Strukturování prezentací v PowerPointu: tipy a nápady

Se spoustou tipů a rad pro vás!

Většina lidí je zvyklá strukturovat sebe a svůj každodenní život, profesionálně i soukromě. Například prodejní hovory obchodního zástupce jsou strukturovány stejně jako pravidelná zasedání klubové rady ve sportovním klubu. Struktura nebo osnova zaručuje, že se závazky v zaměstnání nebo osobních oblastech života lze vypořádat efektivně a pozitivně. Na rozdíl od organizovaných lidí, nestrukturovaní lidé ztrácejí spoustu času, musí opakovaně spouštět zadané úkoly a dosáhnout méně, než bylo plánováno.

Tyto skutečnosti platí také pro strukturování prezentace v aplikaci PowerPoint. Struktura prezentace pomáhá zajistit, aby fakta a argumenty byly uvedeny ve správném pořadí. Struktura zaručuje, že základní zprávy nevyblednou na začátku nebo ve střední části. Kromě toho je zaručeno, že je dostatek času na zodpovězení otázek publika nebo publika.

Videonávod: Jak rozumně strukturovat prezentaci v PowerPointu pomocí obrysu

Struktura prezentace v PowerPointu - čemu by měli řečníci při přípravě věnovat pozornost

Dobrá příprava je více než „polovina bitvy“. Toto rčení platí, pokud člověk sleduje cíl podat informativní a profesionální prezentaci před publikem. Dobrá příprava začíná strukturováním tématu Zdůraznit přidanou hodnotu pro publikum a publikum v Příprava. Základní sdělení by pak měla být podložena vizualizacemi a srozumitelnými argumenty. Objekty, grafika a další stylistické prostředky reprezentace získávají na hodnotě, pokud jsou profesionálně integrovány do prezentace a neodvádějí pozornost od toho, co se říká.

Kromě společného vlákna a logické struktury, ve které na sobě argumenty navazují, je zásadní, aby nadpisy na snímcích byly smysluplné. V každém případě by měly obsahovat klíčové poselství následujícího snímku a jazyková struktura by měla být snadno srozumitelná a zároveň zajímavá. Pokud nadpis upoutá pozornost publika a vzbudí zájem o následující klíčová sdělení a argumenty, bude působit profesionálně. Retenční výkon posluchače se důrazně zvýší.

Spropitné:

Ukazatel průběhu na snímcích může pomoci udržet si během prezentace přehled. Mluvčímu to ukazuje, jak daleko se v prezentační struktuře dostal. Fade-in může být také užitečné pro diváky, aby viděli, jak dlouho bude prezentace trvat. Ukazatele pokroku jsou vhodné pro všechny tyto případy.

Titulní snímek - vstup do logické prezentace

Podobně jako dobře promyšlený obchodní dopis nebo příběh začíná úvodem, prezentace v PowerPointu by měla vždy začínat titulním snímkem. Název titulu a jeho obsah představují myšlenky prezentace. Dávají posluchačům dojem z tématu a základního směru přednášky. Každá prázdná prezentace v PowerPointu začíná snímkem názvu, do kterého lze vložit jak hlavní název, tak podtitul.

Přehled - zvýší vaše očekávání

V důsledku toho má smysl navrhnout snímek přehledu pro prezentaci. Cílem přehledu je poskytnout publiku podrobné informace. Zpravidla by měl obsahovat strukturovaný seznam témat přednášky. Atraktivními dotazy nebo vhodnými vizualizacemi na titulním snímku je možné upozornit na očekávaný obsah. Pokud mají být obrázky opatřeny štítky, je vhodné začlenit jednotlivá textová pole. Navigační prvky v přehledovém snímku mohou také zajistit, aby se každý posluchač udržel. To platí zejména pro prezentace se spoustou faktů nebo klíčových sdělení.

Hlavní část - strukturovaná podle klíčových zpráv a sekcí

V hlavní části prezentace v PowerPointu by deklarovaným cílem mělo být prodiskutování základních prohlášení k tématu logickým a zajímavým způsobem ve vhodném pořadí. Hlavní část vždy závisí na správné struktuře prezentace. To lze říci, protože struktura hlavní části rozhoduje o tom, zda posluchači a diváci internalizují téma a základní sdělení a vyvozují osobní závěry z toho, co je řečeno a ukázáno. Pokud je přednáška strukturována nelogicky, lze publikum maximálně pobavit, aniž by se jí to osobně dotklo.

Jako standardní strukturu je vhodné pojmout zásadní základní sdělení tématu a podpořit ho na jednom nebo dvou diapozitivech vhodnými argumenty. Na třetím snímku lze shrnutí hlavní zprávy spojit s přidanou hodnotou publika. Procesy a struktury základní zprávy lze snáze vysvětlit a zvýraznit, pokud jsou v prezentaci vloženy orientační body.

