„Ruční práce“ jako u systému Android nejsou nutné, pokud si chcete vzít data z Outlooku s sebou pomocí iPhonu nebo iPadu - pokud jste správně nastavili možnosti synchronizace, jak je popsáno v následujícím článku.
I když aplikace Outlook a zařízení Apple s operačním systémem iOS pocházejí ze zcela odlišných ekosystémů, výměna dat kalendáře a adres funguje bez problémů. Mezi oběma systémy lze také bez problémů vyměňovat poznámky. A zařízení iOS také přebírá nastavení e-mailu z aplikace Outlook. Poté načtete e-maily z poštovního serveru do mobilního zařízení (nikoli z aplikace Outlook).
Úkoly z Outlooku nelze synchronizovat, protože zařízení iOS nemá samostatný plánovač úloh. Neexistuje tedy žádný způsob přenosu úkolů aplikace Outlook pomocí synchronizačního programu Apple, pokud není vaše aplikace Outlook připojena k serveru Exchange. Poté najdete úkoly aplikace Outlook na zařízení iPhone / iPad pod vzpomínky. Existuje však celá řada aplikací pro plánování úloh pro zařízení Apple - i když synchronizace s aplikací Outlook je také více či méně omezena.
Abyste mohli své zařízení Apple synchronizovat s počítačem se systémem Windows a aplikací Outlook na něm, potřebujete bezplatný software iTunes od společnosti Apple, alespoň verzi 10. K synchronizaci dat potřebujete také aplikaci Outlook 2003 nebo novější verzi. Synchronizace bohužel není možná s aplikací Outlook 2000 nebo 2002 / XP.
Synchronizace dat funguje pomocí kabelu USB dodaného s iPhonem / iPadem nebo prostřednictvím bezdrátové sítě LAN. Apple navíc nabízí možnost synchronizace dat s PC s Windows pomocí bezplatného účtu iCloud.
Jak vybrat, co se má synchronizovat prostřednictvím iTunes
Nejprve si určete, co a jak chcete synchronizovat:
- Chcete -li to provést, připojte svůj iPhone k počítači a spusťte iTunes.
- V iTunes 10 vyberte zařízení Váš iPhone je vypnutý; v iTunes 11 klikněte v pravém horním rohu (pod vyhledávacím polem) iPhone resp. iPad (nalevo od ikony vysunutí a ne na ni).
- Zapněte registr přehled možnost Automaticky synchronizovat, když je připojen tento iPhone / iPad A.
- Pokud nechcete, aby byla data synchronizována kabelem, ale prostřednictvím bezdrátové sítě, přepněte Synchronizujte s tímto iPhone / iPad přes WiFi A.
- Poté otevřete registr informace.
- Zde aktivujete a konfigurujete synchronizaci pro různé moduly aplikace Outlook, jak je popsáno v následujících částech.
Synchronizace kontaktů
Do iPhonu můžete přenést všechny kontakty nebo všechny kontakty z vybraných složek, které jste vytvořili v adresáři aplikace Outlook:
- Zapněte registr informace možnost Synchronizovat kontakty s a vyberte z rozevíracího seznamu Výhled konec.
- Uveďte, zda Všechny kontakty nebo prostě Vybrané skupiny by měly být synchronizovány. Pokud jste vytvořili složky v adresáři v aplikaci Outlook nebo pokud jste v iPhone definovali skupiny kontaktů, iTunes je zobrazí pod Vybrané skupiny na. Zaškrtněte všechny skupiny (nebo složky), které chcete synchronizovat.
- Pokud jste v telefonu vytvořili kontakty v telefonním seznamu a chcete je přenést do aplikace Outlook, aktivujte možnost v iTunes Přidejte kontakty vytvořené mimo skupiny v tomto zařízení iPhone / iPad do a vyberte požadovanou složku jako cíl. Pokud mají nově vytvořené kontakty skončit v různých složkách v Outlooku, musíte je po přenosu dat v Outlooku přetáhnout do požadované složky ručně.
Synchronizovat kalendář
Z kalendáře aplikace Outlook můžete do iPhonu přenést všechny schůzky nebo - pro úsporu místa - všechny budoucí schůzky a schůzky ze zadaného období. Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik kalendářů, můžete si vybrat, které kalendáře se mají synchronizovat:
- Zapněte registr informace možnost Synchronizovat kalendář s a vyberte si ze seznamu vedle něj Výhled konec.
- Uveďte, zda Všechny kalendáře nebo prostě Vybrané kalendáře by měly být synchronizovány. V druhém případě zaškrtněte políčko před všemi kalendáři, které si chcete vzít s sebou na iPhone.
- Pokud z prostorových důvodů chcete s sebou vzít pouze budoucí schůzky a například schůzky za posledních 30 dní, aktivujte možnost Nesynchronizovat události starší než a poté zadejte požadovanou dobu.
Synchronizovat poznámky
Pokud chcete synchronizovat poznámky z aplikace Outlook s programem poznámek na vašem iPhone, přepněte na iTunes (níže Synchronizujte poštovní účty) možnost Synchronizujte poznámky s aplikací Outlook A.
Přeneste data z aplikace Outlook do svého zařízení iOS
Vstupte pod Nahraďte informace o tomto iPhonu která data by měla být poté zkopírována do vašeho zařízení iOS. Poté klikněte na Použitísynchronizovat.
