Vylepšete diagramy vizuálně

Zjistěte, jak vizuálně vylepšit a animovat tabulky v PowerPointu.

Vylepšete vzhled vložené tabulky aplikace Excel pomocí příkazů aplikace PowerPoint (až do aplikace PowerPoint 2003)

Po vložení do tabulky můžete tabulku aplikace Excel upravit jako normální objekt aplikace PowerPoint. Vidíte to na tom, že když kliknete na tabulku, automaticky se otevře panel nástrojů Tabulky a rámy je ukázáno. Pokud tomu tak není, skryjte je pomocí nabídky názor a příkaz Panely nástrojů A.

Klikněte na okraj vložené tabulky a nastavte jeden pro celou tabulku Velikost písma nejméně 16 bodů A.

Roztáhněte stůl přetažením prostředního držadla doprava nebo doleva.

Vstupte do tabulky pomocí příkazů na panelu nástrojů Tabulky a rámy požadované rámce.

Uspořádejte všechna data kliknutím na symbol Střed vertikálně uprostřed stolu.

Vylepšete vzhled vložené tabulky aplikace Excel od aplikace PowerPoint 2007 a dále

Vyberte rámeček kolem stolu a umístěte jej do registru začít velikost písma 16 bodů pevný. Když kliknete na tabulku, pás karet nebo v roce 2010 pás karet kolem karty Stolní nářadí rozšířený.

• Výše Stolní nářadí / design přiřaďte jednotlivě požadované řádky rámců.
• Výše Nástroje tabulky / rozložení vyberte ve skupině Vyrovnání příkaz Střed vertikálně.
• Alternativně můžete také použít Stolní nářadí / design použijte jeden z připravených stylů tabulek. Chcete -li zvýraznit nadpis a první sloupec, klikněte na záložku vlevo titulek a První sloupec. S možností Propojené linky k čarám přiřaďte střídavé barvy - jak ukazuje obrázek ve dvou tabulkách níže.

Zde jsou příklady čtyř stylů tabulek:

Důležité pro optiku: Čísla zarovnaná doprava, ale stále uprostřed sloupce

Správně odůvodněné uspořádání čísel po vložení by mělo být zachováno. Bylo by ale snáze čitelné, kdyby hodnoty byly více uprostřed sloupce. Chcete -li to provést, označte všechny buňky čísly a proveďte následující:

• V aplikaci PowerPoint 2003 klikněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte příkaz v místní nabídce rám a Dokončit.
• V následujícím dialogovém okně zobrazte kartu Textové pole a změnit tam pod Vnitřní okraj pro Doprava hodnota na, například 0,6 cm. klikněte na náhledprozkoumat výsledek a v případě potřeby upravit hodnotu.
• Počínaje PowerPointem 2007 klikněte na kartu Nástroje tabulky / rozložení ve skupině Vyrovnání na Hranice buněk. Vybrat Vlastní okraje a zvýšit pod Vnitřní okraj pro Doprava hodnota. Zkontrolujte zde kliknutím na náhled výsledek.

Profesionální technologie pro flexibilní formátování a animaci: rozpusťte tabulky

Pokud chcete navrhovat tabulky - bez ohledu na to, zda pocházejí z Excelu nebo vytvořené v PowerPointu - opravdu flexibilně a sestavovat je krok za krokem pro lepší porozumění, pak potřebujete techniku, která vám poskytne větší flexibilitu: rozdělte tabulku na jednotlivé díly. Tak to funguje:

• Až do verze 2003 klikněte pravým tlačítkem myši na okraj tabulky a vyberte v místní nabídce Oddělit. Potvrďte následující dotaz pomocí Ano.
• Od verze 2007 nelze stůl tak snadno rozebrat a musíte se uchýlit k triku: stůl také rozřízněte Ctrl + X konec. Klikněte na kartu začít na šipce Vložit a vyberte si Vložit jinak - obrázek (pokročilý metasoubor).

• Klikněte pravým tlačítkem na vložený objekt a dvakrát vyberte příkazovou sekvenci Group - ungroup.

Podle potřeby seskupujte, ukládejte a animujte jednotlivé části

Po rozdělení na jednotlivé části můžete odstranit nadbytečné prvky - například řádky - a kombinovat data do skupin v řádcích nebo sloupcích.

• Vyberte prvky, které chcete seskupit, a kliknutím pravým tlačítkem na výběr vyberte příkaz Seskupení - seskupení (nebo od roku 2007: Seskupení - seskupení). Tímto způsobem se stanete nezávislými na pevných strukturách tabulky a můžete konkrétně navrhovat a animovat jednotlivé bloky informací.
• Například umístěte obdélníky za sloupce nebo řádky, které chcete zvýraznit.
• V tomto příkladu jsou obdélníky umístěny za celou tabulku a jednotlivé sloupce. Různé barvy také usnadňují divákovi přiřazení dat.

• Takové skupiny můžete samozřejmě animovat, jak se vám líbí, protože všechny prvky tabulky jsou nyní v členění objekty PowerPoint. Vyberte si např. B. účinek Otřete (dříve válec) shora, aby se sloupce na snímku objevily jeden po druhém.