PŘED TISKEM, ZÁLOHOVÁNÍM NEBO DOPRAVOU SOUBORU, KTERÝ OBSAHUJE REVIZE NEBO KOMENTÁŘE.
- Klikněte na OK.
Pokud nyní chcete vytisknout dokument s komentáři, Word se vás vždy nejprve zeptá, zda opravdu chcete pokračovat v tisku. V případě potřeby můžete tiskovou úlohu zrušit. (pbk)
