Outlook: Povolte přístup ke kalendáři bez Exchange

Ve společnostech, které mají Exchange Server, je snadné sdílet vlastní kalendář s kolegou. Exchange však nutně nepotřebujete: Outlook 2003 a 2007 mají možnost zobrazení kalendáře nebo výpisů

Aplikace Outlook 2003 i Outlook 2007 nabízejí možnost uložit kalendář jako webovou stránku a poté umístit tuto stránku HTML online na intranet nebo internet nebo ji uložit do složky sdílené v síti. Kalendář uložený jako web má dvě nevýhody:

• Sdílený kalendář může zobrazit, ale nemůže jej upravovat nikdo, kdo k němu má přístup.
• Změny v kalendáři aplikace Outlook nejsou automaticky přeneseny na web. Po větších změnách budete muset kalendář znovu uložit ve formátu HTML a dát jej online.

Přinejmenším pro druhý bod existuje v aplikaci Outlook 2007 náprava. Kalendář můžete také publikovat na serveru WebDAV nebo na Microsoft Online a aktivovat pro to automatickou aktualizaci.

Uložte kalendář jako web

V Outlooku 2003 a 2007 proveďte následující:

1. Otevřete kalendář.
2. Volání Soubor ⇒ Uložit jako web na.
3. Zadejte časové období, které se má uložit na web.
4. Pokud by kromě předmětu každé schůzky měly být ve webovém kalendáři viditelné také poznámky k ní zadané, aktivujte možnost Zahrnout podrobnosti schůzky A.
5. Pokud chcete použít obrázek jako pozadí, přepněte Použijte grafiku na pozadí a vyberte obrázek.
6. Zadejte Název kalendáře který by se měl objevit na začátku stránky kalendáře.
7. Zadejte umístění souboru kalendáře a jeho název s příponou .HTM A. Kromě souboru HTML ukládá Outlook řadu dalších souborů (obrázky a další soubory HTML pro podrobnosti). Je proto vhodné zřídit pro soubory samostatnou složku, aby soubory se stejným názvem nebyly omylem přepsány.
8. Přepněte, aby se kalendář okamžitě zobrazil ve vašem webovém prohlížeči Otevřete uložený web v prohlížeči A.
9. klikněte na Uložit do počítače.
10. V aplikaci Outlook 2007 se zobrazí upozornění zabezpečení, že umístění nemusí být zabezpečené. Potvrďte pomocí Anože chcete pokračovat.
11. Nyní se zobrazí bezpečnostní otázka (z vašeho webového prohlížeče). Zde potvrďte pomocí Otevřenože chcete soubor zobrazit.
12. Pokud má být kalendář uložen na webový server, použijte například program FTP ke zkopírování všech souborů ze složky na webový server.
    

Sdílejte svůj kalendář na Microsoft Office Online

Pokud se zaregistrujete do Microsoft Office Online se svým Windows Live ID, můžete svůj kalendář dát online a zpřístupnit jej obecně nebo jen vybraným lidem. Registrace na Microsoft Office Online je zdarma.

Chcete -li se přihlásit k Microsoft Office Online a sdílet kalendář online, postupujte takto:

1. Na navigačním panelu klepněte pravým tlačítkem na kalendář.
2. Zavolejte příkaz Publikovat na internetu a pak Publikovat na Office Online na.
3. Pokud jste se ještě nepřihlásili, klikněte Registrovat.
4. Zadejte Emailová adresa a Heslo pro váš účet Windows Live ID a klikněte na Registrovat a pak dál Kompletní.
5. Vstupte pod Doba kterou část kalendáře chcete publikovat.
6. v oboru detail Zadejte, zda má být zobrazena pouze dostupnost, dostupnost a předmět schůzek nebo všechny podrobnosti schůzky (bez příloh souboru).
7. Pod Oprávnění Zadejte, zda mají mít do vašeho kalendáře přístup pouze uživatelé, které jste pozvali, nebo všichni.
   
8. klikněte na Prodlouženo.
9. Určete, zda se mají aktualizace nahrávat automaticky v nastavených intervalech, nebo pouze pokud spustíte nahrávání ručně.
10. Možnost Frekvence aktualizace nechat zapnuté.
    
11. Klikněte dvakrát OKnahrát kalendář hned.
12. Outlook poté nabídne odeslání pozvánek ke sdílení lidem, kteří by měli mít přístup (pokud nemáte aktivovaný obecný přístup). Klikněte sem Ano.
13. Aplikace Outlook nyní otevře okno zprávy, které již obsahuje odkaz na kalendář. Sem zadejte adresy lidí, kteří by měli obdržet souhlas. Napište krátkou zprávu a odešlete pozvánku.

Příjemci pozvánek poté uvedou, že chtějí pomocí aplikace Outlook otevřít kalendář, který je online ve formátu ICS. Poté máte možnost vložit internetový kalendář do svého Outlooku a přihlásit se k odběru aktualizací.

Změňte nastavení kalendáře pro Office Online

Pokud chcete později změnit nastavení kalendáře nebo publikace, postupujte následovně:

1. V aplikaci Outlook 2007 klepněte pravým tlačítkem na kalendář.
2. Zavolejte příkaz Publikovat na internetu a pak Změnit možnosti publikování na.
3. Proveďte požadované změny a klikněte OK.
4. Aplikace Outlook nyní převede změny na web. Poté se zobrazí dialog, ve kterém můžete odeslat pozvánky ke sdílení dalším lidem. Klikněte sem Ano resp. Ne a postupujte podle popisu výše.

Spravovat akcie

Pokud chcete sdílet internetový kalendář s dalšími lidmi, postupujte následovně:

1. Klikněte pravým tlačítkem na kalendář.
2. Zavolejte příkaz Publikovat na internetu a pak Sdílet publikovaný kalendář na.
3. Nyní můžete (od kroku 12 výše) poslat pozvánku ostatním lidem e -mailem s odkazem na internetový kalendář.

Pokud chcete zrušit uvolnění pro jednotlivé osoby, postupujte následovně:

1. Klikněte pravým tlačítkem na kalendář.
2. Zavolejte příkaz Publikovat na internetu a pak Změňte oprávnění ke sdílení na.
3. Vyberte lidi, kterým chcete odebrat oprávnění, a klikněte Odstraněno. Zavřete dialog pomocí OK.

Znovu odeberte kalendář z Office Online

Opětovné přepnutí kalendáře do režimu offline:

1. Klepněte pravým tlačítkem na kalendář v aplikaci Outlook.
2. Zavolejte příkaz Publikovat na internetu a pak Odebrat ze serveru na.
3. Potvrďte pomocí Ano.