Pokyny krok za krokem
V profesionálním i soukromém prostředí existují situace, kdy je důležité úplně zálohovat celou složku v aplikaci Microsoft Outlook. Například byste chtěli předat e-mailovou složku projektu zákazníka kolegovi, který aktuálně nemá přístup k souborům. Nebo chcete po soukromé cestě archivovat celou složku s e-mailovými zprávami a přílohami a současně je odstranit z aplikace Outlook. V těchto a dalších případech vám následujících šest kroků a průvodce importem / exportem pomohou zálohovat složku aplikace Outlook.
Jak zcela uložit složku e -mailu - krok za krokem
-
V seznamu složek v Outlooku vyberte složku, kterou chcete zálohovat. V našem příkladu chceme exportovat složku ve schránce elektronické pošty s názvem „Poukazy“.
-
Chcete -li exportovat, přejděte na kartu „Soubor“ v průvodci importem a exportem aplikace Outlook. V závislosti na verzi programu Outlook jej najdete pod jednou z následujících cest:
- V Outlooku od verze 2013 použijte příkaz „Soubor> Otevřít a exportovat> Import / Export“.
- V aplikaci Outlook 2010 najdete pomocníka pro import / export v části „Soubor> Otevřít> Importovat“.
- V aplikaci Outlook 2007 je příkazem průvodce Soubor> Import / Export.
-
Vyberte Exportovat do souboru a klikněte na Další.
-
V dalším kroku vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na Další. Výběr je zásadní, jinak by byla vaše e-mailová složka uložena jako soubor CSV. Jako datový soubor aplikace Outlook můžete uloženou složku do aplikace Outlook kdykoli znovu přečíst nebo ji přeposlat. Obsažené e-maily se v Outlooku zobrazují jako obvykle.
-
V posledním kroku aplikace Outlook zobrazí vybranou složku. Pokud chcete také podsložky archivovat, aktivujte možnost „Zahrnout podsložky“. V dalším kroku klikněte na „Další“.
-
Vyberte umístění, zadejte smysluplný název souboru a klikněte na Dokončit. Složka „Poukazy“ je uložena jako soubor PST a lze ji snadno importovat do aplikace Outlook na jiném počítači nebo dlouhodobě archivovat. Chcete -li soubor PST přečíst znovu do aplikace Outlook, vyberte v průvodci importem / exportem položku „Import z jiných programů nebo souborů“. Průvodce vás poté provede procesem importu krok za krokem.
Shrnutí: Celé složky můžete rychle zálohovat pomocí Průvodce importem / exportem v aplikaci Outlook
Pokud chcete uložit kompletní složku se všemi e-maily, přílohami a podsložkami, funguje to pohodlně a bezpečně s pomocníkem pro import / export v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete se k tomu dostat přes kartu „Soubor“. Pouhými několika kliknutími můžete určit, která složka se má zálohovat a jak. Tímto způsobem můžete důležité zprávy dlouhodobě archivovat nebo je zpřístupnit ostatním uživatelům jako kompletní složku.
FAQ
Co znamená zkratka PST v aplikaci Microsoft Outlook?
Zkratka PST se používá k označení souborů osobního úložiště v aplikaci Outlook. E-maily, zprávy, přílohy, poznámky, položky kalendáře a další data z aplikace Outlook jsou uloženy v souborech kontejneru PST. Kromě souborů PST můžete v aplikaci Outlook najít také soubory OST. Jsou vytvářeny poštovními schránkami Microsoft Exchange nebo IMAP a jsou známé jako offline datové soubory aplikace Outlook.
Jaké funkce obsahuje průvodce importem / exportem v aplikaci Outlook?
Na jedné straně můžete použít průvodce importem / exportem v aplikaci Outlook k importu dat z jiných programů. Může se jednat například o informace ve formátu iCalendar nebo vCalendar nebo informace s jinými formáty souborů. Lze také importovat kanály RSS. Průvodce exportem je zvláště vhodný pro archivaci souborů PST. Je možný také export jako soubor CSV.
Jak přenesete data a nastavení aplikace Outlook do nového počítače?
Chcete -li přenést data a nastavení z aplikace Microsoft Outlook do nového počítače, musíte archivovat alespoň dva soubory. Všechna data, například e-maily, položky kalendáře a strukturu složek, uložíte do souboru PST. Na rozdíl od systému Microsoft Windows se nastavení jednotlivých programů ukládá do registru. Konkrétní soubor registru lze také zkopírovat a přečíst na novém počítači.
