Chcete zajistit, aby byl váš text příjemcem snáze čitelný? Pak byste měli zvážit použití sady sloupců. Ne nadarmo je text umístěn ve sloupcích v (denících) novinách, většině brožur a v mnoha prospektech.
Těmto 4 bodům musíte věnovat pozornost!
Zda v dokumentu použijete sadu sloupců, nebo ještě lépe použijete rozložení s jedním sloupcem, závisí na několika okrajových podmínkách. Obecně můžete mezi rozdělením do více sloupců a do jednoho sloupce kdykoli přepínat, aniž byste poškodili text. Pokud máte pochybnosti, krátký test se vyplatí. Při rozhodování byste měli vzít v úvahu následující body:
1. bod: Je stránka dostatečně široká na sloupce? Používání sloupců má smysl pouze v případě, že je vaše stránka dostatečně široká. Předpokládejme, že navrhujete dokument ve formátu A5 pomocí velikosti písma deseti nebo dvanácti bodů a vaše pravé a levé okraje jsou široké tři centimetry. Zde je na první pohled jasné, že zbývající prostor neumožňuje dva sloupce. Je například okraj široký pouze jeden centimetr a pracujete s devítibodovým písmem? Poté můžete text snadno vložit do dvou sloupců.
V případě potřeby stačí vyzkoušet různá čísla sloupců. Na první pohled uvidíte, jaký počet sloupců je pro váš text optimální! A v hraničních případech můžete např. B. zmenšit / zvětšit velikost písma o jeden nebo půl bodu. Tím zajistíte, že máte správný počet znaků na řádek.
2. bod: Kolik sloupců může stránka mít? Zda text rozdělíte do jednoho, dvou, tří nebo více sloupců, závisí na šířce stránky a velikosti písma. Jako vodítko použijte následující pokyny: Sloupce mají typicky šířku 45 až 60 znaků, takže v řádku sloupce je místo pro průměrně sedm až deset slov. Tato šířka sloupce má tu výhodu, že čtenář může uchopit celý řádek jedním nebo dvěma pohledy. Pokud se sloupce výrazně rozšíří, existuje riziko, stejně jako u textu v jednom sloupci, že při čtení oko vyklouzne z řádku - čtenář již nemá žádné vedení. Pokud se sloupce zužují, slova v řádcích již nelze přiměřeně vyvážit. Mezi písmeny nebo slovy jsou nepříjemné mezery. Nebo na konci každé věty udeří dělení slov - ale více než tři spojovníky by na sebe neměly navazovat.
3. bod: Je ve vašem dokumentu mnoho tabulek, obrázků atd.? Zda je váš text vhodný pro sadu sloupců, závisí také na počtu obrázků, tabulek, seznamů, kreseb, vzorců atd. Pokud například chcete ke každému kroku podrobného průvodce přidat propracovaný obrázek, sada sloupců je nevhodná. Potřebujete v dokumentu mnoho velkých obrázků, které zabírají půl stránky a více? I tehdy je sazba sloupců nevhodná, protože obrázky zabraňují „rovnoměrnému proudění“ textu. Totéž platí pro tabulky, které zabírají celou šířku stránky. Ačkoli lze například tabulky pohodlně umístit přes několik sloupců jako konstrukční prvek, znamená to zvýšené úsilí. To platí i pro všechny ostatní grafické prvky.
4. bod: Vždy používejte odůvodnění ve sloupcích! Aby text zůstal čitelný ve sloupcích, je často formátován v odůvodnění. Word mění mezery mezi slovy, takže „levý“ je nejen levý okraj textu, ale také pravý okraj. Třepetání - to znamená, že pravý okraj není vyvážený - je obvykle hůře čitelné ve sloupcích.
Už žádné vytištění špatných stránek
Nedávno jsme e -mailem v redakci „Tipy a triky pro slovo od A do Z“ obdrželi od čtenáře následující otázku: Jen si to nedokážu vysvětlit: Chci pouze vytisknout třetí stránku své nově napsané zprávy a nechat si to vytisknout -Dialogové okno se podle toho vyrobí, ale když spustím tisk, dostanu kromě požadované stránky další výtisky. Zdá se, že se náhodně tisknou různé stránky dokumentu. Proč tomu tak je a jak to mohu vypnout?
Odpověď redakce:
Problém nastává, když váš dokument obsahuje několik sekcí (například jednu sekci pro každou kapitolu) a zadáte, že číslování stránek by mělo začínat „1“ v každé sekci. V tomto případě je v dokumentu několik třetích stran, a proto Word vytiskne nejen třetí stránku prvního oddílu, ale také všechny třetí stránky následujících oddílů. Chcete -li tento problém vyřešit, zadejte při tisku nejen číslo stránky, ale také číslo oddílu. A takto to děláte:
- Umístěte kurzor na stránku, kterou chcete vytisknout.
- Nyní zkontrolujte stavové informace na levé straně stavového řádku aplikace Word a zjistěte, na které stránce a sekci se nacházíte. Upozorňujeme, že v aplikaci Word 2007 bude pravděpodobně nutné nejprve aktivovat zobrazení dat. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na stavový řádek a v místní nabídce vyberte požadované informace.
- Vyskytuje se zde např. Například „Stránka 3“ a „Sekce: 1“ nebo „Od 1“ musíte vytisknout třetí stránku třetí sekce.
- Nyní vyvolejte dialogové okno Tisk. Word 2007: Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko Office vlevo nahoře, poté na příkaz PRINT a nyní na položku PRINT vpravo. Word 2003, 2002 / XP a 2000: Vyvolejte nabídku SOUBOR, příkaz TISK.
- Všechny verze: V části OBLAST STRÁNEK klikněte na přepínač STRÁNKY.
- Nyní místo jednoduchého čísla stránky do textového pole za STRÁNKY zadejte text »p3s1«. »P« znamená »stránku«, »s« znamená »sekci«. V našem případě se podle potřeby vytiskne třetí stránka první sekce.
- Pokud nyní spustíte dialogové okno tisku kliknutím na OK, vytiskne se požadovaná stránka vybrané sekce.
Další informace o stránce a sekci lze samozřejmě také kombinovat a vytvořit tak kompletní oblasti stránky. Chtěl bys Chcete -li například vytisknout první stránku oddílu 1, oddílu 2 a oddílu 3, zní takto: „p1s1; p1s2; p1s3“. Pokud chcete vytisknout stránky 1 až 12 druhé sekce, zadejte: »p1s2-p12s2«. Pokud chcete vytisknout pouze jednu stránku a kurzor je již na aktuální stránce, můžete také použít Aktivovat AKTUÁLNÍ STRÁNKU volba. Díky tomu nebudete muset zadávat stránku a sekci.
