Synchronizujte aplikaci Outlook se svými zařízeními Apple iPhone nebo iPad

„Ruční práce“ jako u systému Android nejsou nutné, pokud si chcete vzít data z Outlooku s sebou pomocí iPhonu nebo iPadu - pokud jste správně nastavili možnosti synchronizace, jak je popsáno v následujícím článku.

I když aplikace Outlook a zařízení Apple s operačním systémem iOS pocházejí ze zcela odlišných ekosystémů, výměna dat kalendáře a adres funguje bez problémů. Mezi oběma systémy lze také bez problémů vyměňovat poznámky. A zařízení iOS také přebírá nastavení e-mailu z aplikace Outlook. Poté načtete e-maily z poštovního serveru do mobilního zařízení (nikoli z aplikace Outlook).

Úkoly z Outlooku nelze synchronizovat, protože zařízení iOS nemá samostatný plánovač úloh. Neexistuje tedy žádný způsob přenosu úkolů aplikace Outlook pomocí synchronizačního programu Apple, pokud není vaše aplikace Outlook připojena k serveru Exchange. Poté najdete úkoly aplikace Outlook na zařízení iPhone / iPad pod vzpomínky. Existuje však celá řada aplikací pro plánování úloh pro zařízení Apple - i když synchronizace s aplikací Outlook je také více či méně omezena.

Abyste mohli své zařízení Apple synchronizovat s počítačem se systémem Windows a aplikací Outlook na něm, potřebujete bezplatný software iTunes od společnosti Apple, alespoň verzi 10. K synchronizaci dat potřebujete také aplikaci Outlook 2003 nebo novější verzi. Synchronizace bohužel není možná s aplikací Outlook 2000 nebo 2002 / XP.

Synchronizace dat funguje pomocí kabelu USB dodaného s iPhonem / iPadem nebo prostřednictvím bezdrátové sítě LAN. Apple navíc nabízí možnost synchronizace dat s PC s Windows pomocí bezplatného účtu iCloud.

Jak vybrat, co se má synchronizovat prostřednictvím iTunes

Nejprve si určete, co a jak chcete synchronizovat:

1. Chcete -li to provést, připojte svůj iPhone k počítači a spusťte iTunes.
2. V iTunes 10 vyberte zařízení Váš iPhone je vypnutý; v iTunes 11 klikněte v pravém horním rohu (pod vyhledávacím polem) iPhone resp. iPad (nalevo od ikony vysunutí a ne na ni).
   
3. Zapněte registr přehled možnost Automaticky synchronizovat, když je připojen tento iPhone / iPad A.
4. Pokud nechcete, aby byla data synchronizována kabelem, ale prostřednictvím bezdrátové sítě, přepněte Synchronizujte s tímto iPhone / iPad přes WiFi A.
5. Poté otevřete registr informace.
6. Zde aktivujete a konfigurujete synchronizaci pro různé moduly aplikace Outlook, jak je popsáno v následujících částech.

Synchronizace kontaktů

Do iPhonu můžete přenést všechny kontakty nebo všechny kontakty z vybraných složek, které jste vytvořili v adresáři aplikace Outlook:

1. Zapněte registr informace možnost Synchronizovat kontakty s a vyberte z rozevíracího seznamu Výhled konec.
2. Uveďte, zda Všechny kontakty nebo prostě Vybrané skupiny by měly být synchronizovány. Pokud jste vytvořili složky v adresáři v aplikaci Outlook nebo pokud jste v iPhone definovali skupiny kontaktů, iTunes je zobrazí pod Vybrané skupiny na. Zaškrtněte všechny skupiny (nebo složky), které chcete synchronizovat.
3. Pokud jste v telefonu vytvořili kontakty v telefonním seznamu a chcete je přenést do aplikace Outlook, aktivujte možnost v iTunes Přidejte kontakty vytvořené mimo skupiny v tomto zařízení iPhone / iPad do a vyberte požadovanou složku jako cíl. Pokud mají nově vytvořené kontakty skončit v různých složkách v Outlooku, musíte je po přenosu dat v Outlooku přetáhnout do požadované složky ručně.
   

Synchronizovat kalendář

Z kalendáře aplikace Outlook můžete do iPhonu přenést všechny schůzky nebo - pro úsporu místa - všechny budoucí schůzky a schůzky ze zadaného období. Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik kalendářů, můžete si vybrat, které kalendáře se mají synchronizovat:

1. Zapněte registr informace možnost Synchronizovat kalendář s a vyberte si ze seznamu vedle něj Výhled konec.
2. Uveďte, zda Všechny kalendáře nebo prostě Vybrané kalendáře by měly být synchronizovány. V druhém případě zaškrtněte políčko před všemi kalendáři, které si chcete vzít s sebou na iPhone.
3. Pokud z prostorových důvodů chcete s sebou vzít pouze budoucí schůzky a například schůzky za posledních 30 dní, aktivujte možnost Nesynchronizovat události starší než a poté zadejte požadovanou dobu.
   

Synchronizovat poznámky

Pokud chcete synchronizovat poznámky z aplikace Outlook s programem poznámek na vašem iPhone, přepněte na iTunes (níže Synchronizujte poštovní účty) možnost Synchronizujte poznámky s aplikací Outlook A.

Přeneste data z aplikace Outlook do svého zařízení iOS

Vstupte pod Nahraďte informace o tomto iPhonu která data by měla být poté zkopírována do vašeho zařízení iOS. Poté klikněte na Použitísynchronizovat.

