Excel: Užitečné tipy a triky pro uživatele

Pomocí těchto tipů můžete rychle vyřešit problémy s aplikací Excel

Naše tipy pro Excel vám pomohou sledovat mnoho možností programu Excel. Mnoho uživatelů potřebuje pouze zvládnutelný počet funkcí v práci a v soukromém životě. Pro ty nejběžnější často existují zkratky. Existují také triky pro nastavení a úpravu excelových tabulek, které šetří čas i nervy.

10 nejlepších tipů pro používání Excelu

1. Nové řádky můžete snadno přidat do sešitu v aplikaci Excel zvýrazněním řádku, nad který chcete vložit další. Po kliknutí pravým tlačítkem můžete vybrat „Přidat řádek“.
2. Podobně to funguje se sloupci: Vyberte sloupec, před který chcete vložit nový. Po kliknutí pravým tlačítkem myši vyberte „Vložit buňky“.
3. Pokud vytváříte dodací listy nebo faktury pomocí Excelu, můžete místo vzorce a data zadat vzorec jako u písmene.
4. Pokud si chcete vytisknout excelovou tabulku, zkontrolujte si v náhledu přestávky předem stisknutím tlačítka, abyste zjistili, kam program vkládá přestávky.
5. Abyste ušetřili čas při odesílání kruhových e-mailů nebo zpravodajů, můžete je vytvářet pomocí funkce Excel.
6. Do dokumentu můžete snadno přidat snímek obrazovky z aplikace Excel nebo z vašeho prohlížeče.
7. Do schránky můžete zobrazit a uložit širokou škálu obsahu.
8. Vytvořit zástupce složek: Tímto způsobem budete mít složky, na kterých pracujete, rychle po ruce.
9. Duplicitní hodnoty v listu můžete zvýraznit tak, že je zvýrazníte, v části „Domů“ a „Podmíněné formátování“ přejdete na „Pravidla pro zvýraznění buněk“ a vyberete „Duplicitní hodnoty“. Zadejte požadovanou barvu a potvrďte pomocí „OK“.
10. Schémata můžete vytvářet tak, že označíte data, která vás zajímají, a poté v části „Vložit“ vyberete příslušný diagram aplikace Excel.

Další důležité tipy pro Excel

V závislosti na tom, k čemu svůj program používáte, existuje mnoho dalších tipů a triků pro Excel, které vám usnadní úkoly. Například následující:

• Pokud upravujete velmi rozsáhlé tabulky v sešitu, nemusíte vždy provádět přepočty pro všechny oblasti. Potom můžete snadno provádět výpočty pouze pro určité podoblasti.
• Pokud si přejete nechat vygenerovat hesla, můžete je nechat vygenerovat buď jako posloupnost písmen, nebo z písmen a číslic.
• Pomocí Excelu se naučte slovní zásobu pomocí několika jednoduchých příkazů a vzorců.
• Můžete odstranit konstanty, ale zároveň ponechat vzorce v buňkách.
• Pouhými několika kliknutími můžete svůj seznam rozdělit o konstantu.
• Pokud nechcete při práci hodně klikat tam a zpět, můžete si také nechat obsah buňky přečíst v Excelu.
• Pomocí několika příkazů a vzorců můžete k libovolnému číslu ve svém seznamu přidat prémii nebo slevu.
• Pokud nemáte jasno ve vztazích vzorců v tabulce, můžete je zobrazit.
• Pokud dáváte přednost práci s centimetry a milimetry místo bodů a pixelů, můžete převést jednotky měření v aplikaci Excel.

Důležité klávesové zkratky pro Excel

Pro často používané funkce Excelu můžete často použít klávesovou zkratku. To lze použít rychleji než funkce, které musíte nejprve zadat. Společnost Microsoft vytvořila pro aplikaci Excel řadu klávesových zkratek, které vám usnadní práci.

