V následujícím článku zjistíte, jak můžete rychle a snadno najít všechny chybové hodnoty ve svých seznamech a tabulkách a barevně je označit nebo mazat chyby Excelu přímo pomocí makra.
Použití vzorců může vést k nesprávným výsledkům. Je to hlavně proto, že zdrojová data jsou neúplná nebo ve špatném formátu. Nesprávné výsledky vzorců ve svých tabulkách můžete identifikovat pomocí obsahu buněk, jako je #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! nebo #NÁZEV? uznat.
Například chyba # DIV / 0! Je velmi častá. To je případ, kdy hodnota pro dělitel ještě nebyla zadána. Nebo se objeví #HODNOTA! Pokud buňka místo očekávaného čísla obsahuje text. Obvykle můžete takové chyby vyloučit vytvořením čisté tabulky. Někdy (např. Při importu dat) jsou v tabulkách chybové hodnoty, které lze snadno odstranit.
Následující obrázek ukazuje výňatek z takové tabulky s chybovými hodnotami:
Jak najít a označit chyby aplikace Excel
Čím větší je výpočet, tím obtížnější je vystopovat všechny buňky, které obsahují chybovou hodnotu. Ale funguje to s malým trikem. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Aktivujte tabulku, ve které chcete najít buňky s chybovými hodnotami. Pomocí kombinace kláves CTRL G ve všech verzích aplikace Excel vyvoláte dialogové okno PŘEJÍT NA, které je znázorněno na následujícím obrázku:
V tomto dialogovém okně klikněte na tlačítko OBSAH. Zobrazí se následující dialogové okno:
V tomto dialogovém okně aktivujte možnost VZORY. Pod FORMULÁŠI zrušte zaškrtnutí všech políček kromě CHYBY. Toto nastavení potvrďte tlačítkem OK.
Nyní jsou vybrány všechny buňky v tabulce, které obsahují chybovou hodnotu. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá v ukázkové tabulce:
Pokud chcete vybrané buňky upravit po sobě, přesuňte ukazatel myši z jedné buňky do druhé pomocí TAB nebo SHIFT TAB.
V případě, že chcete zvýraznit všechny buňky chybovou hodnotou, pomocí CTRL 1 vyvolejte ve všech verzích aplikace Excel dialogové okno FORMÁTOVÁNÍ BUNK. V tomto pak vyberete písmo nebo barvu pozadí pro požadované zvýraznění. Toto nastavení potvrďte tlačítkem OK.
Jak odstranit chyby aplikace Excel přímo pomocí makra
Pokud nechcete v tabulce nejprve zkontrolovat nesprávné výsledky vzorců, ale chcete je přímo odstranit, můžete to udělat velmi snadno pomocí makra.
Chcete -li to provést, zadejte následující příkazy VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
Makro odebere všechny chybové zprávy ze všech vzorců v aktivní tabulce. Tento proces nelze vrátit zpět. Je proto nezbytné, abyste si před použitím makra vytvořili záložní kopii sešitu.
Makro zadáte stisknutím kombinace kláves ALT F11 v Excelu. Tím se vyvolá editor VBA. Pomocí příkazu VLOŽIT - MODUL vložte prázdný list modulu. Makro spustíte stisknutím kombinace kláves ALT F8 v Excelu.
