Nedávno jsme obdrželi následující otázku: „Během prezentace by můj šéf chtěl nejprve zobrazit tabulku výpočtu v Excelu a poté formulář projektu ve Wordu a předvést tam důležité kroky zpracování. Jak můžete použít
Odpověď: Můžete to udělat pomocí hypertextových odkazů a skokových popisků.
S příkazem Vložte hypertextový odkaz vytvořte odkaz z prezentace PowerPoint na jiný soubor Office - v tomto případě na dokument aplikace Word a list aplikace Excel.
Abyste se dostali na určitou pozici v cílovém dokumentu, jsou nutné skokové popisky.
Připravte si štítek seskoku v Excelu
- V aplikaci Excel nastavte značku buňky v levém horním rohu oblasti tabulky, která se má zobrazit během prezentace.
- Vyvolejte dialog pomocí kombinace kláves Ctrl + F3 Definujte jméno a dejte mu například jméno Výpočty.
Otestujte, zda štítek seskoku funguje. Chcete -li to provést, přepněte na jiný list ve složce v aplikaci Excel a stiskněte F5. V následujícím dialogovém okně Jít do klikněte na položku výše Výpočty a pak dál OK. Tím se dostanete do buňky, kterou jste dříve definovali přiřazením názvu jako popisku skoku.
Vytvořte ve Wordu popisek seskoku
Ve Wordu můžete použít Jít do, které také voláte pomocí F5, přeskočte na určitá místa v dokumentu.
Kromě stránek nebo sekcí jsou možné také záložky. Tu druhou můžete flexibilně vytvořit kdekoli v dokumentu. Takto se to dělá:
- Umístěte kurzor nad požadovaný formulář.
- Zavolejte do nabídky Upravovat příkaz Záložka do knihy na.
- Zadejte například název záložky formulář, a dokončete zadání kliknutím na Přidat do pryč.
Na příslušný snímek vložte dva hypertextové odkazy
Nyní vytvořte dva hypertextové odkazy na dotyčném snímku v PowerPointu takto:
- Nakreslete automatický tvar rám jako tlačítko hypertextového odkazu a zadejte poznámku.
- Kliknutím na vnější okraj nového objektu vyberete celý objekt.
- Vyvolejte dialog pomocí Ctrl + K Vložte hypertextový odkaz na. Klikněte tam vlevo Soubor nebo webová stránka.
- Přejděte níže na adresa do požadovaného souboru aplikace Excel. Za název souboru přidejte znak # a dříve přiřazený název oblasti - v tomto případě #Výpočty.
- Opakujte stejné kroky pro Word.