Malý výběr nejlepších klávesových zkratek

• Chcete -li do seznamu aplikace Excel přidávat nové řádky a sloupce, existují k tomu také klávesové zkratky: S vybraným řádkem nebo sloupcem stiskněte CTRL a +.
• Chcete-li vložit konec řádku, dvakrát klikněte na místo, kde se má zobrazit, a stiskněte Alt a Enter. Můžete také vložit konec řádku pomocí vzorce.
• Pokud chcete vložit diagram, existuje klávesová zkratka: jmenovitě Alt a F1.
• Chcete -li buňku rychle naformátovat, klikněte na ni a stiskněte Ctrl a 1.
• Pomocí kláves Ctrl a šipka se dostanete na cílenou hranu listu (šipka nahoru, záhlaví atd.).
• Pomocí Ctrl a S rychle uložte tabulku jednou mezi nimi.

Šablony aplikace Excel pro pomoc

V aplikaci Excel máte všechny možnosti, jak nastavit dokumenty tak, jak chcete. Trvá to však čas a mnoho procesů je v obchodním světě standardizováno. Proto existují šablony Excelu, které můžete použít na úsporu času při formátování.

Jaké šablony existují?

V samotném Excelu najdete celou řadu užitečných šablon - ať už jde o faktury, rozpočtování, výpočty kreditu, zprávy o prodeji, zprávy o výdajích nebo záznamy o krevním tlaku. Můžete získat šablony pro záznam času a pro jakoukoli formu kalendáře. Balíček Office365 vám také poskytuje velké množství šablon ke stažení - od knih receptů a pozvánek až po kontrolní seznamy. Najdete zde také předformátované dokumenty pro prezentace různého druhu. Pokud vám nabídka nestačí, najdete šablony ke stažení z mnoha stránek na internetu.

Tipy pro Excel: Různé faktury

Jakmile provedete několik výpočtů v tabulce, můžete k tomu použít maticový vzorec. Pokud například chcete určit celkovou částku z prodeje různých položek v různých číslech a za různé ceny, existuje několik způsobů výpočtu: Počet položek vynásobíte příslušnou cenou a získáte jednotlivé ceny, které pak sečtěte. Nebo můžete použít maticový vzorec a krok výpočtu přeskočit. To je zvláště vhodné, když jsou účty matoucí a různorodé.

Řešení problémů v aplikaci Excel: Užitečné tipy

Navzdory uživatelsky přívětivým aplikacím se v aplikaci Excel mohou vyskytovat také časté problémy a poruchy. Ty zabraňují plynulé práci a chcete se jich co nejdříve zbavit.

K těmto problémům může docházet častěji

• Prostor ničí vzorce a tím zfalšuje výsledky - nebo způsobuje chybová hlášení. Mezery můžete odstranit pomocí několika příkazů: Vyberte tabulku aplikace Excel a stiskněte Ctrl + H. Do řádku „Hledat“ vložte mezeru, zatímco řádek „Nahradit“ nechte prázdný. Kliknutím na „Nahradit vše“ budou z tabulky odstraněny všechny mezery.
• Pokud odkazy a makra v tabulce nefungují, když je otevřete, musíte kliknout na „Aktivovat obsah“ ve výstraze zabezpečení pod lištou nabídek. Udělejte to pouze v případě, že soubor pochází z důvěryhodných zdrojů!
• Pokud v buňce vidíte zelený roh, na kterém nemůžete najít nic špatného, může být formátování nesprávné. Přeformátujte buňku nebo vyberte žlutý vykřičník a pokud formátování není pro tabulku důležité, klikněte na „Ignorovat chyby“.

Typické chyby v Excelu

Chyby, které Excel relativně často zobrazuje, jsou například

• ##### - sloupec je příliš úzký
• #PŘÍJMENÍ? - pokud text není ve funkci rozpoznán

• #VZTAH! - pokud je odkaz na buňku neplatný
• #HODNOTA! - vzorec chce provést výpočet se dvěma buňkami s různým formátováním
• # DIV / 0! - bylo děleno nulou nebo prázdnou buňkou
• Kruhová reference - aktuální buňka odkazuje na sebe podle vašeho vzorce

Pro všechny úkoly existují tipy pro Excel

Tipy, které vyhovují vaší práci s programem Excel, vám mohou ušetřit spoustu času - ať už v práci nebo v soukromém životě. Především si ale můžete být jisti, že vždy najdete řešení svých problémů díky podpoře Microsoftu a četným službám pomoci na internetu.

Zde je více článků o Tipech a problémech v Excelu:

• Aplikujte matematické funkce pouze na filtrované výsledky seznamu Excel

• Seřaďte seznam podle narozenin