Jak odstranit nepotřebné znaky v aplikaci Excel

Odeberte znaky v několika krocích

V programu Microsoft Office Excel se do dokumentu po importu souborů z jiných zdrojů vkrádají nepříjemné mezery nebo jiné nadbytečné znaky znovu a znovu. Ty vypadají ošklivě. Mnohem horší ale je, že překážejí, když chcete s importovanými daty dál pracovat. V mnoha případech již nelze faktury provádět správně a zobrazují se chybové zprávy. Podle toho musí být importovaný dokument zpracován s funkcemi Excelu CLEAN, SMOOTH a v případě potřeby s CHANGE.

Zbytečné a netisknutelné znaky v Excelu

Excel je vynikající nástroj pro zpracování importovaných dat. Mohou to být například údaje z finančního účetnictví nebo výrobní požadavky zákazníka. U importovaných dat se však mohou nežádoucí mezery nebo netisknutelné znaky zobrazovat znovu a znovu. To je normální a v mnoha případech se tomu nelze vyhnout. Proto má smysl zabývat se funkcemi CLEAN, SMOOTH a CHANGE, abyste je mohli v případě potřeby použít. Importované texty jsou vyčištěny a jsou poté bez zbytečných a netisknutelných znaků. Tyto funkce se rychle a snadno používají. Dokonce i laici mohou snadno upravit dokument aplikace Excel.

Odstraňte nepotřebné znaky z Excelu rychle a snadno pomocí funkcí CLEAN a SMOOTH

Základní postup ČIŠTĚNÍ a VYHLEDÁVÁNÍ funguje takto:

1. Klikněte na oblast buňky, sloupce nebo tabulky, do které se má vložit vyčištěný nebo vyhlazený obsah.

2. Spusťte funkci v Excelu zadáním „= VYČISTIT“ nebo „= PLEŤ“.

3. Nyní vyberte část textu, buňky nebo sloupce, kterou chcete, aby funkce vyčistila nebo vyhladila. Například = CLEAN (a6) nebo = SMOOTH (b9).

4. Dalším krokem je potvrzení této položky klávesou Enter.

Vyčištěný nebo vyhlazený text se nyní zobrazí ve vybraném poli. Chcete -li vyčistit importy dat od „chyb“ najednou, můžete také použít kombinaci dvou funkcí tabulky SMOOTH a CLEAN. To se provádí zadáním:

Příklad: Odstraňte nadbytečné znaky z tabulky aplikace Excel

V zobrazeném sešitu poskytuje následující vzorec v buňce B4 obsah „Müller Huber“: = SMOOTH (CLEAN (A4))

Nejprve byly z funkce tabulky CLEAN odstraněny čtyři netisknutelné znaky reprezentované rámečkem. GLÄTTEN poté osvobodil výsledný text ze všech nadbytečných mezer ve sloupci.

Pomocí importu přenesete importovaný obsah, který chcete opravit, do vzorce.

Co funkce CLEAN dělá?

Pomocí funkce CLEAN odstraní Excel všechny znaky, které nelze vytisknout. CLEAN lze také použít k odstranění otravných zalomení řádků.

Poznámka pro profesionální uživatele CLEAN

CLEAN odstraní prvních 32 znaků ze 7bitového kódu ASCII. Tyto znaky nelze vytisknout, a proto je nelze zobrazit v aplikaci Excel. Některé znaky z Unicode také nerozpozná a nezobrazí je aplikace Excel.

Co dělá funkce SMOOTH?

Funkce SMOOTH odstraní další a zbytečné mezery z vybrané části textu. Více než jedna mezera mezi dvěma slovy je považována za nadbytečnou. Mezery na začátku nebo na konci textové části jsou rovněž považovány za nadbytečné a jsou odstraněny společností GLÄTTEN.

Poznámka pro profesionální uživatele GLÄTTEN

SMOOTH odebere z textů pouze mezeru ASCII (číslo 32). Existují mezery z jiných kódů, například Unicode, které SMOOTH nerozpozná a neodstraní.

Funkce CHANGE pomáhá při zvláštních problémech

Někdy však v importovaných datech existují znaky, které funkce nezpracovávají. To se stává, protože to vůbec nejsou speciální postavy. Zde vám pomůže funkce CHANGE. Pomocí této funkce vyměňujete jeden znak za druhý. Představte si například data přijatá v jiném formátu, který místo desetinné čárky používá desetinnou čárku. To je běžné například v USA. S příslušnou funkcí Excelu můžete bod vyměnit za čárku a okamžitě pokračovat ve výpočtu s hodnotami.

Chcete -li to provést, použijte funkci ZMĚNIT. Předáte text funkci tabulky, znaku, který má být nahrazen, a znaku, který bude použit jako náhrada. Chcete -li nahradit tečku čárkou v obsahu buňky A1, použijte následující vzorec:

= ZMĚNA (A1; "."; ",") * 1

Můžete se v aplikaci Excel vyhnout zbytečným znakům?

Většina informací importovaných do Excelu pochází z různých zdrojů. Jsou také vytvářeny pomocí různých softwarových programů. Je nevyhnutelné, že při importu dat do aplikace Excel dojde ke změnám v zobrazení dat.

FAQ

Odkud pocházejí nadbytečné znaky v aplikaci Excel?

Nadbytečné znaky se vytvářejí při importu dat z jiných programů, jako je vedení účetnictví, účetnictví nebo logistika. Ty často používají jiné kódy (Unicode, 7bitové ASCII atd.), Které obsahují znaky, které Excel nedokáže správně zobrazit.

Jaký vzorec mohu použít k odstranění nepotřebných znaků v aplikaci Excel?

S pomocí vzorce Excel CLEAN jsou ze souborů odstraněny všechny netisknutelné znaky a symboly. Poté můžete pomocí funkce SMOOTH odstranit z textu nadbytečné mezery. Je také možné kombinovat obě funkce (= SMOOTH (CLEAN (import dat)) pro úpravu textové sekce najednou.

Jaký příkaz mohu použít k vyhledání a odstranění mezer v aplikaci Excel?

Mezery lze z textů odstranit jednou pomocí funkce SMOOTH. Zde se odstraní všechny mezery na začátku nebo na konci textu. Odstraní také všechny mezery kromě jednoho mezi dvěma slovy. Pokud chcete pouze odstranit dvojité mezery, které se vplížily mezi slova, můžete také použít funkci „Najít a nahradit“. Jednoduše tedy vyhledejte dvě mezery za sebou a nahraďte je jedinou mezerou.

V aplikaci Excel nemohu odstranit nepotřebné znaky, proč tomu tak je?

Nejprve je vhodné postup zopakovat a zkontrolovat, zda byly všechny kroky a vzorce použity správně. Pokud stále nemůžete odstranit nadbytečné znaky, pravděpodobně pocházejí z kódů (například mezera z Unicode). Ty nelze odstranit pomocí odpovídajících funkcí. Excel zpracovává pouze znaky z ASCII.