Věděli jste, že úkoly v Plánovači úloh můžete nejen řadit podle stávajících sloupců, ale také je můžete libovolně řadit? Nebo že můžete zobrazit ikony na hlavním panelu (z aplikace Outlook 2007) do
Třídit úkoly volně
Co dělat, pokud nechcete úkoly třídit v plánovači úkolů podle data splatnosti nebo jiného sloupce, ale chcete si pořadí určit sami? Poté buď nastavte vlastní zobrazení, nebo upravte zobrazení Jednoduchý seznam. Svůj vlastní pohled můžete získat takto:
- V aplikaci Outlook 2003 zavoláte příkaz v plánovači adres Zobrazit → Uspořádat podle → Definovat zobrazení na. V ostatních verzích aplikace Outlook až do roku 2007 včetně zavolejte Zobrazit → Definovat zobrazení na. V aplikaci Outlook 2010 voláte Zobrazit → Změnit zobrazení → Spravovat zobrazení na.
- Vybrat Jednoduchý seznam a klikněte kopírovat.
- Zadejte jméno (např Řazeno volně), Vybrat Všechny složky typu „Úkol“ a klikněte OK.
- Klikněte na tlačítko seřazeno podle.
- klikněte na Smazat vše a pak dál OK.
- Klikněte znovu OK a pak dál Použít zobrazení.
- Nyní přetáhněte úkoly do požadovaného pořadí.
Outlook si pamatuje pořadí, ve kterém jste zadali úkoly. Pokud přepnete do jiného zobrazení a poté zpět do nově vytvořeného zobrazení, aplikace Outlook obnoví volně definované pořadí.
V aplikaci Outlook až do roku 2007 můžete stále opravit pořadí pomocí příkazu Akce → Uložit pořadí úkolů volání (v aplikaci Outlook 2010 již neexistuje). Pak již nemůžete změnit pořadí.
Skrýt úkoly bez data
V organizátoru se úkoly, u kterých jste neuvedli datum splatnosti, obvykle zobrazují na začátku seznamu úkolů. Pokud chcete tyto úkoly skrýt, můžete definovat zobrazení, ve kterém jsou takové úkoly odfiltrovány. Je to jednodušší takto: Přepnout na zobrazení Seznam aktivit a klikněte. Klikněte na tlačítko minimalizovat Žádné rande. Zbývá pouze jeden řádek Žádné rande vidět. Úkoly se splatností jsou seřazeny chronologicky přímo níže.
Ikony na hlavním panelu
Kromě úkolů zadaných do plánovače úloh obsahuje panel úloh také úkoly, které jste vytvořili pomocí funkce sledování (pro e-maily nebo kontakty, které jste Pro sledování výrazný). Lišta To-Do však nezobrazuje, zda se jedná o úkol nebo pokračování. Můžete to změnit zobrazením příslušné ikony před každým ze záznamů. Když například navážete na e-maily, můžete vidět, zda jste související e-mail již přečetli, nebo na něj dokonce odpověděli.
Ikony zobrazíte takto:
- Klikněte nad hlavní panel Řadit dle: …
- V aplikaci Outlook 2007 vyvoláte příkaz Zvyk v aplikaci Outlook 2010 Zobrazit nastavení.
- V aplikaci Outlook 2007 klikněte na tlačítko pole, v aplikaci Outlook 2010 sloupce.
- Vyberte pod Dostupná pole možnost symbol konec. Pokud jste symbol zde nenalezen, nejprve vyberte v poli výše Všechny oblasti činnosti konec.
- klikněte na Přidat do.
- Přestěhovat se symbol poté pomocí tlačítka Nahoru na začátek seznamu.
- Zavřete všechna dialogová okna.
