Chraňte sešity aplikace Excel ochranou proti zápisu

Tímto způsobem chráníte sešit aplikace Excel před náhodným přepsáním a změnami

Také jste ve spěchu omylem přepsali své excelové tabulky? To je otravné. Zjistěte, jak chránit sešity před náhodnými změnami a přepsáním.

Jak uložit sešit s ochranou proti zápisu

Chcete zabránit náhodnému přepsání důležité tabulky aplikace Excel? Pak vám může pomoci ochrana proti zápisu:

1. Otevřete sešit, který chcete chránit.

2. Vyvolejte příkaz SAVE AS. V Excelu 2003 a 2010 najdete příkaz v nabídce SOUBOR, v Excelu 2007 jej aktivujete pomocí tlačítka Office vlevo nahoře.

3. V zobrazeném dialogovém okně aktivujte tlačítko MOŽNOSTI (Excel 2007 nebo novější: EXTRAS - OBECNÉ MOŽNOSTI.) Excel poté zobrazí dialogové okno (viz snímek obrazovky). Ponechte dvě vstupní pole prázdná a klikněte na možnost DOPORUČIT ZÁPIS OCHRANY.

   

4. Zavřete dialogové okno MOŽNOSTI tlačítkem OK a poté soubor uložte pomocí stále viditelného dialogového okna ULOŽIT JAKO.

Tímto způsobem můžete chránit dokument aplikace Excel před náhodnými změnami

Pokud nechcete, aby recenzenti omylem změnili dokument aplikace Word nebo tabulku aplikace Excel, můžete použít omezení formátování a úprav.

1. Na kartě Ověřit ve skupině Chránit můžete vybrat následující možnosti ochrany

   • Chraňte list, chraňte list a obsah uzamčených buněk
   • "Chránit sešit:" Chrání sešit pro strukturu a okna.
   • „Povolit úpravy oblastí:“ Určete, které oblasti lze upravovat.

   Další možnosti ochrany získáte kliknutím na Soubor> Chránit sešit

   

2. Můžete také nastavit heslo pro přístup do sešitu. Heslo je však volitelné. Pokud heslo neposkytnete, kdokoli může list odemknout a změnit chráněný sešit. Ujistěte se, že když zadáte heslo, bude snadno zapamatovatelné. Zapište si hesla a uložte je na bezpečné místo. Pokud jsou ztraceny, aplikace Excel je nebude moci obnovit.

3. Když jste zadali heslo, klikněte na OK a heslo zadejte znovu pro potvrzení. Poté znovu klikněte na Ok.

Video s návodem: Sešit na ochranu heslem v Excelu

Jak odemknout sešit

Na kartě Kontrola klikněte na „Chránit sešit“. Zadejte heslo, které jste nastavili pro ochranu sešitu, a klikněte na „Ok“.

Jak zjistit, zda je sešit chráněn

Na kartě Kontrola vyhledejte ikonu Chránit sešit. Když je ikona zvýrazněna, sešit je chráněn. Když kliknete na list v dolní části sešitu, zjistíte, že možnosti změny struktury listu, jako je vložení, odstranění, přejmenování, přesunutí, kopírování, skrytí a zobrazení, nejsou k dispozici. Možnost Chránit sešit v nabídce Informace také označuje, že struktura sešitu je chráněna. Chcete -li zobrazit tuto možnost, klikněte na Soubor> Informace> Chránit sešit.

Časté dotazy: Ochrana sešitů před náhodnými změnami a přepsáním

1. Jak mohu nastavit ochranu listu v aplikaci Excel?

Klikněte na Ověřit a poté na Chránit list.

2. Mohu chránit soubor aplikace Excel, abych před otevřením musel zadat heslo?

Otevřete nabídku Soubor a v části „Informace“ klikněte na položku Chránit dokument / Šifrovat pomocí hesla. Nyní je třeba k otevření sešitu zadat heslo.

3. Jak odstraním ochranu heslem z dokumentu aplikace Excel?

Na řádku nabídek klikněte na „Soubor“ a poté na „Informace“. Nyní kliknutím na možnost „Chránit sešit“ otevřete nastavení zabezpečení. V rozevírací nabídce vyberte položku „Šifrovat pomocí hesla“ a odeberte stávající heslo ze vstupního okna a změny potvrďte „Ok“.