Z pohledu diváka by hlavní odpovědí mělo být, jaké výhody má posluchač z obsahu zobrazených snímků. :

• Způsob výkonu,
• Návrh snímků s barvami, texty, grafikou nebo vysvětlujícími videi a
• Promyšlená struktura prezentace

automaticky zvyšuje pozornost publika. Důležité základní zprávy by se také měly důrazně opakovat, aby se „společné vlákno“ stalo pro publikum rozpoznatelné. Může to být také efektivní, když do aktuální prezentace vložíte snímky z jiných prezentací. To lze provést několika kliknutími.

Vložením sekcí uspořádáte prezentaci

Kromě nových snímků můžete do PowerPointu vkládat i oddíly. Je snadné integrovat sekci nebo několik sekcí do prezentace v oblasti nabídky „Start“ na kartě „Snímek“.

Řečníci, kteří během přípravného období organizují vaše snímky do sekcí, budou jednat cíleně. Navzdory dobře promyšlené struktuře a předem vytvořené prezentační struktuře mohou ve fázi přípravy vzniknout argumenty nebo klíčová prohlášení, která je třeba řešit intenzivněji nebo v jiném časovém okamžiku.

Pokud byla prezentace aktivně rozdělena do uzavřených sekcí, lze je v prezentaci přesouvat jediným kliknutím. Bez sekcí by bylo nutné ze snímků ručně kopírovat jednotlivé snímky nebo řetězce argumentů. To je časově náročné a kontraproduktivní z hlediska osnovy.

V souhrnu je vhodné v přípravné fázi vypracovat promyšlenou a logicky strukturovanou strukturu prezentace. Hlavní část prezentace má za cíl spojit argumenty, fakta, obsah a klíčová tvrzení s vizualizacemi a přesvědčit publikum. Může mít smysl zahrnout souhrnný snímek za každou klíčovou zprávu do struktury prezentace. To spojuje nejdůležitější prohlášení, ukazuje výhody pro publikum a pomáhá udržovat pozornost publika na vysoké úrovni.

Důležité:

Při přípravě prezentace si proaktivně promyslete, kolik a která klíčová sdělení chcete zejména zdůraznit. Rozhodnutí o důležitosti klíčových sdělení je významné a musí být určeno na základě cílů prezentace.

Spropitné:

Záložky jsou ideální pro zvýraznění individuálního obsahu, zejména při dlouhých prezentacích. Obecná struktura prezentace přitom zůstává viditelná i přes registry, což jasně usnadňuje orientaci publika.

Pomocí závěrečného snímku aktivujte publikum

Velkým finále každé prezentace je závěrečný snímek. V závislosti na rozsahu prezentace lze na konci prezentace zobrazit několik snímků společně za účelem shrnutí obsahu. Na konci prezentace nejde jen o statické opakování strukturovaných faktů a klíčových tvrzení snímků. Řečníci by se měli zaměřit na publikum a jeho potřeby.

Emocionální prohlášení a argumenty, stejně jako vizualizace zaměřená na cíl pomocí obrázků, nadpisů nebo jiných stylistických prostředků, by měla diváky oživit a podnítit myšlení. Pokud je cílem prezentace například prodej produktu, měly by být na konci krok za krokem představeny výhody a přínosy pro publikum. Podobná situace je u prezentace s podporou PowerPointu, která má informovat zaměstnance společnosti. Na konci prezentace by z hlediska publika měly být komplexně zodpovězeny následující dvě otázky:

1. Co osobně mám z argumentů prezentace?
2. Co budu dělat se získanými znalostmi? Co je pro mě dalším krokem?

Takto by měly být prezentace v PowerPointu strukturovány

Promyšlená struktura prezentace v aplikaci Microsoft PowerPoint, která byla vytvořena s kompetencemi, je nezbytná k vytváření zajímavých a informativních přednášek s prezentacemi pro publikum. PowerPoint nabízí mnoho možností pro přidávání vizualizací, textového a multimediálního obsahu do prezentace. Ti, kteří si vezmou k srdci tipy a nápady týkající se struktury prezentace, potěší publikum.

Kromě struktury prezentace je také důležité, aby moderátor mohl prezentovat obsah a klíčová sdělení prezentace rétorickým a informativním způsobem. Profesionálně strukturovaná a logicky strukturovaná prezentace vypadá nevýrazně, pokud přednášející vystupuje nudně, bez gest a mimiky a s malou empatií. Totéž platí, pokud moderátor strhne publikum svými řečnickými zkušenostmi, zatímco argumenty a fakta na toto téma jsou tenké a chybné.

Struktura prezentace obsahuje důležité jednotlivé části. Titulní snímek, přehledový snímek, logicky strukturované snímky v hlavní části a jeden nebo více závěrečných snímků by neměly chybět v žádné prezentaci. Vhodně zvolené nadpisy, které téma vysvětlují, navíc zaručují, že úroveň pozornosti publika zůstane trvale vysoká. Argument se stává cenným, když je začleněn do tematické struktury. Takto zvolená struktura prezentace, která je již určena v přípravě, pomáhá reproduktorům dosáhnout vlastních cílů a přesvědčit posluchače a diváky.