V aplikaci PowerPoint 2010 připravte, uložte a odešlete prezentaci jako automatickou prezentaci nebo jako video.
Automatická prezentace
Automaticky spuštěná prezentace je vždy užitečná, pokud příjemce nemá vidět režim úprav v PowerPointu, ale pouze obsah prezentace. K dosažení tohoto cíle jsou k dispozici různé formáty souborů. Zde je stručný přehled:
- Prezentace aplikace PowerPoint ( * .ppsx nebo * .pps) se spustí po dvojitém kliknutí na soubor a přehraje se automaticky. Nevýhoda: pokud příjemce nemá nainstalovaný ani PowerPoint, ani prohlížeč PowerPoint, budou problémy s přehráváním.
- Soubor ve formátu Windows Media Video (* .wmv) lze přehrát na počítačích, na kterých je nainstalován Windows Media Player nebo jiný přehrávač WMV. S touto příponou souboru je prezentace k dispozici pouze jako video a příjemce ji nemůže upravovat.
Tip: Na powerpoint-aktuell.de najdete další tipy a triky pro převod prezentace na video v tématu speciální „Zvuk a multimédia v prezentacích“ z „PowerPoint aktuell“. Pokud jste se ještě nezaregistrovali, uděláte to nejlépe ještě dnes! I ve fázi bezplatného testování „PowerPoint aktuell“ získáte plný přístup ke všem dříve publikovaným pokynům ve formátu PDF a také k hotovým prezentacím PowerPoint, ukázkovým snímkům a doplňkům ke stažení! >>> klikněte sem!
Definujte časy zobrazení jednotlivých snímků
Před odesláním prezentace ve formátu PPSX nebo WMV si nejprve zaznamenejte, jak dlouho by se měly jednotlivé snímky zobrazovat příjemci a kdy by se na nich měly zobrazovat jednotlivé informace. Takto se to dělá:
- Přepněte na kartu PREZENTACE OBRAZU.
- Klikněte na tlačítko RECORD SCREEN PRESENTATION.
- V následujícím dialogovém okně aktivujte pouze možnost DOBA ZOBRAZENÍ PRO SLIDY A ANIMACE.
- Klikněte na ZAHÁJIT ZÁZNAM. Zobrazte první snímek na přibližně tři sekundy a poté přepněte na druhý snímek s otevřenou obálkou kliknutím myši. Počkejte dvě sekundy a poté opětovným kliknutím myši spusťte animaci.
- Ponechte příjemci dostatek času na přečtení zprávy.
- Ukončete nahrávání klávesou ESC.
- Zobrazí se dotaz, zda chcete uložit novou dobu zobrazení. Potvrďte pomocí ANO.
Uložte soubor ve správném formátu
Na kartě SOUBOR klikněte na ULOŽIT JAKO nebo stiskněte klávesu F12. Pro TYP SOUBORU vyberte jednu z následujících možností:
- PŘEDSTAVENÍ OBRAZOVKY POWERPOINT (* .PPSX), pokud jste si jisti, že si příjemce nainstaloval PowerPoint 2007 nebo 2010 nebo PowerPoint 2003 AND the Compatibility Pack.
- POWERPOINT 97-2003 PREZENTACE OBRAZU (* .PPS), pokud si příjemce nainstaloval PowerPoint 2003 BEZ balíčku kompatibility.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), pokud chcete odeslat prezentaci jako video.
Nakonec soubor odešlete jako přílohu s vaším e -mailem. Příjemce stačí kliknout na připojený soubor a prezentace se spustí automaticky.
