Praktické na poznámkách pod čarou je, že Word se automaticky stará o číslování. Pokud vložíte textové pasáže a definujete v nich nové poznámky pod čarou, Word automaticky změní čísla stávajících poznámek pod čarou.
Co když ale chcete v jedné poznámce pod čarou odkazovat na jinou - něco jako „viz poznámka pod čarou 5“? Pokud zadáte číslo poznámky pod čarou ručně, budete muset po zadání nového textu znovu a znovu zkontrolovat, zda je přiřazení čísla správné.
Naštěstí vám Word také v tomto případě pomůže s vestavěným automatickým systémem. Používáte je následovně:
- Poté, co jste nastavili poznámky pod čarou pomocí VLOŽIT FOOTNOTE FOOTNOTE (Word 2010, 2007) nebo INSERT (REFERENCE) FOOTNOTE (Word 2003, 2002 / XP, 2000), přejděte na poznámku pod čarou, ve které jste klikli na jiného, kdo chce odkazovat.
- Do poznámky pod čarou zadejte požadovaný text - například „viz poznámka pod čarou“.
- Chcete-li vložit číslo příslušné poznámky pod čarou, vyberte v aplikaci Word 2010, 2007 odkazy REFERENCES-LABELS-CROSS REFERENCE. Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 voláte INSERT (REFERENCE) CROSS REFERENCE.
- V zobrazeném dialogovém okně v rozevíracím seznamu REFERENCE TYPE aktivujte položku „Poznámka pod čarou“ a v rozevíracím seznamu REFERENCE TO nastavte „Číslo poznámky pod čarou“.
- V seznamu FOR WHICH FOOTNOTE poté snadno vyberete poznámku pod čarou, na kterou se chcete odkazovat.
- Pokud nechcete, aby bylo číslo poznámky pod čarou vloženo jako odkaz, na který lze kliknout, zrušte zaškrtnutí políčka VLOŽIT JAKO HYPERLINK.
- Klikněte na tlačítko VLOŽIT a poté ZAVŘÍT.
Word v budoucnu automaticky aktualizuje vložené číslo. (pbk)