Často se stává, že tabulky, které jste vytvořili krátce před koncem stránky, jsou „roztrženy“ o zlom a objeví se tak částečně na jedné stránce a částečně na další.
Aby se tomu zabránilo, je před tabulku obvykle vložen ruční konec stránky. To může vést k tomu, že při pozdější změně rozvržení dojde ke zlomení stránky uprostřed stránky, přestože by tabulka na příslušné stránce měla stále plný prostor. Můžete však přimět Word, aby držel tabulku pohromadě bez ručního zalomení stránky a aby ji vytvořil buď úplně na konci jedné stránky, nebo na začátku další. Tak to funguje:
- Klikněte do tabulky a stisknutím Alt + Num5 (tj. Číslo „5“ na numerické klávesnici) zvýrazněte celou tabulku.
- Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte místní nabídku TABULKA VLASTNOSTI.
- Přepněte na záložku »Řádek«, deaktivujte možnost POVOLIT ZMĚNU STRÁNEK V ŘÁDKU a změnu potvrďte pomocí OK.
- Vyberte všechny řádky v tabulce s výjimkou posledního řádku. Toto vyloučení je nutné, protože jinak by Word nedělal přestávku přímo za tabulkou, ale až za odstavcem za dalším.
- Vyvolejte dialogové okno FORMÁTOVÝ PARAGRAF (Word 2003, 2002 / XP a 2000) nebo SPUŠTĚNÍ PARAGRAFU (Word 2007) a přepněte na kartu »Konec řádku a stránky« nebo »Konec řádku a stránky«.
- Aktivujte možnosti NEODDĚLOVAT ŘÁDKY a NEODDĚLOVAT ODSTAVCE ani NEODDĚLIT OD DALŠÍHO ODSTAVCE nebo UCHOVÁVAT TUTO SEKCI SPOLEČNĚ a změny použít OK.
Tato nastavení zajišťují, že Word nemůže oddělit tabulku od konce stránky.
Nepovolit změny záhlaví nebo zápatí
Nedávno jsme obdrželi od čtenáře e-mailem v redakci „Tipy a triky pro slovo od A-Z“ následující otázku:
To je nepříjemné: Nyní jsem vynaložil velké úsilí na vytvoření šablony dopisu a zpřístupnil ji svým kolegům, a přesto naše písmena nevypadají jednotně, protože někteří uživatelé provedli „ozdoby“ na záhlaví šablony. Existuje snadný způsob, jak mohu chránit záhlaví před změnou v aplikaci Word 2007?
Odpověď redakce:
Bez ohledu na to, zda se jedná o normální dokument aplikace Word nebo šablonu, může každý ve výchozím nastavení změnit vše v něm, včetně záhlaví a zápatí. To si autor dokumentu často nepřeje. Mělo by tedy z. B. není možné upravovat logo společnosti v záhlaví nebo falšovat obchodní informace v zápatí.
Chraňte svůj dokument slovem CHRÁNIT DOKUMENT. Abyste zabránili zablokování celého dokumentu, musíte nejprve vložit konce sekcí a omezit ochranu na určité sekce. Chcete -li to provést, otevřete šablonu dopisu a přejděte na začátek dokumentu pomocí kombinace kláves CTRL + HOME. A takto to děláte ve Wordu 2007:
- Na kartě ROZLOŽENÍ STRÁNKY ve skupině NASTAVENÍ STRÁNKY klikněte na tlačítko PŘERUŠENÍ.
- V části PRŮBĚHOVÉ PŘERUŠENÍ zvolte KONTINUÁLNÍ.
- Přepněte na záložku RECENZE a klikněte na tlačítko OCHRANA DOKUMENTU ve skupině OCHRANA.
- V nabídce, která se nyní zobrazí, klikněte na položku OMEZENÍ FORMÁTOVÁNÍ A ÚPRAVY. Na pravé straně obrazovky se poté otevře oblast úlohy OMEZENÍ FORMÁTOVÁNÍ A ÚPRAVY.
- V části 2. OMEZENÍ ÚPRAVY zaškrtněte políčko POUZE TYTO ÚPRAVY POVOLTE V DOKUMENTU.
- Poté otevřete rozevírací seznam níže a poté vyberte položku VYPLŇOVÁNÍ FORMULÁŘŮ.
- Poté klikněte na modrý odkaz VYBRAT SEKCE.
- V dalším dialogovém okně deaktivujte druhé zaškrtávací políčko u SEKCE 2 a poté dialogové okno ukončete kliknutím na OK.
- V oblasti úloh pod 3. APLIKOVAT OCHRANU klikněte na tlačítko ANO, APLIKOVAT OCHRANU NYNÍ.
- Zadejte heslo do pole pro zadávání textu výše a opakujte jej v níže uvedeném poli. Potvrďte kliknutím na OK.
