Pomocí zkratky v předmětu okamžitě sdělte příjemci, že se jedná pouze o informační mail, žádost, objednávku nebo něco podobného.
Dohodněte se na ID, se kterým chcete začít předmět, s lidmi, se kterými si častěji vyměňujete e-maily. Pomocí „[Info]“, „INFO“ nebo „FYI“ (jako zkratka pro „pro vaši informaci“) můžete označit e -maily, pomocí kterých budete přenášet pouze informace - které nevyžadují žádnou akci ze strany příjemce .
Pomocí „[ToDo]“, „TODO“ (nebo ještě kratší „2TO“) a „TASK“ označíte e-maily, které obsahují pracovní příkaz pro příjemce.
Pokud se svým týmem pracujete na více projektech, může být také užitečné umístit na začátek předmětu název projektu nebo zkratku.
Další identifikátory mohou být: „DOTAZ“, „OTÁZKA“, „OBJEDNÁVKA“, „OBJEDNÁVKA“ (nebo „OBJEDNÁVKA“).
Pokud je to možné, identifikátor by měl být na začátku předmětu. Můžete je psát velkými písmeny nebo smíšenými velkými / malými písmeny nebo je můžete zvýraznit hranatými závorkami nebo jinými speciálními znaky.
Zkuste použít krátké identifikátory: tím získáte větší prostor pro ostatní informace v předmětu. Nepřehánějte to však se zkratkou. Pokud příjemce neví, co je za zkratkou, identifikátor nedává smysl.
Buďte opatrní při psaní velkých písmen
U spamových filtrů značná velká písmena v předmětu (stejně jako mnoho vykřičníků) naznačuje, že se může jednat o spam.
