Vkládejte a upravujte hypertextové odkazy do a v tabulkách Excelu

Tento článek vás provede vším, co potřebujete vědět o nastavení hypertextových odkazů v souborech aplikace Excel a v tabulkách aplikace Excel.

Jak nastavit hypertextové odkazy na tabulky aplikace Excel ve Wordu

Skládáte dokument ve Wordu a odkazujete na tabulku Excelu? V tomto případě má smysl to provést pomocí hypertextového odkazu.

Hypertextové odkazy v dokumentech aplikace Word mohou odkazovat na širokou škálu typů souborů. Co se stane po kliknutí na hypertextový odkaz, závisí na typu souboru. U souborů aplikace Excel se spustí aplikace Excel a automaticky se otevře odkazovaný sešit.

Ve výchozím nastavení Word otevře první list v tomto souboru. Můžete však také zadat hypertextové odkazy na jiný list nebo konkrétní rozsah buněk.

Pokyny: Jak nastavit hypertextový odkaz na soubor aplikace Excel v aplikaci Word

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se v dokumentu aplikace Word zobrazoval hypertextový odkaz.
2. V nabídce VLOŽTE vyvolejte příkaz HYPERLINK. Příkaz funguje ve všech verzích aplikace Excel
3. Zobrazí se dialogové okno zobrazené vpravo.
4. Ve sloupci ODKAZ NA vyberte symbol SOUBOR NEBO WEB.
5. Jak je známo z otevření souboru, poté vyberete soubor aplikace Excel, na který má odkaz odkazovat.
6. Po výběru souboru aplikace Excel se zobrazí cesta k tabulce aplikace Excel.
7. Do pole ZOBRAZIT TEXT JAKO zadejte vhodný název svého odkazu.
8. Kliknutím na OK vložíte hypertextový odkaz do dokumentu.

Hypertextový odkaz na tabulku aplikace Excel je nyní nastaven. V závislosti na tom, kam chcete odkaz směřovat, máte následující možnosti:

• Chcete -li otevřít první list s pozicí kurzoru A1, ponechte cestu podle obrázku.
• Chcete -li odkazovat na konkrétní list s kurzorem v A1, zadejte za cestu značku hash (#) a název listu; pro odkaz na table2 tak # 'table2' (s apostrofy).
• Pro odkaz na oblast A10: E20 v tabulce s názvem OBJEDNÁVKY zadejte za cestu znak hash (#), název listu a oblast buněk. Pro odkaz popsaný výše # # Objednávky! A10: E20 (s apostrofy).
• Pro odkaz na pojmenovaný rozsah buněk zadejte znak libry ( #) a název rozsahu; pro rozsah s názvem „Adresy“ zadejte #adresy.

V závislosti na verzi aplikace Word stačí k otevření souboru aplikace Excel s požadovanou tabulkou nebo rozsahem buněk pomocí hypertextového odkazu jednoduché kliknutí myší nebo stisknutí klávesy CTRL.

Jak vložit hypertextový odkaz do tabulky aplikace Excel

Opakovaně se stává, že hypertextové odkazy na internetových stránkách by měly být zadány do excelové tabulky. Protože hypertextové odkazy ve vašich tabulkách vám pomohou rychle přeskočit na místo určení. Nemůže to být jen internetová adresa. Praktické je také použití hypertextových odkazů k přeskakování na jiné pozice ve stejném nebo jiném sešitě Excelu.

Chcete -li do tabulek vložit hypertextové odkazy, zavolejte příkaz „Vložit - hypertextový odkaz“. V aplikaci Excel 2007 použijete tlačítko „Hypertextový odkaz“ na kartě „Vložit“ na pásu karet. Ale stále existuje jednodušší způsob.

Ve všech verzích aplikace Excel můžete také nastavit hypertextový odkaz pomocí kombinace kláves CTRL K.

Pokyny: jak vložit hypertextový odkaz do aplikace Excel

1. V tabulce vyberte buňku, do které chcete vložit hypertextový odkaz.
2. Stiskněte kombinaci kláves CTRL K. Excel zobrazí dialogové okno, které vám umožní nastavit hypertextový odkaz.
3. Nyní spusťte Internet Explorer. Pokud je Internet Explorer již otevřený, nemusíte jej znovu otevírat. Místo toho přepněte do okna prohlížeče pomocí kombinace kláves ALT TAB.
4. V aplikaci Internet Explorer přejděte na webovou stránku, na kterou chcete do tabulky vložit hypertextový odkaz.
5. Když se načte požadovaná stránka, pomocí kombinace kláves ALT TAB přepněte zpět do tabulky aplikace Excel.
6. Tam uvidíte, že vyvolaná webová stránka je již zadána v polích „Zobrazit jako“ a „Adresa“ v dialogovém okně „Vložit hypertextový odkaz“.
7. Do vstupního pole „Zobrazit jako“ můžete také zadat takzvaný popisný název.
8. Položky potvrďte v dialogovém okně „Vložit hypertextový odkaz“ tlačítkem „OK“.

Hypertextový odkaz se pak zobrazí ve vaší tabulce.

Jak upravit hypertextové odkazy v tabulkách aplikace Excel

Pokud kliknete na hypertextový odkaz, Excel okamžitě spustí skok na odpovídající adresu. To ztěžuje změnu hypertextového odkazu. Pokud to přesto chcete změnit, postupujte následovně:

1. Přesuňte myš nad buňku pomocí hypertextového odkazu.
2. Stiskněte levé tlačítko myši a podržte tlačítko myši stisknuté.
3. Počkejte, až se ukazatel myši změní na tlustý kříž, a poté tlačítko myši uvolněte.

Nyní můžete hypertextový odkaz upravit jako obvykle. V případě potřeby můžete také přejít do buňky pomocí kláves se šipkami na klávesnici a poté vyvolat lištu vzorců pomocí klávesy F2.

Případně můžete automatický převod vypnout. Funguje to takto:

1. Zavolejte příkaz „Extra - Možnosti automatických oprav“.
2. Přepněte na kartu „Automatický formát při psaní“.
3. Vypněte možnost „Internetové a síťové cesty pomocí hypertextových odkazů“.
4. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

Pokud poté zadáte webové adresy nebo e-mailové adresy, automatický převod již nebude probíhat. Obsah, který již byl převeden do vašich buněk, nebude převodem ovlivněn.