Jakmile připravíte a naformátujete dokument, nebudete chtít, aby vám ostatní uživatelé kazili rozvržení nesprávným formátováním. Budete proto potěšeni, že jste redaktory doc
Funguje to takto:
- Otevřete dokument, jehož formátování chcete chránit.
- Ve Wordu 2010 vyberte OMEZENÍ OMEZENÍ PŘEHLEDU-OCHRANY. na. Ve Wordu 2007 je příkaz REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. A ve Wordu 2003 přejdete na DOKUMENT OCHRANY NÁSTROJŮ.
- Poté se na pravé straně otevře oblast úkolů s různými možnostmi ochrany. Zaškrtněte políčko OMEZENÍ FORMÁTŮ NA VÝBĚR ŠABLON.
- Chcete -li zjistit, které styly jsou povoleny, klikněte na zaškrtávací políčko NASTAVENÍ pod zaškrtávacím políčkem.
- Aby normální seznamy a číslování pokračovaly v práci, měli byste kliknout na tlačítko DOPORUČENÉ MINIMÁLNÍ. Tímto způsobem zůstanou nejdůležitější standardní šablony aktivní.
- V seznamu stylů pak aktivujete pouze položky, které jste sami vytvořili a které chcete povolit jako možnosti formátování.
- Pokud také chcete, aby při psaní AutoFormat fungoval jako obvykle, zaškrtněte v dolní oblasti dialogového okna zaškrtávací políčko POVOLIT FORMÁTOVÁNÍ OMEZENÍ AUTOMATICKÝM PŘEPISEM.
- Ve Wordu 2010, 2007 můžete také blokovat přepínání témat nebo schémat a sad rychlých stylů. Aktivujte obě zaškrtávací políčka pro nejvyšší možné zabezpečení rozložení.
- Aktivujte ochranu šablony formátu pomocí OK.
- Na následující bezpečnostní varování odpovězte ANO.
- Nyní musíte v oblasti úloh kliknout na tlačítko ANO, APLIKOVAT OCHRANU NYNÍ.
- Zadejte heslo a klikněte na OK.
V aktuálním dokumentu lze od nynějška používat pouze připravené šablony formátu. Ruční formátování je deaktivováno, takže ostatní uživatelé nemají šanci zničit vaše specifikace rozvržení. (pbk)