Pokud používáte Excel 2007 nebo novější, je velmi snadné uložit tabulku jako soubor PDF. Kromě mnoha dalších formátů souborů je zde nabízen formát PDF jako úložný formát. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Pomocí tlačítka Office (Excel 2007) vyvolejte nabídku „Soubor“ (Excel 2010) nebo příkaz „Uložit jako“. V následujícím dialogovém okně otevřete seznam „Typ souboru“. Kliknutím ze seznamu dostupných formátů souborů vyberte formát „PDF (* .pdf)“. Následující obrázek ukazuje, jak vypadá dialogové okno:
V tomto dialogovém okně zadejte název souboru pro dokument PDF. Je uveden název excelové tabulky, ale můžete také zvolit jiný.
Excel vám nabízí dvě možnosti optimalizace pro uložení jako soubor PDF. Tyto možnosti vám umožňují optimalizovat soubor na „Standardní (online publikace a tisk)“ nebo „Minimální velikost (online publikace)“. Vyberte požadovanou možnost.
Pokud chcete při ukládání uložit pouze část sešitu jako soubor PDF, klikněte na „Možnosti“. Poté můžete pomocí bloku „Publikovat co“ vybrat „(vybraný rozsah buněk)“, „Aktivní listy“, „Celý sešit“ nebo „Tabulka“ (platí pouze v případě, že v oblasti používáte kurzor ve formátu tabulky) lze uložit jako PDF.
Pokud zaškrtnete políčko „Ignorovat oblasti tisku“, všechny oblasti tisku, které jste vytvořili v aplikaci Excel, budou při vytváření souboru PDF ignorovány.
Interní informace ze souboru aplikace Excel, jako je autor, datum uložení a komentáře, by neměly být ukládány do souboru PDF, pokud je tento soubor používán také mimo společnost. Proto deaktivujte zaškrtávací políčko "Vlastnosti dokumentu" v oblasti "Zahrnout netisknutelné informace" v dialogovém okně "Možnosti".
Když jste provedli všechna nastavení, klikněte v dialogovém okně na „OK“. Excel poté vytvoří soubor PDF a uloží jej do vybraného umístění úložiště.
