Přestože byly funkce tabulek výrazně rozšířeny, zejména v novějších verzích aplikace Word, je vytváření a formátování tabulek stále hodně práce. A pokud použijete existující tabulku, ve které pouze odstraníte data, šířka a výška buněk tabulky se automaticky změní v závislosti na nastavení tabulky - v důsledku toho bude nutné tabulku znovu formátovat.
Měli byste proto jednou vytvořit individuálně formátovanou standardní tabulku a tuto tabulku používat znovu a znovu.
Tak to funguje ve Wordu 2010 a 2007
- Klikněte na kartu VLOŽIT na pásu karet (Word 2010) nebo na pásu karet (Word 2007). Poté klikněte na tlačítko TABULKA ve skupině TABULKY. V nabídce, která se otevře, vyberte položku VLOŽIT TABULKU.
- V následujícím dialogovém okně VLOŽIT TABULKU v části POČET SLOUPKŮ a POČET ŘAD uveďte, kolik sloupců a kolik řádků má vaše tabulka obsahovat. Protože přesný počet řádků je zřídkakdy určen předem, zadejte sem např. B. Zadejte hodnotu „5“. Stůl lze později kdykoli rozšířit.
- Aktivujte tlačítko možnosti OPTIMÁLNÍ ŠÍŘKA: OBSAH. Šířka sloupců se automaticky přizpůsobuje obsahu.
- Zaškrtněte políčko ULOŽIT ROZMĚRY PRO NOVÉ TABULKY.
- Dialogové okno potvrďte tlačítkem OK.
- Formátujte tabulku pomocí připravených stylů tabulek na kartě NÁVRH. Jednoduše zde vyberte požadovaný vzor kliknutím myši.
- Poté přidejte hotovou šablonu tabulky do katalogu rychlých tabulek. Chcete -li to provést, vyberte jej a přepněte na kartu VLOŽIT.
- Poté klikněte na tlačítko TABULKA ve skupině TABULKY.
- V nabídce, která se otevře, přejděte na položku RYCHLÉ TABULKY. Otevře se další nabídka s výběrem připravených šablon tabulek.
- Na konci nabídky klikněte na položku ULOŽIT VÝBĚR DO KATALOGU RYCHLÉ TABULKY.
- Do dialogu VYTVOŘIT NOVÝ BLOK pod JMÉNO zadejte název nové šablony tabulky, např. B. „Seznam členů“.
- V rozevíracím seznamu ULOŽIT DO vyberte NORMAL.DOTM. Formát tabulky se tedy vztahuje na všechny tabulky, které jsou v novém dokumentu vytvořeny na základě »Normal.dotm«.
- Dialogové okno potvrďte kliknutím na OK.
Vaše nová šablona tabulky je nyní k dispozici v katalogu rychlých tabulek a lze ji spustit jediným kliknutím na kartě VLOŽIT ve skupině TABULKY, tlačítko TABULKA, položka RYCHLÉ TABULKY. Opravdu to nejde rychleji!
A tak to jde ve Wordu 2003, 2002 / XP a 2000
- Vyvolejte nabídku TABLE, zadejte INSERT (CELLS) a poté TABLE.
- V následujícím dialogovém okně VLOŽTE TABULKU pod POČET SLOUPKŮ a POČET ŘAD uveďte, kolik sloupců a kolik řádků má vaše tabulka obsahovat. Protože přesný počet řádků je zřídkakdy určen předem, zadejte sem např. B. Zadejte hodnotu „5“. Stůl lze později kdykoli rozšířit.
- Aktivujte tlačítko možnosti OPTIMÁLNÍ ŠÍŘKA: OBSAH. Šířka sloupců se automaticky přizpůsobuje obsahu.
- Zaškrtněte políčko ULOŽIT ROZMĚRY PRO NOVÉ TABULKY (Word 2003 a 2002 / XP) nebo POUŽÍT JAKO VÝCHOZÍ PRO VŠECHNY NOVÉ TABULKY (Word 2000).
- Klikněte na tlačítko AUTOFORMAT. Tím se dostanete do dialogového okna TABULKA AUTO FORMÁTOVÁNÍ.
- Vyberte požadovaný formát ze seznamu FORMÁTY a zkontrolujte svůj výběr v náhledu.
- Ve Wordu 2003 a 2002 / XP klikněte na tlačítko VÝCHOZÍ. Nyní se zobrazí zpráva, ve které kliknete na tlačítko možnosti VŠECHNY DOKUMENTY NA ZÁKLADĚ ŠABLONY NORMAL.DOT a potvrdíte OK. Formát tabulky se tedy vztahuje na všechny tabulky, které jsou v novém dokumentu vytvořeny na základě »Normal.dot«.
- Poté potvrďte všechna dialogová okna pomocí OK.
Poté se vloží nová tabulka s požadovaným formátováním. Do budoucna bude stačit, když vyvoláte nabídku VLOŽIT TABULKU (CELKY), vyvoláte příkaz TABULKA a potvrdíte dialogové okno OK bez dalších zadání. Tím se okamžitě vloží tabulka v upřednostňovaném formátu.
Na rozdíl od Wordu 2000 musíte formátování tabulky definovat samostatně jako standard ve Wordu 2003/2002. To má tu výhodu, že zde můžete definovat specifikace samostatně mezi strukturou tabulky a formátem tabulky.
