Zkontrolujte vzorce v aplikaci Excel: najděte jednoduché chyby

Snadná kontrola chyb

Vzorce v aplikaci Excel se používají k výpočtu hodnot na základě pevné sekvence. Kromě funkcí aplikace Excel jsou proto považovány za „nejsilnější nástroj“, který má uživatel v aplikaci Excel k dispozici. Je proto o to důležitější zkontrolovat vzorce v případě chyb, abyste získali správné výsledky.

Jaké jsou vzorce aplikace Excel?

Excel nabízí celou řadu různých vzorců. Mezi nejdůležitější patří:

• CELKOVÝ
• LI
• NEBO
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN a MAX
• PRŮMĚRNÝ

Proto byste měli zkontrolovat vzorce v aplikaci Excel

Použití vzorců je základní součástí Excelu, kromě pouhého zaznamenávání čísel a textů. Díky tomu je přístupná celá řada funkcí, pomocí kterých lze analyzovat, zpracovávat a vytvářet malá nebo velká množství dat. Od aplikace Microsoft Excel 2016 je k dispozici více než 400 těchto funkcí. Lze je použít k provádění rozsáhlých výpočtů kromě jednoduchých aritmetických úloh, jako je sčítání čísel. Vzorec je tedy základem funkcí v aplikaci Excel.

Zobrazit vzorce aplikace Excel

Aby bylo možné vzorce podrobně zkontrolovat, je vhodné je zobrazit místo výsledků a hodnot. Tímto způsobem lze spolehlivě identifikovat všechny chyby.

1. Kombinací kláves

Pokud chcete, aby vzorce byly v Excelu generovány pomocí klávesových zkratek, otevřete požadovaný dokument na začátku. Od aplikace Excel 2016 se stisknutím kombinace kláves CTRL + SHIFT + 'zobrazí vzorce místo výsledků. Pokud buňky odkazují na jiné, jsou zvýrazněny barevným fixem. Pokud stále používáte Excel 2013, použijte klávesovou zkratku CTRL + #.
Aby se místo zobrazení vzorce znovu zobrazily hodnoty, stiskněte znovu odpovídající kombinaci kláves.

2. Prostřednictvím nabídky

Pokud dáváte přednost zobrazení pomocí tlačítka, je to také velmi snadné. K tomu je nutné otevřít příslušný dokument. Poté v panelu nabídek nebo v řádku vzorců vyberte kartu „Vzorce“. Oblast „Sledování vzorců“ pak přejde na tlačítko „Zobrazit vzorce“. K zobrazení odkazů v odkazu na buňku se kromě zobrazení jednotlivých vzorců používá také barevné značení. Chcete -li to vrátit, klikněte znovu na „Vzorce“.

Instruktážní video: Kontrola chyb ve vzorcích Excelu - takto aktivujete sledování vzorců!

Monitorování vzorců: snadná kontrola vzorců aplikace Excel

Chcete -li konkrétně zkontrolovat vzorec, musíte označit odpovídající buňku nebo oblasti buněk, jejichž vzorec má být vyhodnocen. Poté klikněte na kartu „Vzorec“, „Sledování vzorců“ na „Vyhodnocení vzorce“. Pro interní odkazy na vzorce budete možná muset kliknout na „Jeden krok“. Zmíněná reference je poté vyhodnocena. Tímto způsobem lze vzorce přesně reprodukovat v aplikaci Excel.

Snadno proveďte kontrolu chyb

Excel sám zajišťuje, že se v oblastech buněk průběžně kontroluje jejich obsah. Chyby, nesrovnalosti a abnormality lze rychle zobrazit. Je však na uživateli, zda si tato pravidla a podmínky aktivuje nebo je v případě potřeby deaktivuje.
Chcete -li to provést, přejděte na kartu "Soubor". Odtud přejdete na „Možnosti“. Vzorce kategorií nyní najdete v levém sloupci. Na druhé straně existuje skupina příkazů „Pravidla pro kontrolu chyb“. Zde lze nyní individuálně nastavit testovací sekvenci.

Jak zkontrolovat vyhodnocení vzorce

Existují různé možnosti, jak cíleně vyhodnotit vzorce. Pokud například existují výsledky nebo chyby, které nejsou na první pohled jasné, doporučuje se podrobné hodnocení vzorců aplikace Excel. Další možností je kontrola přes ISTFORMUL.

Zkontrolujte existenci vzorce pomocí ISFORMULA

Pomocí ISFORMULA lze zkontrolovat buňku v dokumentu a zjistit, zda lze v odkazu na buňku najít vzorec. Výsledkem je výstup jako FALSE nebo TRUE. To však neověřuje správnost vzorce. Důvodem je, že ISFORMULA vrací TRUE bez ohledu na chybové podmínky nebo výstupní podmínky, pokud je v buňce nalezen vzorec. Tímto způsobem se odkazuje na vzorec, a ne na součet samotný.

Pravidelně kontrolujte chyby ve vzorcích Excelu

Excel nabízí uživateli mnoho možností, jak velmi pohodlně kontrolovat vzorce. Díky těmto prostředkům poskytuje tabulka užitečné nástroje k rychlému hledání chyb, zejména u velkých datových sad. To podporuje sledovatelnost a pracovní postup, protože chybné vlastnosti nebo nesrovnalosti lze rychle identifikovat.

FAQ

Jak lze v Excelu vytisknout vzorce?

K tomu se otevře sešit a požadovaná tabulka. Na kartě „Vzorce“ a skupině „Hodnocení vzorce“ klikněte na „Zobrazit vzorce“. Na kartě „Rozložení stránky“ zaškrtněte kartu „Tisk“ ve skupině „Možnosti listu“. Vzorce jsou zřetelně vytištěny v listu.

Jak začít vzorec?

Obecně vzorec vždy začíná znaménkem rovnosti „=“. V buňce jsou pak definována čísla a texty, konstanty a operátory.

Jak můžete v Excelu počítat?

Zadání vzorce v určité buňce začíná znakem „=“. V důsledku toho zde lze jako příklad pro přidání vytvořit odkazy na buňky. Ty jsou spojeny znakem „+“. Pro vyjasnění přidání buněk D3 až D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Zadání je dokončeno stisknutím klávesy Enter.

Jak lze vzorec kopírovat?

Chcete -li vzorec zkopírovat, vyberte požadovanou buňku. Karta „Start“ přenese uživatele do skupiny „Schránka“ a poté do „Kopírovat“. Poté vyberte buňku, do které má být vzorec vložen. Poté jde znovu přes „Start“, „Schránka“, ale tentokrát na „Vložit“.

Co znamenají uvozovky ve vzorci?

Uvozovky se používají k identifikaci hodnot ve vzorci aplikace Excel, které vždy zůstávají stejné, protože se vztahují ke konkrétní buňce. Mohou to být čísla, ale také texty.