Výhled: Neposílejte svůj e -mail hned

Outlook nabízí různé možnosti, jak zabránit odesílání e-mailů bezprostředně po jejich vytvoření. Zde můžete například vypnout okamžité odeslání, abyste mohli znovu zkontrolovat napsaný e-mail nebo řádek

Jak vypnout okamžité odesílání a odesílat e -maily později

Kdo to ještě nezažil: Jakmile byl odeslán e-mail, vyvstanou pochybnosti, zda jste to opravdu museli napsat tímto způsobem. Každý, kdo má tendenci reagovat impulzivně na e-maily a často se ocitl na špatném místě, se může v budoucnu snadno vyhnout tomu, aby se do takové situace znovu dostal.

Řešení zní zpočátku velmi jednoduše: Zvykněte si neposílat e-maily hned po psaní, ale raději je nechte odpočívat a před odesláním si je znovu přečtěte.

Jednodušší však řekl, než udělal. Zvlášť když jste v plném proudu a konečně jste dali příjemci svůj názor - pak je kliknutí na ODESLAT nebo kombinace kláves CTRL + ENTER tím správným koncovým bodem. A přemýšlení obvykle začíná až po podání.

Je proto vhodné v Outlooku deaktivovat možnost, která zajistí odeslání e-mailů ihned po kliknutí na ODESLAT, pokud jste připojeni k internetu. Aplikace Outlook nejprve umístí e-maily, které jste odeslali, do složky POSTAL OUTPUT. Tam čekají, až dáte povel ODESLAT VŠE / PŘIJÍMAT nebo ODESLAT VŠE.

Chcete -li to však provést, musíte vypnout automatické odesílání a přijímání e -mailů aplikací Outlook.

Pokyny: Jak vypnout okamžitou přepravu

Chcete -li to provést, postupujte takto:

1. V Outlooku až do verze 2007 zavolejte příkaz EXTRAS >> MOŽNOSTI a otevřete registr E-MAIL-SETUP. V aplikaci Outlook 2010 zavolejte příkaz SOUBOR >> MOŽNOSTI a otevřete kartu POKROČILÉ.
2. Vypněte možnost ODESLAT IHNED, POKUD JE PŘIPOJENO (v aplikaci Outlook 2010 se musíte trochu posunout dolů, abyste našli sekci ODESLAT / PŘIJÍMAT). Nechte dialog otevřený.

Aby aplikace Outlook ve skutečnosti neposílala e-maily ze složky Doručená pošta, dokud nedáte pokyn, je vhodné vypnout automatické přijímání a odesílání:

1. Chcete -li to provést, klikněte v dialogu z předchozí části na tlačítko ODESLAT / PŘIJÍMAT.
2. V části NASTAVENÍ PRO SKUPINU „VŠECHNY ÚČTY“ aktivujte MOŽNOST ZAHRNIT TUTO SKUPINU DO PŘENOSU (F9).
3. Abyste se ujistili, že e-maily nebudou odesílány bez vašeho expresního příkazu, vypněte níže uvedenou možnost AUTOMATICKÉ DORUČENÍ KAŽDÝCH X MINUT.
4. Pokud si pamatujete, že budete před ukončením aplikace Outlook odesílat e-maily stále obsažené ve složce VÝSTUP, ponechte možnost AUTOMATICKÉ PŘENOSY PŘI VÝSTUPU PROGRAMU vypnutou. Pokud se však chcete vyhnout zapomenutí odesílání e-mailů při ukončení aplikace Outlook, aktivujte tuto možnost.
5. Pokud jste pro jednotlivé účty definovali vlastní skupiny pro odesílání / přijímání, opakujte kroky 2 až 4.
6. Zavřete dialogy.

Jak konečně odesílat e-maily ze složky K odeslání

Pokud příjemce již naléhavě nečeká na vaši odpověď, nechte napsané e-maily ve schránce k odeslání půl hodiny nebo déle.

Poté znovu projděte e-maily, opravte chyby při psaní nebo formulace a poté odešlete všechny e-maily ze složky Doručená pošta.

V aplikaci Outlook až do verze 2007 máte k dispozici několik možností odesílání e-mailů:

• Stiskněte klávesu F9 nebo CTRL + M.
• Klikněte na tlačítko ODESLAT / PŘIJÍMAT na panelu nástrojů v modulu e-mailu.
• Vyvolejte příkaz NÁSTROJE >> ODESLAT / PŘIJÍMAT a vyberte buď ODESLAT VŠE / PŘIJÍMAT, nebo účet, na který mají být e-maily přenášeny.
• Pokud chcete pouze vyprázdnit složku VÝSTUP, ale nechcete vyzvedávat žádné e-maily, zavolejte příkaz EXTRAS >> ODESLAT / PŘIJÍMAT >> ODESLAT VŠE.

V aplikaci Outlook 2010 máte také několik možností:

• Stiskněte klávesu F9 nebo CTRL + M.
• V e-mailovém modulu otevřete záložku ODESLAT / PŘIJÍMAT a klikněte na tlačítko ODESLAT / PŘIJÍMAT VŠECHNY SLOŽKY.
• V libovolném modulu aplikace Outlook klikněte na mini tlačítko ODESLAT / PŘIJÍMAT VŠECHNY SLOŽKY na liště rychlého přístupu (vlevo nahoře v okně - viz označení na obrázku níže).
• Pokud chcete odesílat a přijímat e-maily pouze pro jeden z vašich účtů, klikněte na kartu ODESLAT / PŘIJÍMAT v ODESLAT-PŘIJÍMAT SKUPINY a poté na název příslušného účtu.
• Pokud chcete odesílat pouze e-maily, ale nechcete je načítat, klikněte na ODESLAT VŠE na kartu ODESLAT / PŘIJÍMAT.

Jak automaticky odesílat e -maily s časovým zpožděním

Outlook nejenže nabízí možnost ukládat e-maily nejprve do složky K odeslání a odesílat je až po zadání příkazu. Místo toho vám Outlook také umožňuje odesílat e-maily s časovým zpožděním v předem definovaném čase, aniž byste v tuto chvíli museli sami klikat na tlačítko „Odeslat“.

Pokud neposíláte přes server Exchange, musí být v době odeslání e-mailu spuštěn Outlook a připojen k internetu. V opačném případě bude e-mail odeslán, jakmile bude aplikace Outlook znovu spuštěna a bude k dispozici připojení k internetu.

Pomocí voleb zprávy můžete určit, že má být e-mail odeslán se zpožděním.

1. Napište svůj e-mail jako obvykle, ale zatím neklikejte na „Odeslat“.

2. Místo toho klikněte na tlačítko „Možnosti“ nebo v aplikaci Outlook 2007/2010 na kartu „Možnosti“.

3. V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější aktivujte možnost „Odložit doručení do“ a zadejte požadované datum a čas. V Outlooku 2007 a 2010 klikněte na „Zpožděné doručení“ a zadejte datum doručení.
   

4. Zavřete dialogové okno a klikněte na „Odeslat“.

E-mail je nyní „zaparkován“ ve složce k odeslání. Tam jej můžete kdykoli znovu otevřít a provést změny. Pokud jej již nepotřebujete, můžete jej samozřejmě smazat.