S rychlými moduly - v žargonu Office nazývanými textové moduly - můžete snadno vytvářet standardní texty v aplikaci Outlook a kdykoli je znovu použít. To vám ušetří spoustu času při psaní e -mailů.
Bohužel čím více těchto praktických pomocníků vytvoříte, tím rychleji se přehled ztratí. Protože aplikace Outlook zobrazuje všechny moduly pod sebou v abecedním seznamu. A pokud už nevíte, pod jakým názvem jste modul uložili, hledání může chvíli trvat. Je rychlejší, když bloky při vytváření přiřadíte ke kategorii. Poté jsou moduly v seznamu také seskupeny podle kategorií.
Chcete -li přiřadit modul do kategorie, nejprve zadejte text, který chcete uložit jako modul do nové zprávy. Vyberte jej a klikněte do registru VložitA. v oblasti textB. stuha Rychlé stavební blokyC. , Uložit výběr do katalogu rychlých dílů … D..
V okně Vytvořte nový blok Aplikace Outlook navrhuje jako kategorii standardní kategorii Obvykle před. O vstupu Vytvořit novou kategorii … v seznamu v poli kategorie můžete však vytvořit nové vlastní kategorie a okamžitě je vybrat, např. B. Faktura / připomenutí, nabídky nebo články.
V seznamu rychlých dílů jsou kategorie s jednotlivými moduly zobrazeny v abecedním pořadí. Už nemusíte prohledávat celý seznam, stačí prohledat příslušnou kategorii.
Do nové kategorie můžete samozřejmě také přiřadit bloky, které již byly vytvořeny. Chcete -li to provést, otevřete seznam s bloky pomocí příkazu Rychlé stavební bloky. Poté klikněte pravým tlačítkem na blok, jehož přiřazení chcete změnit. Vyberte funkci v místní nabídce Upravit vlastnosti … Poté můžete v poli kategorie vyberte existující kategorii nebo vytvořte novou.
