Více přehledu ve vašich tabulkách
Tabulky aplikace Excel obsahují miliony buněk v mnoha sloupcích a řádcích. Počet buněk v tabulce se liší v závislosti na nainstalované verzi aplikace Excel. Zpravidla však potřebujete pouze zlomek buněk, které jsou k dispozici pro vaši tabulku. Abyste se mohli soustředit na to podstatné, má smysl odstranit nadbytečné buňky z tabulek Excelu. Excel nabízí způsoby a prostředky, které můžete implementovat pomocí několika kliknutí myší. Výsledkem jsou tabulky, které mají pouze potřebný počet buněk. Zde můžete zjistit, jak vyčistit tabulky ve verzi aplikace Excel.
Jak odstranit nadbytečné buňky z tabulek aplikace Excel
"Příliš mnoho" buněk může být matoucí a vaše oči jsou unavené. Další argument pro řadu buněk, které odpovídají hodnotám: Do sousedních buněk již nemůžete zadávat žádné další hodnoty. Tímto způsobem minimalizujete chyby současně při vytváření grafu z hodnot.
Následující ilustrace velmi jednoduché tabulky to jasně ukazuje: V tomto případě by stačily dva sloupce a tři řádky.
Na prázdné buňky by se nemělo klikat
Když dokončíte zde zobrazený výpočet, můžete také zajistit, aby na prázdné buňky bez obsahu již nebylo možné klikat. To je však možné pouze u makra. Následuj tyto kroky:
-
Stisknutím kombinace kláves „CTRL + N“ vytvoříte nový prázdný sešit.
-
Spusťte „editor VBA“ pomocí kombinace kláves „ALT + F11“. Poznámka: Pokud používáte novější verzi Excelu, například Office2022-2023 nebo Microsoft 365, bude možná nutné aktivovat „nástroje pro vývojáře“. Chcete -li to provést, přejděte na položku nabídky „Možnosti“ přes „Soubor“ a aktivujte položku nabídky „Nástroje pro vývojáře“ na kartě „Hlavní“. Změnu uložte kliknutím na „OK“.
-
V „editoru VBA“ voláte příkaz „Vložit“> „Modul“.
-
Nyní zadejte následující řádky makra:
Zúžit dolů sub ()
ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End Sub
Dílčí podíl
ActiveSheet.ScrollArea = ""
End Sub -
Poté stiskněte kombinaci kláves „ALT + Q“. Otevřete sešit aplikace Excel a poté list, do kterého chcete skrýt nepotřebné buňky.
-
Stiskněte kombinaci kláves „ALT + F8“.
-
V následujícím dialogovém okně klikněte na makro „Zúžit dolů“.
-
Klikněte na „Spustit“.
Výsledek: již žádné posouvání kolem hodnot
Po tomto procesu nemůžete značku buňky přesunout za poslední použitou buňku v tabulce. V příkladové tabulce na obrázku je buňka „B3“ poslední buňkou, do které můžete zadat hodnotu.
Pokud chcete v buňce znovu odstranit omezení, aktivujte požadovaný list, stiskněte kombinaci kláves „ALT + F8“ a do makra zadejte „Uvolnit“. Poté aktivujte makro kliknutím na „Spustit“. Celý rozsah buněk vašeho stolu je nyní opět přístupný.
