Jak v první řadě vyčistit data a odstranit nuly
Dostáváte pravidelně data ze systému SAP, přičemž chybějící pozice v určitých polích jsou vyplněny úvodními nulami? Pokud z toho vytvoříte seznam aplikace Excel, přijmou se tam nuly.
Problém je v tom, že aplikace Excel může interpretovat seznamy, které vytvoříte ze systému SAP, jako text. Vedoucí nuly jsou proto ponechány tam, kde jsou.
Funkce pro odstranění nul bohužel neexistuje. Tyto nuly lze však snadno odstranit. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Vyberte příslušné sloupce. Poté pomocí kombinace kláves CTRL H otevřete dialogové okno NAJÍT A VYMĚNIT. Poté zadejte do polí HLEDAT PRO a VYMĚNIT ZA NULU. Následující obrázek ukazuje dialogové okno NAJÍT A VYMĚNIT:
Pokud hodnoty obsahují pouze úvodní nuly, klikněte v dialogovém okně na VYMĚNIT VŠE.
Pokud v číslech nebo na konci mohou být také nuly, musíte pomocí tlačítka NAJÍT VPŘED přeskočit z nuly na nulu a rozhodnout případ od případu. Je to stále rychlejší než ruční úpravy.
Pozadí: Nahrazením znaku se každý ovlivněný řádek aktivuje a „potvrdí“, aniž by se ve skutečnosti cokoli změnilo. Navíc je mu přiřazen standardní formát, který nezobrazuje úvodní nuly.
