Pokud se do archivu v aplikaci Outlook nepřesouvají pouze jednotlivé e-maily, mohou to mít dva důvody.
Otázka: Nastavil jsem automatické archivování tak, aby se e -maily automaticky přesouvaly do archivu po 6 měsících. Opakovaně se však stává, že jednotlivé e-maily zůstanou ve složce Doručená pošta.
Odpovědět: Mohou to mít dva důvody.
-
U příslušných e-mailů jste výslovně vypnuli automatickou archivaci.
-
Během posledních 6 měsíců jste tyto e -maily znovu otevřeli. Šestiměsíční doba se nevztahuje na to, kdy jste e-maily obdrželi, ale kdy jste je naposledy upravovali.
V obou případech můžete e-maily přesunout do archivu pomocí přetažení: Otevřete soubor archivu pomocí „Soubor, Otevřít, Soubor dat aplikace Outlook“ a poté přetáhněte e-maily ze seznamu složek do složky archivu.
Zda jste vypnuli automatickou archivaci pro e-mail, můžete zjistit následovně:
-
Otevřete e -mail.
-
V Outlooku 2002 / XP, 2003 a 2010 voláte příkaz „Soubor, Vlastnosti“ (v aplikaci Outlook 2010 nenajdete tlačítko „Vlastnosti“ přímo v nabídce, ale na liště tlačítek vpravo). V aplikaci Outlook 2007 klikněte na „Tlačítko Office“ a poté na „Vlastnosti“.
-
Možnost „Žádná automatická archivace tohoto prvku“ se nachází v aplikaci Outlook až do verze 2007 v dolní části dialogu v aplikaci Outlook 2010 v horní části.
