Vždy můžete vidět, kdo a v jakém časovém okamžiku změnil obsah buňky aplikace Excel
Pokud na tabulkách Excelu pracuje několik uživatelů nebo jsou sešity distribuovány různým příjemcům jeden po druhém, má smysl zaznamenávat a protokolovat změny přesně. Kdo změnil kterou buňku v jakém časovém okamžiku?
Excel vám k tomuto úkolu nabízí vhodnou funkci. Tato funkce zaznamenává změny buněk ve výpočtu. Chcete -li zapnout funkci protokolování, postupujte takto:
- Otevřete sešit, ve kterém chcete zobrazit změny.
- Pokud používáte aplikaci Excel 2007 nebo novější, klikněte na pásu karet nebo na multifunkční lištu na kartu REVIEW. Ve skupině ZMĚNY klikněte na SLEDOVÁNÍ ZMĚN - ZVÝRAZNĚNÍ ZMĚN. V Excelu až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz EXTRAS - ZMĚNY TRACÍ - ZVÝŠENÉ ZMĚNY.
- Ve všech verzích vám Excel zobrazí dialogové okno. Zaškrtněte políčko LOG CHANGES WHILE INPUT. WORKBOLT BUDE UVOLNĚN.
- Klikněte na možnost KDY: VŽDY. Pokud chcete také vidět, kdo tyto změny provedl, klikněte na možnost KDO: KAŽDÝ
- Vyberte nastavení VYSOKÉ ZMĚNY NA OBRAZOVCE.
- Zadání potvrďte tlačítkem OK.
- Excel vám radí sešit nejprve uložit.
- Dotaz potvrďte tlačítkem OK.
Pokud nyní zadáváte nebo měníte data v tabulce, Excel přidá do buňky značku. Tím je označena poznámka, do které Excel zaznamenává, kdo a kdy buňku změnil. Následující obrázek ukazuje, jak to může vypadat v praxi:
Tento postup funguje jasně, pouze pokud uživatelé přistupují k sešitům s různými uživatelskými jmény.
Chcete -li protokolování vypnout, znovu volejte příkaz. Zrušte zaškrtnutí políčka LOG CHANGES WHILE INPUT. WORKBOLT BUDE UVOLNĚN.
