Ve Wordu bohužel není k dispozici automatismus, který automaticky generuje data, dny v týdnu nebo názvy měsíců. Zde musíte ještě vše zadat ručně.
V takovém případě si usnadněte práci malým trikem: Pro tabulku Word použijte funkci Automatické vyplňování tabulkového procesoru. To vám umožní rychle vytvořit požadovaná data a poté je vložit do schránky.
Bez ohledu na to, zda máte v počítači program „Microsoft Excel“ nebo „Works“, „SoftMaker PlanMaker“ nebo bezplatný program „OpenOffice Calc“, můžete data vytvořit pomocí libovolného z těchto programů a poté je připnout do tabulky Word vložit.
Zde je návod, jak to udělat
- Spusťte tabulkový procesor, například Excel.
- Zadejte první datum do první buňky tabulky A1, například 1. ledna 2012.
- Potvrďte zadání stisknutím tlačítka Zpět.
- Naformátujte datum v libovolném formátu. Po formátování budete možná muset upravit šířku sloupce, aby bylo viditelné celé datum a ne pouze ###.
- Klikněte na buňku s datem, aby byla ohraničena tlustým okrajem.
- V pravém dolním rohu čáry rámečku je nyní malý čtverec. Klikněte levým tlačítkem myši na čtverec a při držení tlačítka myši přetáhněte ukazatel myši dolů. Odpovídající rozsah buněk je pak označen rámečkem.
- Jakmile uvolníte tlačítko myši, buňky se automaticky vyplní. Datum se v každé vybrané buňce zvýší o jeden den.
- Poté vyberte vyplněnou oblast a zkopírujte ji do schránky Windows pomocí kombinace kláves Ctrl + C.
- Nyní přepněte na dokument aplikace Word a umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit data.
- Word 2010 a 2007: Na kartě DOMŮ ve skupině CLIPBOARD klikněte na šipku pod VLOŽIT. Poté klikněte na VLOŽIT OBSAH. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost VLOŽIT a poté klikněte na položku NEFORMÁTOVANÝ TEXT. 2003, 2002 / XP a 2000: Vyvolejte nabídku ÚPRAVA, zadejte příkaz VLOŽIT OBSAH. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte možnost VLOŽIT a poté klikněte na položku NEFORMÁTOVANÝ TEXT.
- Všechny verze aplikace Word: Pokud nyní potvrdíte dialogové okno kliknutím na OK, data se vloží jako běžný text do Wordu. Nyní jej můžete libovolně formátovat a dále upravovat.
Vložit obsah
Pokud nechcete použít data z tabulky jako své vlastní odstavce, ale chcete je rovnou vložit do tabulky Word, je to ještě rychlejší: Jednoduše vyberte požadovaný počet buněk ve Wordu a stisknutím vložte data z tabulka Klávesová zkratka Ctrl + V. Pokud je v aplikaci Word vybráno více buněk, než bylo zkopírováno z tabulky, Word stále vyplní buňky a jednoduše zopakuje první buňky.
Pokud je ve Wordu označeno méně buněk, vložení je omezeno počtem označených buněk a zbytek je ignorován.
V závislosti na tabulkovém programu ukazuje malý informační text vedle ukazatele myši nový obsah poslední vybrané buňky. Takže přesně víte, kolik buněk ještě musíte označit. Tento trik nefunguje jen s datem. Tímto způsobem můžete také automaticky vyplnit názvy měsíců nebo dny v týdnu, a to jak směrem dolů (více řádků), tak doprava (více sloupců).
