Jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel

Obsah:

Anonim

Jak zajistit, abyste kopírovali pouze viditelné buňky

Aby bylo možné jasně strukturovat tabulky v aplikaci Excel, mnoho uživatelů používá možnost skrýt řádky nebo sloupce, ve kterých jsou uloženy pomocné vzorce nebo nedůležité informace. V tomto případě je viditelný pouze relevantní obsah. Odpovídající vzorce a data jsou stále ve vašich tabulkách současně.

Chcete -li skrýt řádek nebo sloupec, musíte jej zcela vybrat kliknutím na číslo řádku nebo písmeno sloupce a poté vyvolat příkaz SKRYT pravým tlačítkem myši. Chcete -li znovu zobrazit skryté informace, označte výběr a místo toho zvolte ZOBRAZIT.

Pokud chcete zkopírovat část tabulky a vložit ji do jiné tabulky, skrytý obsah se automaticky vybere a zkopíruje. Celý výběr, ať už aktuálně viditelný nebo neviditelný, je poté zkopírován a vložen. Pokud nechcete kopírovat skrytý obsah, najdete v Excelu dvě funkce:

  • Pomocí funkce PŘEJÍT označte a zkopírujte viditelné buňky.
  • K efektivnější práci použijte tlačítko ZOBRAZIT VIDITELNÉ BUŇKY.

Obě funkce zaručují, že budou označeny a zkopírovány pouze viditelné buňky.

Viditelné buňky tedy můžete označit ručně

Microsoft Excel vám nabízí možnost vybrat, který obsah se má před kopírováním přenést. K výběru se dostanete ve všech verzích Excelu pomocí kombinace kláves CTRL + G. Po stisknutí kombinace kláves budete přesměrováni do oblasti nabídky PŘEJÍT NA. Chcete -li ručně vybrat pouze viditelné buňky, postupujte následovně:

  1. Vyberte buňky v listu, které chcete vložit na jiné místo.

  2. Stiskněte kombinaci kláves CTRL + G. Otevře se hlavní okno funkce PŘEJÍT.

  3. V dalším kroku klikněte v dialogovém okně na tlačítko OBSAH.

  4. Povolte možnost POUZE VIDITELNÉ BUŇKY.

  5. Svůj výběr potvrďte tlačítkem OK. Ve vašem označení jsou vybrány pouze viditelné buňky.

  6. V dalším kroku vyvolejte příkaz KOPÍROVAT spuštěním kontextové nabídky pravým tlačítkem myši. Alternativně můžete použít kombinaci kláves CTRL + C ve všech verzích aplikace Excel.

  7. Vyberte oblast tabulky, kam chcete zkopírovaná data vložit.

  8. V posledním kroku zavolejte v dialogovém menu příkaz INSERT a vložte zkopírovaná data. Alternativně můžete ve všech verzích Excelu použít známou kombinaci kláves CTRL + V.

Použitím funkce PŘEJÍT V kombinaci s výběrem POUZE VIDITELNÉ BUŇKY se kopírují pouze viditelná, nikoli skrytá data.

Jak zobrazit tlačítko „Vybrat viditelné buňky“ v Excelu

Pokud při práci v aplikaci Microsoft Excel často používáte možnost zobrazit a skrýt řádky nebo sloupce, má smysl zobrazit tlačítko, které je ve výchozím nastavení v aplikaci Excel skryto. Toto je tlačítko MARK VISIBLE CELLS, které můžete zobrazit a používat v několika krocích.

Zobrazit v Excelu 365, 2010 a 2007

Chcete -li zahrnout tlačítko v aplikaci Excel 2010 a Excel 2007, použijte následující metodu:

  1. Klikněte na šipku dialogu na panelu nástrojů rychlého přístupu. To najdete hned vedle tlačítek „Zpět“ a „Znovu“.

  2. V zobrazené nabídce vyberte příkaz FURTHER COMMANDS.

  3. Aktivujte položku VŠECHNY PŘÍKAZY v seznamu VYBRAT PŘÍKAZY.

  4. V seznamu příkazů přejděte dolů na příkaz VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY.

  5. Klikněte na příkaz a přeneste jej na panel nabídek pro rychlý přístup pomocí tlačítka PŘIDAT.

  6. Zavřete dialogové okno tlačítkem OK.

Můžete například integrovat tlačítko VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY do lišty rychlého startu.