Přenést nastavení e -mailu
ITunes nemohou přenášet e -maily z aplikace Outlook do zařízení Apple, ale můžete použít nastavení účtu (bez hesel). Poté je však nutné provést několik úprav v e-mailovém programu na zařízení iPhone / iPad.
Pokud chcete zkopírovat nastavení účtu na iPhone, postupujte následovně:
- Zapněte registr informace v iTunes Synchronizovat poštovní účty z a vyberte si Výhled konec.
- Pokud jste v aplikaci Outlook nastavili několik účtů, vyberte všechny, které by měly být také vytvořeny v iPhone.
- klikněte na Použití.
- Jakmile je synchronizace dokončena, můžete iTunes ukončit a odpojit zařízení Apple.
Konfigurujte nastavení e -mailového účtu na iPhone
Nyní musíte zadat heslo pro každý účet, který chcete synchronizovat na iPhone, a upravit některá nastavení:
- Chcete -li to provést, otevřete program na zařízení iPhone / iPad nastavení.
- Zde klepněte na Mail, kontakty, kalendář.
- Klepněte na účet, který jste převzali z aplikace Outlook.
- Klepněte do pole Heslo a zadejte heslo definované pro e -mailový účet.
- V dialogu s nastavením pro tento e-mailový účet přejděte úplně dolů a klepněte zde Prodlouženo.
- Pod Smazané e -maily na Odstranit: Nikdy. Zadejte, zda chcete mazat e -maily po dni, po týdnu, po měsíci nebo Nikdy by měly být odstraněny. Nikdy znamená: ne automaticky, ale pouze při vyprazdňování koše.
- Pokud váš poštovní server podporuje protokol SSL, tuto možnost přepněte Použijte SSL aby byly e-maily přenášeny v šifrované podobě.
- Klepněte na Odstranit ze serveru a určete, zda mají stažené e-maily zůstat na serveru (abyste je mohli stále přijímat na svém počítači), zda by měly být ze serveru odstraněny po sedmi dnech, nebo když budou přesunuty ze složky Doručená pošta.
- Vraťte se do dialogu klepnutím na název účtu Účet a odtud jedním klepnutím Pošta atd. do dialogu Mail, kontakty, kalendář vrátit se.
- Chcete-li se zeptat na jiné e-mailové účty na iPhonu a ty již byly na iPhonu vytvořeny (prostřednictvím nastavení synchronizace v iTunes), opakujte pro to kroky 3 až 9. Chcete-li vyvolat další účty, noste tyto podle Přidat účet v seznamu na iPhone a nakonfigurujte jej.
Jak často chcete, aby iPhone kontroloval e -maily?
Nyní určíte, jak a jak často se e-maily načítají. Je třeba mít na paměti několik věcí:
Musí být každý nový e-mail odeslán na váš iPhone okamžitě, nebo stačí, když e-maily načítáte každých 15, 30 nebo 60 minut?
Máte obvykle přístup k WLAN nebo máte paušál, takže datový provoz není nákladovým faktorem? Nebo jsou za převody nějaké poplatky?
Poté postupujte podle situace:
- Chcete -li to provést, klepněte v aplikaci na zařízení Apple nastavení v dialogu Mail, kontakty, kalendář na Synchronizace dat.
- Pokud chcete, aby server automaticky přeposílal nové e-maily, přepněte Tam A. Pokud chcete, aby byly e-maily načítány pouze v pevných intervalech nebo pouze na vaši žádost, přepněte Tam a vyberte rytmus nebo Ručně konec.
- S Pošta atd. vás vrátí do dialogu Mail, kontakty, kalendář vrátit se.
E-mailové kopie pro aplikaci Outlook a podpisy
Pokud chcete, aby kopie e -mailů, které píšete na zařízení Apple, skončily ve vašem Outlooku, abyste je mohli archivovat, postupujte následovně:
- Posuňte dialog v zařízení iPhone / iPad Mail, kontakty, kalendář dolů do sekce Pošta.
- přepínač Slepá kopie pro mě A.
- Zadejte do pole podpis podpis, který bude připojen k vašim e -mailům - v opačném případě se zobrazí zpráva odesláno z mého iPhonu.
- V níže uvedeném poli vyberte, který z e-mailových účtů by měl být výchozím účtem.
- Teď můžeš nastavení-Zavřete aplikaci.
Synchronizujte úkoly se zařízením iOS
Pokud si chcete úkoly z Outlooku brát s sebou na svůj iPhone nebo iPad, potřebujete aplikaci plánovače úloh na zařízení Apple plus cloudovou službu, kterou lze použít k přenosu dat.
Do konce roku 2012 existovaly dvě aplikace pro úlohy, které také umožňovaly místní synchronizaci prostřednictvím bezdrátové sítě LAN (ale nikoli přes USB): AppigoToDo a 2Do. Oba nástroje na zařízení iOS nadále fungují, ale synchronizace je nyní možná pouze prostřednictvím služby Apple iCloud, již ne přes WiFi.
Aplikace pro iOS, která se nadále synchronizuje s aplikací Outlook přes WLAN, je Pocket Informant Pro, která je k dispozici také v němčině. Jedná se o program pro iPhone / iPad, který je srovnatelný s kalendářem a plánovačem úkolů z Outlooku, ale v obchodě s aplikacemi stojí 14 eur.
Pokud chcete mít na svém zařízení Apple plánovač úkolů, vezměte si seznam úkolů Toodledo To Do, který stojí 2,69 eura, a synchronizujte prostřednictvím bezplatné webové služby Toodledo.com.