Tak to funguje
Pokud archivujete hlavní dokumenty kampaní s formálními dopisy, nastal problém: související data již obvykle nejsou k dispozici, takže se při jejich otevření zobrazí chybové zprávy.
Málo se ví o tom, že můžete hlavní dokument proměnit zpět na normální soubor Word s minimálním úsilím, které již není připojeno ke zdroji dat:
Pokud používáte Word 2010 nebo 2007, přepněte na MAILINGS a poté vyberte START SÉRIE TISK >> NORMÁLNÍ SLOVNÍ DOKUMENT.
Ve Wordu 2003 a 2002 / XP musíte nejprve zobrazit panel nástrojů »Sloučení pošty«. Zde klikněte na první symbol »Nastavení hlavního dokumentu«, v následujícím dialogu vyberte možnost NORMÁLNÍ SLOVNÍ DOKUMENT a potvrďte OK.
V aplikaci Word 2000 vyberte nabídku TISK SÉRIE EXTRAS, klikněte na tlačítko VYTVOŘIT a vyberte položku »Obnovit standardní dokument aplikace Word«. Poté, co potvrdíte následující bezpečnostní otázku, bude aktuální text převeden zpět do normálního dokumentu aplikace Word bez připojení ke zdroji dat. Pole hromadné korespondence jsou však zachována, takže můžete soubor kdykoli znovu použít jako šablonu pro novou hromadnou korespondenci.