Zobrazit v aplikaci Excel až do verze 2003

Chcete -li integrovat tlačítko v aplikaci Excel až do verze Excel 2003 včetně, postupujte následovně:

  1. Klepněte pravým tlačítkem na panel nástrojů a v zobrazené kontextové nabídce vyberte příkaz PŘIZPŮSOBIT. Excel zobrazí dialogové okno.

  2. Aktivujte kartu PŘÍKAZY.

  3. Vlevo klikněte na kategorii UPRAVIT.

  4. Přesuňte posuvník dolů na příkaz VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY.

  5. Klikněte na tlačítko myší. V dalším kroku podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej na libovolné místo na zobrazeném panelu nástrojů. Uvolněním tlačítka myši použijete příkaz na panel nástrojů.

  6. Poté zavřete dialogové okno tlačítkem ZAVŘÍT.

Efektivně použijte tlačítko MARK VISIBLE CELLS ve 2 krocích

Poté, co jste do lišty nabídek integrovali tlačítko MARK VISIBLE CELLS, můžete jej plně využívat. Viditelné buňky můžete kopírovat pouze pomocí následujících dvou kroků:

V prvním kroku označte oblast tabulky, kterou chcete zkopírovat, a klikněte na tlačítko VYBRAT VIDITELNÉ BUNKY.

Po stisknutí kombinace kláves CTRL + C (kopírování) a CTRL + V (vložení) se zkopírují viditelné buňky. Skryté buňky jsou přeskočeny.

Spropitné:

Tlačítko VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY je také užitečné pro přizpůsobení šířky sloupců. Pokud například chcete změnit šířky sloupců ve velké tabulce a šířka sloupců ve skrytých buňkách by měla zůstat beze změny, tato funkce vám pomůže.

V prvním kroku vyberte celou kombinaci kláves CTRL + A a poté klikněte na tlačítko VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY. Jakékoli změny, které poté provedete v šířkách sloupců, ovlivní pouze viditelné buňky, nikoli skryté buňky. S funkcí MARK VISIBLE CELLS si ušetříte pracný způsob zobrazování všech buněk a budete pracovat efektivněji a cíleněji s aplikací Microsoft Excel.

Shrnutí: Funkce v aplikaci Excel jsou užitečné při vynechávání skrytých buněk během procesu kopírování

Tabulka aplikace Excel může obsahovat více než 17 milionů buněk. Především obsahově bohaté a obsáhlé excelové tabulky s různými datovými zdroji se neobejdou bez pomocných sloupců a. Ty lze snadno skrýt, takže v listu jsou viditelná pouze relevantní data. Pokud chcete zkopírovat části tabulky a vložit je jinam, přenesou se také skryté informace. Abyste tomu zabránili, můžete použít funkci PŘEJÍT nebo VYBRAT VIDITELNÉ BUŇKY.

Obě funkce jsou užitečné pro výběr pouze viditelných buněk a jejich uložení v jiném kroku na jiné místo. Lze je vyvolat pomocí klávesových zkratek nebo integrovat jako tlačítko v Excelu.

FAQ

Proč má smysl v Excelu skrývat jednotlivé řádky nebo sloupce?

Ne všechny informace v tabulce aplikace Excel jsou relevantní a musí být uvedeny v listu. Informace o pozadí nebo pomocné vzorce zejména zaměňují externí diváky. Měly by být skryté, aby přesvědčily profesionálně navržené tabulky a upozornily na nejdůležitější fakta tabulky.

Jak znovu zobrazíte skryté buňky?

Skrytý řádek nebo sloupec poznáte podle silného označení sloupce. Chcete -li znovu zobrazit skryté informace, vyberte sloupce nebo řádky před a za skrytými buňkami. Poté přejděte pravým tlačítkem do kontextové nabídky. Kliknutím na položku „Zobrazit“ se skrytá data stanou viditelnými.

Jaký je rozdíl mezi řádky a sloupci v aplikaci Microsoft Excel?

Čáry se v aplikaci Microsoft Excel zobrazují ve svislé poloze. Na jeden list aplikace Excel lze zobrazit až 1 048 576 řádků. Sloupce jsou zobrazeny vodorovně. V tabulce v Excelu lze použít až 16 384 sloupců.