Přenést nastavení e -mailu

ITunes nemohou přenášet e -maily z aplikace Outlook do zařízení Apple, ale můžete použít nastavení účtu (bez hesel). Poté je však nutné provést několik úprav v e-mailovém programu na zařízení iPhone / iPad.

Pokud chcete zkopírovat nastavení účtu na iPhone, postupujte následovně:

1. Zapněte registr informace v iTunes Synchronizovat poštovní účty z a vyberte si Výhled konec.
2. Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik účtů, vyberte všechny, které by měly být také vytvořeny v iPhone.
3. klikněte na Použití.
4. Jakmile je synchronizace dokončena, můžete iTunes ukončit a odpojit zařízení Apple.

Konfigurujte nastavení e -mailového účtu na iPhone

Nyní musíte zadat heslo pro každý účet, který chcete synchronizovat na iPhone, a upravit některá nastavení:

1. Chcete -li to provést, otevřete program na zařízení iPhone / iPad nastavení.
2. Zde klepněte na Mail, kontakty, kalendář.
3. Klepněte na účet, který jste převzali z aplikace Outlook.
4. Klepněte do pole Heslo a zadejte heslo definované pro e -mailový účet.
5. V dialogu s nastavením pro tento e-mailový účet přejděte úplně dolů a klepněte zde Prodlouženo.
6. Pod Smazané e -maily na Odstranit: Nikdy. Zadejte, zda chcete mazat e -maily po dni, po týdnu, po měsíci nebo Nikdy by měly být odstraněny. Nikdy znamená: ne automaticky, ale pouze při vyprazdňování koše.
7. Pokud váš poštovní server podporuje protokol SSL, tuto možnost přepněte Použijte SSL aby byly e-maily přenášeny v šifrované podobě.
   
8. Klepněte na Odstranit ze serveru a určete, zda mají stažené e-maily zůstat na serveru (abyste je mohli stále přijímat na svém počítači), zda by měly být ze serveru odstraněny po sedmi dnech, nebo když budou přesunuty ze složky Doručená pošta.
9. Vraťte se do dialogu klepnutím na název účtu Účet a odtud jedním klepnutím Pošta atd. do dialogu Mail, kontakty, kalendář vrátit se.
10. Chcete-li se zeptat na jiné e-mailové účty na iPhonu a ty již byly na iPhonu vytvořeny (prostřednictvím nastavení synchronizace v iTunes), opakujte pro to kroky 3 až 9. Chcete-li vyvolat další účty, noste tyto podle Přidat účet v seznamu na iPhone a nakonfigurujte jej.

Jak často chcete, aby iPhone kontroloval e -maily?

Nyní určíte, jak a jak často se e-maily načítají. Je třeba mít na paměti několik věcí:

Musí být každý nový e-mail odeslán na váš iPhone okamžitě, nebo stačí, když e-maily načítáte každých 15, 30 nebo 60 minut?

Máte obvykle přístup k WLAN nebo máte paušál, takže datový provoz není nákladovým faktorem? Nebo jsou za převody nějaké poplatky?

Poté postupujte podle situace:

1. Chcete -li to provést, klepněte v aplikaci na zařízení Apple nastavení v dialogu Mail, kontakty, kalendář na Synchronizace dat.
2. Pokud chcete, aby server automaticky přeposílal nové e-maily, přepněte Tam A. Pokud chcete, aby byly e-maily načítány pouze v pevných intervalech nebo pouze na vaši žádost, přepněte Tam a vyberte rytmus nebo Ručně konec.
3. S Pošta atd. vás vrátí do dialogu Mail, kontakty, kalendář vrátit se.

E-mailové kopie pro aplikaci Outlook a podpisy

Pokud chcete, aby kopie e -mailů, které píšete na zařízení Apple, skončily ve vašem Outlooku, abyste je mohli archivovat, postupujte následovně:

1. Posuňte dialog v zařízení iPhone / iPad Mail, kontakty, kalendář dolů do sekce Pošta.
2. přepínač Slepá kopie pro mě A.
3. Zadejte do pole podpis podpis, který bude připojen k vašim e -mailům - v opačném případě se zobrazí zpráva odesláno z mého iPhonu.
4. V níže uvedeném poli vyberte, který z e-mailových účtů by měl být výchozím účtem.
5. Teď můžeš nastavení-Zavřete aplikaci.
   

Synchronizujte úkoly se zařízením iOS

Pokud si chcete úkoly z Outlooku brát s sebou na svůj iPhone nebo iPad, potřebujete aplikaci plánovače úloh na zařízení Apple plus cloudovou službu, kterou lze použít k přenosu dat.

Do konce roku 2012 existovaly dvě aplikace pro úlohy, které také umožňovaly místní synchronizaci prostřednictvím bezdrátové sítě LAN (ale nikoli přes USB): AppigoToDo a 2Do. Oba nástroje na zařízení iOS nadále fungují, ale synchronizace je nyní možná pouze prostřednictvím služby Apple iCloud, již ne přes WiFi.

Aplikace pro iOS, která se nadále synchronizuje s aplikací Outlook přes WLAN, je Pocket Informant Pro, která je k dispozici také v němčině. Jedná se o program pro iPhone / iPad, který je srovnatelný s kalendářem a plánovačem úkolů z Outlooku, ale v obchodě s aplikacemi stojí 14 eur.

Pokud chcete mít na svém zařízení Apple plánovač úkolů, vezměte si seznam úkolů Toodledo To Do, který stojí 2,69 eura, a synchronizujte prostřednictvím bezplatné webové služby Toodledo.com.