Obsah
Pokud chcete odesílat dokumenty aplikace Word e-mailem, musíte vzít v úvahu, že ne všichni příjemci mohou s aplikací Word pracovat. Příjemci nemusí být schopni vaše dokumenty vůbec otevřít.
Odesílání souborů PDF je menší problém, protože bezplatný Adobe Reader, který lze použít k otevírání souborů PDF, je ve skutečnosti součástí standardní výbavy každého počítače.
S aplikací Word 2010, 2007 je odesílání souborů PDF stejně snadné jako odesílání běžného dokumentu aplikace Word:
- Otevřete dokument, který chcete odeslat e -mailem.
- Ve Wordu 2010 vyberte ULOŽIT A ODESLAT SOUBOR, ujistěte se, že je v oblasti Backstage aktivována možnost ODESLAT E-MAILEM a poté klikněte na ODESLAT JAKO PDF. Ve Wordu 2007 klikněte na tlačítko KANCELÁŘ a potom klikněte na ODESLAT. Poté vyberte příkaz PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word automaticky vytvoří novou e-mailovou zprávu s aktuálním dokumentem připojeným jako soubor PDF. Jediné, co musíte udělat, je vybrat příjemce a kliknout na příkaz Odeslat.
Samozřejmě můžete také předem změnit předmět nebo přidat ke zprávě vysvětlující text. (pbk)
