Po importu čísel přesuňte znaménka minus napravo od čísel aplikace Excel, zcela automaticky doleva před hodnoty
Pokud přenášíte data z externího zdroje do tabulky aplikace Excel, je možné, že před zápornými hodnotami nebude znaménko minus, ale za čísly. Následující obrázek to ukazuje v příkladové tabulce:
Znaky mínus vpravo v tabulce nejsou jen vizuálním problémem. Ještě důležitější je, že Excel interpretuje hodnoty jako text, se kterým nelze provádět výpočty.
Přestože je problém znám již delší dobu, Excel dlouho nenabídl integrované řešení. Jediné, co pomohlo, byla konverze pomocí vzorce. Od verze aplikace Excel XP je v asistentu převodu textu k dispozici ještě jedna možnost, která je však dosti skrytá. Pokud chcete opravit taková mínusová znaménka, postupujte následovně:
- Vyberte seznam, ve kterém jsou hodnoty se znaménkem minus vpravo.
- Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, aktivujte na pásu karet kartu DATA. Ve skupině DATOVÉ NÁSTROJE klikněte na TEXTY VE SLOUPCECH. Pokud používáte Excel až do verze 2003, vyberte v nabídce DATA příkaz TEXT VE SLOUPCECH.
- Excel zobrazí dialogové okno. Toto dialogové okno je do značné míry totožné ve všech verzích aplikace Excel.
- Pomocí tlačítka NEXT se přesuňte na třetí krok průvodce.
- Klikněte na tlačítko VÍCE. Excel poté zobrazí následující dialogové okno:
- Zapněte možnost DOLNÍ MÍNUS PRO NEGATIVNÍ ČÍSLA.
- Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK a průvodce ukončete tlačítkem FINISH.
Excel poté zobrazí záporné hodnoty v požadovaném formuláři jako čísla, která můžete použít pro výpočty.
