Nyní je před vámi, váš nový počítač. A Office / Word 2007 je již nainstalován, takže můžete začít hned. Ne tak docela, protože na svém starém PC toho ve Wordu hodně nastavíte. Například jste zapnuli zobrazení pravítka, vytvořili si vlastní slovníky pravopisu, upravili panel nástrojů pro rychlý přístup, nastavili doplňky a mnoho dalšího.
A právě tato „nastavení pohodlí“ nyní na novém PC zcela chybí. V aplikaci Word 2007 bohužel neexistuje žádná „funkce přesunu“, pomocí které byste mohli nastavení aplikovat jedním tahem. Přestože bohužel nelze přijmout všechna nastavení, bez většiny věcí se nemusíte obejít!
V tomto článku jsme pro vás sestavili, která data lze v jakém formátu přenést do vašeho nového počítače, abyste mohli od začátku pokračovat v práci jako obvykle.
Než začnete: Ujistěte se, že máte na obou počítačích správné zobrazení
Mnoho souborů, které mají být přeneseny do nového počítače, je umístěno ve složkách, které systém Windows ve výchozím nastavení skrývá. Aby se cesty mohly zobrazovat v Průzkumníkovi Windows, musí být v nabídce EXTRAS vybráno tlačítko volby ZOBRAZIT VŠECHNY SOUBORY A SLOŽKY (Windows Vista a XP) nebo ZOBRAZIT SKRYTÉ SOUBORY, SLOŽKY A JEDNOTKY (Windows 7). záložka ZOBRAZIT být.
Pokud Průzkumník Windows nezobrazí panel nabídek, můžete jej zobrazit stisknutím klávesy Alt.
Ve stejném dialogovém okně můžete také zvolit zobrazení všech přípon názvů souborů. Chcete -li to provést, deaktivujte zaškrtávací políčko SKRYT ROZŠÍŘENÍ PRO ZNÁMÉ TYPY SOUBORŮ (zrušte zaškrtnutí).
Při kopírování musíte zajistit, aby složka \ USER použitá v následujících informacích o cestě byla ve Windows 7 / Vista skutečně \ USER; v Průzkumníku Windows se při použití německých verzí Windows zobrazovala pouze jako \ USER. V okně příkazového řádku nebo v jiných správcích souborů se však zobrazuje jako \ USER. Něco podobného platí i pro složku \ PROGRAMS, která se ve skutečnosti pod Windows 7 / Vista jmenuje \ PROGRAM FILES (32bitová verze) nebo \ PROGRAM FILES (X86) (64bitová verze).
V následujícím textu všechny informace o cestě předpokládají, že je systém Windows nainstalován na jednotce »C:«. Zástupný symbol »« musíte nahradit jménem uživatele přihlášeného k systému Windows.
Protože v tomto příspěvku najdete cesty pro Windows XP i Windows Vista a Windows 7, můžete se mezi Wordem 2007 a těmito informacemi pohybovat mezi různými verzemi Windows!
Tyto soubory musíte přenést do nového počítače
Aby bylo zajištěno bezproblémové kopírování souborů do nového počítače, je nejlepší vytvořit na zdrojovém počítači složku \ WORD2007-DATEIEN. V něm vytvoříte podsložku pro každou z následujících skupin souborů, do které se zkopírují odpovídající soubory.
Poté se zkopíruje kompletní struktura složek do nového počítače a soubory se tam přesunou do odpovídající cílové složky s novou instalací aplikace Word / Office.
Pokud složka na cílovém počítači ještě neexistuje, vytvořte ji. Přepište všechny soubory ve stávajících složkách. Pamatujte, že při zápisu do složky programu potřebujete příslušná práva Windows!
Během procesu kopírování nesmí být na zdrojovém ani cílovém počítači otevřen Word ani žádný jiný program Office! Nyní začněte kompilovat soubory.
1. Šablony „Normal.dotm“ a další
Word ukládá nastavení okrajů, šablony stylů, standardní písmo, standardní okraje stránky a mnoho dalšího do »Normal.dotm«.
Všechny ostatní uživatelské šablony jsou ve stejné složce jako »Normal.dotm«. Najdete zde také soubor »NormalEmail.dotm«, do kterého editor e-mailů aplikace Outlook ukládá AutoTexty nebo jiné moduly jako rychlé součásti, textová pole, rychlé tabulky atd.
2. Grafika SmartArt
Používáte ve svém počítači další SmartArts? Poté také musíte tyto soubory přenést - mají příponu názvu ».glox« - do nového počítače.
3. Uživatelské a vylučovací slovníky
Používáte -li vlastní slovníky, musí být také přijaty. Vezměte prosím na vědomí, že poté musíte v novém PC aktivovat další slovníky v možnostech aplikace Word kliknutím na příslušný soubor slovníku - pouhé kopírování nestačí! Ve výchozím nastavení je aktivní pouze slovník »Custom.dic«.
4. Automatické opravy
Word (stejně jako aplikace Office, Excel, PowerPoint, Outlook nebo Access) ukládá všechny opravy a zkratky, které jste uložili do funkce Automatické opravy, do takzvaných souborů „* .acl“.
Tyto soubory musí být zcela přeneseny do nového počítače.
5. Doplňky
Přidali jste do Wordu 2007 doplňky? Pokud doplňky vycházejí ze šablon dokumentů, můžete je také přenést do nového počítače. Doplňky, které byly vytvořeny jako takzvané doplňky COM (např. „Adobe Acrobat“, „TechSmith Snagit“, „Duden Korrektor“ atd.), Je však třeba na cílové PC přeinstalovat. Všimněte si, že doplňky jsou ve dvou složkách. V první složce jsou vaše osobní doplňky, ve druhé globální doplňky, které jsou k dispozici každému uživateli registrovanému na PC. V závislosti na tom, kam doplňky ukládají svá nastavení, může být nutné je v cílovém počítači překonfigurovat.
