Pomocí metody semaforu zvýrazněte schůzky v seznamech aplikace Excel barevně

Tímto způsobem můžete zajistit, aby se schůzky automaticky barevně rozlišovaly, aby odpovídaly aktuálnímu datu

Chcete zvýraznit schůzky barevně podle toho, jak daleko je schůzka?

Zde uvedené řešení je založeno na malé ukázkové tabulce s událostmi. Tabulka vypadá takto:

V této tabulce by všechny schůzky, které mají být v budoucnosti pět a více dní, měly mít pozadí zelené buňky. Události do pěti dnů v budoucnosti jsou zvýrazněny žlutě. Všem schůzkám v minulosti by měl být přiřazen vzor červeného pozadí.

Jako klíčové datum pro ilustrace je použito 11/11/2011. Pomocí funkce DNES vzorec vždy automaticky odkazuje na aktuální datum, které je nastaveno ve vašem počítači.

Chcete -li nastavit formátování, postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buněk, které obsahují schůzky. Sloupec A můžete zahrnout, pokud chcete, aby byl obsah tohoto sloupce také barevně formátován. V příkladu označte oblast A1: B10.
2. Pokud používáte Excel 2003, zvolte PODMÍNĚNÝ FORMÁT z nabídky FORMÁT. V zobrazeném dialogovém okně otevřete seznam se seznamem PODMÍNKY 1 a aktivujte položku FORMULA IS.
   Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, klikněte na kartu START. Ve skupině ŠABLONY VELIKOSTI klikněte na PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽIJTE FORMULÁT KE STANOVENÍ BUŇEK, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNY.
3. Ve všech verzích aplikace Excel zadejte do vstupního pole následující vzorec:
   = ($ B1-DNES ())> = 5
   
4. Klikněte na FORMÁT (Excel 2007 a Excel 2010) nebo FORMÁT (Excel 2003 a starší).
5. Aktivujte kartu FILL IN (Excel 2007 a Excel 2010) nebo SAMPLE (Excel až do verze 2003 včetně).
6. Jako pozadí vyberte zelenou barvu.
7. Klikněte na tlačítko OK.
8. Tím se vrátíte zpět do dialogového okna podmíněné formátování.
9. Zavřete toto dialogové okno také tlačítkem OK.

První požadavek na barvu jste již splnili. Všechny schůzky, které mají v budoucnu pět dní nebo více, mají zelené formátování.

Jak přidat další podmínky

Protože chcete definovat další podmínky, zavolejte dialogové okno znovu. Ujistěte se, že je oblast buněk stále zvýrazněna. Příkaz požadovaný k vložení dalších podmínek se liší od verze Excelu k verzi Excelu:

1. Pokud používáte Excel až do verze 2003, použijte příkaz FORMÁT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ a klikněte na PŘIDAT. Dialogové okno se poté rozbalí o další podmínku. Zde vyberte možnost FORMULA IS.
2. Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, klikněte na záložku START ve skupině FORMÁT ŠABLONY na PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - SPRAVOVAT PRAVIDLA. Klikněte na NOVÉ PRAVIDLO a poté na POUŽÍVAT VZOREK K URČENÍ HODNOT, KTERÉ MUSÍ BÝT FORMÁTOVÁNO.
3. Nyní nastavte formátování schůzek, které jsou od nuly do pěti dnů v budoucnosti. Měly by být zobrazeny žlutě. Do vstupního pole zadejte požadovaný vzorec:
   = AND (($ B1-DNES ()) = 0)
4. Po zadání vzorce určete pomocí tlačítka FORMÁT nebo FORMÁT barvu, zde žlutou výplň pozadí.
5. Zavřete dialogové okno.

Přidejte další podmínku pomocí stejného vzoru. Použijte následující vzorec a červenou barvu pozadí:

= ($ B1-DNES ()) <0

Data jsou poté označena požadovanou barvou. V tabulce vypadá výsledek takto: