Jak zadat datum v aplikaci Excel: podrobné pokyny

Pokyny krok za krokem

Proč má vzorec aplikace Excel DATE smysl?

Datum můžete samozřejmě zadat ručně jako text. V tomto případě však budete muset všechna data změnit ručně, jakmile budete potřebovat jiný formát data. Je mnohem snazší zadat datum v jednotné podobě, což znamená, že jeho zápis lze snadno změnit pomocí formátů čísel aplikace Excel.

To je přesně to, co můžete s funkcí Excel DATE udělat: Bez ohledu na zobrazení program označí hodnotu jako datum a záznam uloží interně ve svém vlastním formátu. Funkce DATE je obzvláště užitečná, když potřebujete data jako vstup pro jiné funkce, jako jsou SUMIFS nebo COUNTIFS.

Jak používat vzorec aplikace Excel DATE

V aplikaci Excel použijte následující vzorec:

= DATE (rok; měsíc; den)

1. Ujistěte se, že je rok zadán čtyřmi číslicemi. V případě dvouciferných informací není jasné, které století je míněno.

   

2. Pokud zadáte pouze „20“ pro rok 1920, může to také znamenat 1920. Pokud však zadáte 2022-2023, rok je pro Excel jedinečný.

Datum můžete sestavit z několika řádků

Stejně jako u jakékoli jiné funkce aplikace Excel můžete také zadat odkaz na buňku pro vzorec aplikace Excel Datum. V následujícím příkladu jsou informace pro den, měsíc a rok v různých buňkách. Funkce DATE stáhne informace z těchto tří různých buněk dohromady.

Jak formátovat datum

Datum můžete formátovat pomocí nabídky Formát čísla:

1. Klikněte pravým tlačítkem na příslušnou buňku se zadaným datem

2. Vyberte „Formátovat buňky …“.

3. V dialogovém okně vlevo klikněte na kategorii „Datum“ a vpravo vyberte požadovaný formát.

   

Instruktážní video: Zadávání a formátování data pomocí funkce DATE

Můžete tedy zadat aktuální datum dneška

Otevřete soubor aplikace Excel.

Napište funkci = DNES () do libovolné buňky. Funkce funguje bez dalších funkčních parametrů.

Od této chvíle bude hodnota v něm aktualizována při každém otevření souboru a nahrazena aktuálním datem. Funkce například vydá toto datum 1. ledna 2022: 01/01/2022.

Alternativně můžete použít klávesovou zkratku pro dnešní datum: Stiskněte současně klávesy ctr +. (Perioda). Aktuální datum je pak vloženo přesně do tohoto řádku. Vezměte prosím na vědomí následující: Když je sešit otevřen nebo přepočítán, aktuální datum se zde nepřepočítává. Kombinace kláves zapíše do buňky pouze dnešní datum. Obsah buňky je statický. Je to stejné, jako byste si dnešní datum zadali do cely sami.

Jak vytvořit datum z osmimístného čísla

Může se stát, že se datum zobrazí jako osmimístné číslo. Například 14/11/2016 je v buňce vydáno jako 14112016 nebo 01/12/2016 jako 01122016. Jedná se o čísla uložená jako text, přičemž jsou zobrazeny také úvodní nuly.

S tímto tajným vzorcem aplikace Excel můžete převést čísla na klasické datum bez chyb. Takto se to dělá:

Použijte funkci DATE () ve spojení se známými textovými funkcemi LEFT () a RIGHT ():

= DATUM (VPRAVO (D1; 4); VPRAVO (VLEVO (D1; 4); 2); VLEVO (D1; 2))

Vzorec předpokládá, že osmimístné číslo je v buňce D1.

Vysvětlení: Syntaxe funkce data

• rok = Rok můžete získat textovou funkcí DOPRAVA (D1; 4), tzn. Jinými slovy, poslední 4 položky osmimístného čísla (2016) jsou vráceny jako argument roku pro rok.
• Měsíc = Vypočítejte měsíc (v příkladu 11) kombinací textových funkcí DOPRAVA () a DOLEVA () z osmimístného čísla: VPRAVO (VLEVO (D1; 4); 2).
• Den = Přenesete den (v příkladu 14) na funkci DATE () pomocí funkce LEVÝ text (D1; 2).

Poznámka: Naformátujte buňku, která obsahuje váš vzorec pro výpočet data jako data: Chcete -li to provést, stiskněte kombinaci kláves Ctrl + 1. Na kartě Čísla v části Kategorie vyberte Datum. V pravém okně zadejte typ na * 03/14/2012. Nyní můžete datum přečíst přímo z buňky.

FAQ: Zadání data v Excelu

1. Jak mohu automaticky aktualizovat datum v aplikaci Excel?

Použití vzorce = DNES () aktualizuje datum při každém otevření souboru.

2. Existuje nějaká klávesová zkratka pro vložení aktuálního data do Excelu?

Místo ručního zadávání data do buňky můžete také použít kombinaci kláves CTRL a. Použijte (tečka).

3. Co dělat, když není možné změnit datum v Excelu?

Jediným řešením zde je použít přímo zadané hodnoty data v buňce. Excel Funkce DNES není v tomto případě vhodné. Funkce automaticky vypočítá aktuální datum při každém přepočtu sešitu nebo při otevření sešitu.