Jak používat podmíněné formátování k ochraně vzorce před nechtěným přepsáním
Excel vám v zásadě nabízí možnost ochrany vzorců v buňce. Předpokladem je ochrana listu. Jinak není ochrana buněk účinná.
Tato metoda, přestože je účinná, je bohužel někdy nevýhodná. Totiž když chcete provádět změny v chráněné buňce, například odebírání nebo přidávání řádků.
Zde uvádíme metodu, pomocí které můžete chránit vzorce před náhodným přepsáním, aniž byste museli aktivovat ochranu listu:
- Pokud jste tak ještě neučinili, nejprve do buňky zadejte požadovaný vzorec.
- Vyberte buňku.
- Excel až do verze 2003: Zavolejte příkaz DATA - PLATNOST.
- Excel 2007 nebo novější: Zavolejte příkaz DATA - DATA TOOLS - DATA REVIEW.
- Ve všech verzích aplikace Excel aktivujte v zobrazeném dialogovém okně kartu NASTAVENÍ.
- Klepněte na pole POVOLENO a ze seznamu aktivujte možnost UŽIVATEL DEFINOVÁN. Do vstupního pole pak zadejte následující vzorec:
- = ISBLANK (NEPŘÍMÝ ("ZS"; 0))
- Poté se v dialogovém okně přepněte na kartu CHYBOVÁ ZPRÁVA. Zde definujete zprávu, která se má zobrazit, když se uživatel pokusí přepsat vzorec.
- Ukončete dialogové okno tlačítkem OK.
Pokud se nyní pokusíte něco do buňky zadat, zobrazí se varování. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá:
Upozornění: Popsaná metoda nabízí dobrou ochranu proti přepsání. Je však omezena na náhodnou variantu. Kterýkoli uživatel může vzorec smazat pomocí klíče pro odstranění nebo deaktivovat kontrolu platnosti a poté vzorec smazat.
